Programmamanager Privacy

Specificatie
De uitvraag betreft hier een huidige functie die momenteel door een externe medewerker wordt vervuld. Het kan zijn dat deze medewerker ook als kandidaat via onderhavige procedure wordt aangeboden. Deze kandidaat wordt als gelijke beoordeeld.

Eenheid Privacy
De eenheid Privacy is in 2022 opgericht om de organisatie te ondersteunen en te begeleiden om het gewenste privacyvolwassenheidsniveau te behalen en heeft hierin al enkele stappen gezet. Het is nu belangrijk dat op basis van dit beleid, onderliggende processen worden beschreven en vastgesteld, er meer bewustwording komt en er samen gewerkt wordt aan het zorgvuldig omgaan met persoonsgegevens. Momenteel is de provincie Zuid-Holland als gevolg van een datalek onder toezicht van de Autoriteit Persoonsgegevens gesteld. Om dit datalek te dichten is capaciteit in de vorm van een programmamanager benodigd. Deze capaciteit is intern niet voorhanden.

Omschrijving van de opdracht
Het tijdelijk leveren van een ervaren Programmamanager Privacy ten behoeve van tijdelijke extra capaciteit voor privacy werkzaamheden. Het betreft een inhuur voor gemiddeld 125 uur per maand op het Provinciehuis. De programmamanager Privacy geeft leiding aan twee programmalijnen binnen het programma Privacy bij de provincie Zuid-Holland. Hij/zij voert overleg met betrokken partijen, neemt deel aan het kernteam, coördineert werkzaamheden en rapporteert de voortgang van het programma aan de opdrachtgever of directie.

Taken en verantwoordelijkheden van de programmamanager Privacy. De programmamanager Privacy is verantwoordelijk voor de uitvoering van het programma Privacy bij de provincie Zuid-Holland, zodat het programma van begin tot eind in goede banen wordt geleid. Hij/zij werkt daarbij samen met collega’s van verschillende afdelingen. Belangrijke taken en verantwoordelijkheden van een programmamanager Privacy zijn:

• Duidelijkheid creëren van de scope en het doel van het programma. Wat er uiteindelijk opgeleverd moet worden, binnen welke termijn en met welk budget, en op basis daarvan een programmaplan opstellen en indien nodig bijstellen.

• Leidinggeven aan de twee programmalijnen binnen het programma Privacy. Taken verdelen en tussentijdse deadlines stellen die hij/zij actief monitort.

• Als programmamanager zitting nemen in het kernteam met diverse directeuren om de voortgang te bespreken en bewaken.

• Inhoudelijk adviseren over de AVG en juridische zaken.

• Contact onderhouden met de Autoriteit Persoonsgegevens.

• Opstellen rapportages.

• Adviseren concerndirecteur en bestuurder.

• Voert zelf juridische taken uit op gebied van Privacy, zoals het informeren van betrokkenen.

Eisen

• Eis 1 Beschikbaarheid: De aangeboden kandidaat is gedurende de periode van 21 oktober 2024 tot 31 december 2024 beschikbaar voor 32 - 36 uren per week voor de voorbereiding uitvoering en realisatie van het project en is flexibel inzetbaar. De kandidaat moet op 21 oktober 2024 kunnen starten, of in onderling overleg op een ander te bepalen datum;

• Eis 2 Vormvereiste CV: De inschrijver heeft het Curriculum Vitae van de kandidaat uitsluitend beschreven in bijgevoegd ‘Invulformulier Kwaliteit DOS-2024-0003158’ en toegevoegd in tabblad ‘aanmelding’ op het aanbestedingsplatform. Alleen CV’s die in het aangeboden format worden ingevuld, worden beoordeeld. NOOT apart bijgevoegde CV’s (zoals in eigen format) worden niet meegenomen in de beoordeling.

• Eis 3 Vormvereiste invulformulier Kwaliteit: Per subcriterium staat voorgeschreven hoeveel A4 u ervoor mag gebruiken in het ‘Invulformulier Kwaliteit DOS-2024- 0003158’. Bevat uw uitwerking meer dan het gestelde maximum aantal pagina’s, dan worden de pagina’s die meer zijn dan het gestelde maximum niet beoordeeld;

• Eis 4 Vormvereiste Uurtarief: Bijlage ‘Invulformulier Uurtarief DOS-2024-0003158’ wordt ingevuld en apart bijgevoegd in tabblad “aanmelding” op het aanbestedingsplatform; BELANGRIJK: Uurtarief mag ENKEL ingevuld worden in het voornoemde ‘Invulformulier Uurtarief DOS-2024-0003158’ zodat de kwaliteit beoordeeld kan worden zonder kennis van het Uurtarief.

• Eis 5 Bandbreedte Uurtarief: Het aangeboden uurtarief bedraagt in het ‘Invulformulier Uurtarief DOS-2024-0003158 ’ minimaal € 130,00 en maximaal € 150,00 exclusief BTW inclusief alle overige kosten, bijvoorbeeld reis- , verblijf-, telefoon- en parkeerkosten;

• Eis 6 Kennis en expertise: Uit het ‘Invulformulier Kwaliteit DOS-2024-0003158 ’ blijkt minimaal dat de kennis en expertise van de aangeboden kandidaat aantoonbaar en verifieerbaar is (middels opleidingen, cursussen, werkervaring) beschikt over:

  • Eis 6.1 Afgeronde juridische opleiding op HBO-/WO-niveau;

  • Eis 6.2 Minimaal 3 jaar ervaring in een programmamanagement functie of in een functie waarin de kandidaat te maken heeft gehad met AVG-gerelateerde zaken;

  • Eis 6.3 Aantoonbare kennis van en ervaring met het toepassen van AVG in de praktijk;

  • Eis 6.4 Aantoonbare kennis van en ervaring met het leiden van programma’s of grotere projecten;

  • Eis 6.5 Aantoonbare kennis van en ervaring met het functioneren van openbaar bestuur en de daarmee samenhangende besluitvormingsprocessen

  • Eis 6.6 Aantoonbare kennis van en ervaring met het werken in lichte crisissituaties.

• Eis 7 Verklaring omtrent gedrag (VOGnp): De inschrijver zal in het geval deze de opdracht gegund krijgt een VOGnp (algemeen risicoprofiel) van de kandidaat aanleveren via het aanbestedingsplatform binnen 4 weken na definitieve gunning. Het aanvragen van de VOGnp kan inschrijver zelf doen of hiervoor een dienstverlener inschakelen.

Gunningscriteria

• G1 CV: a. Een afgeronde juridische opleiding op HBO-/WO-niveau (Max. te behalen punten: 10 punten):

  • Een afgeronde recht-gerelateerde HBO-/WO-bachelor opleiding (0 punten);

  • Een afgeronde juridische opleiding op WO-masterniveau (10 punten).

• G2 CV: Mate van aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als Programmamanager (Max. te behalen punten: 25 punten);

  • Meer dan 3 en minder dan 5 jaar aantoonbare wekervaring in de afgelopen 8 jaar als Programmamanager (15 punten);

  • 5 jaar of meer aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als Programmamanager (25 punten).

• G3 CV: Mate van aantoonbare ervaring met het functioneren van openbaar bestuur en de daarmee samenhangende besluitvormingsprocessen (Max. te behalen punten: 15 punten)

  • Tussen 1 en 3 jaar aantoonbare werkervaring met het functioneren van openbaar bestuur en de daarmee samenhangende besluitvormingsprocessen (5 punten)

  • Meer dan 3 en minder dan 5 jaar aantoonbare werkervaring met het functioneren van openbaar bestuur en de daarmee samenhangende besluitvormingsprocessen (10 punten)

  • Meer van 5 jaar aantoonbare werkervaring met het functioneren van openbaar bestuur en de daarmee samenhangende besluitvormingsprocessen (15 punten)

• G4 CV: Visie op de opdracht en aanpak Aanvullend op het CV van de kandidaat, verzoeken we u in maximaal 1 A4 uw Visie en de aanpak te schetsen m.b.t. de voorliggende opdracht, (Max. te behalen punten: 30 punten); - Tip: Visie o.a. illustreren met voorbeelden van andere opdrachten waarin u een vergelijkbare rol heeft gehad.

  • Sluit geheel niet aan op de voorliggende opdracht en biedt geen meerwaarde in de uitvoering van de functie (knock-out); b

  • Sluit deels aan op de voorliggende opdracht en biedt minimale meerwaarde in de uitvoering van de functie (10 punten); c

  • Sluit grotendeels aan op de voorliggende opdracht en biedt meerwaarde in de uitvoering van de functie (20 punten);

  • Sluit volledig aan op de voorliggende opdracht en biedt grote meerwaarde in de uitvoering van de functie (30 punten).