Projectleider Uitrol Warmtenet

Uitvoeringsvoorwaarde
Met het verstrekken van de opdracht (aan de ondernemer die inschrijft op de onderhavige opdracht en voor gunning in aanmerking komt) en de gemeente Westland mag géén arbeidsrelatie/dienstbetrekking tot stand komen. De inschrijver dient dit te waarborgen. Bij het inschrijven op de onderhavige opdracht moet in dit kader rekening worden gehouden dat de uitvoering van de werkzaamheden plaatsvindt onder direct leiding en toezicht van de gemeente Westland. Dit betekent dat niet wordt voldaan aan de criteria voor zelfstandigheid zoals vereist onder de Wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (Wet DBA). De gemeente merkt hierbij op dat aan de voornoemde uitvoeringsvoorwaarde niet wordt voldaan als de inschrijver een ZZP-er is (ongeacht of dit een eenmanszaak of een BV is).

Organisatie en context
In de transitievisie warmte van de gemeente Westland is de kern Monster bestempeld als verkenningsbuurt waar een collectief warmtenet de voorkeur geniet op basis van laagste maatschappelijke kosten.
De voorbereidingen worden getroffen om dit warmtenet te gaan realiseren.
Ook verwachten we collectieve oplossingen in andere kernen van de gemeente. Deze krijgen een plek in het nog op te stellen warmteprogramma 2026.

Het realiseren van een collectief warmtenet vraagt een actieve rol van de gemeente. Deze opdracht is voor de gemeente vierledig:

1. Het klimaatakkoord geeft de gemeente een regierol in de lokale warmtetransitie. De gemeente bepaalt welke wijken voor 2030 van het aardgas losgaan en waar een collectief warmtenet de voorkeursoplossing geniet. Na deze bepaling is het zaak dat de voorkeur wordt geconcretiseerd in een project met een onafhankelijke trekker. Deze rol vult Fakton tot op heden in. Het is de bedoeling dat de gemeente deze rol op termijn overneemt;
2. In het project is HVC beoogd exploitant van het warmtenet, waarmee zij medeverantwoordelijk is voor de ontwikkeling. Arcade is als woningcorporatie met haar vastgoed de startmotor om aan te sluiten op een beoogd warmtenet. In deze samenwerking is de gemeente naast regisseur ook verantwoordelijk voor het organiseren van draagvlak. De verantwoordelijkheid voor communicatie richting particuliere bewoners ligt daarom bij de gemeente;
3. De gemeente is vergunningverlener voor de realisatie van de aanleg van infrastructuur in de wijken;
4. Tot slot wil de gemeente haar eigen vastgoed aansluiten op het warmtenet en is afnemer van de warmteleverancier. 

Opdracht
Het inhuren van een Expert ontwikkeling warmteprojecten / adviseur, voor gemiddeld 3 dagen per week, voor de duur van een jaar met een optie voor één maal verlenging met zes maanden.

De gemeente is op korte termijn op zoek naar een ervaren projectleider die autonoom te werk gaat en een sterke persoonlijkheid heeft. Het gaat hierbij voornamelijk om de invulling van de projectleider tussen de verschillende afdelingen binnen de gemeente die een rol in het warmteproject Monster hebben. Denk hierbij aan participatie richting bewoners, ruimte gebruik voor het beoogde warmtestation, planning van de ondergrond en het aansluiten van het gemeentelijk vastgoed in Monster.  De projectleider stuurt de interne teams aan op belangrijke deadlines, ondersteunt het kennisniveau om besluiten te kunnen nemen en zorgt ervoor dat teamleden tijdig op de hoogte zijn van hun verantwoordelijkheden en verwachte acties. Daarnaast sluit de projectleider namens de gemeente aan bij de verschillende projectgroep overleggen met Arcade en HVC. Concreet voorziet de gemeente de volgende werkzaamheden:

1. Aansluiten project overleggen en de belangen van de gemeente vertegenwoordigen;
2. Acties uit de projectgroep overleggen intern bij de gemeente in samenwerking met andere afdelingen uitwerken, zoals:
   1. Het organiseren van de besluiten voor de susbsidieverstrekking en opdrachtverstrekking waaronder de ondertekening van aansluit en leveringscontracten voor gemeentelijk vastgoed;
   2. Faciliteren van grond voor het warmte-overdracht station in samenwerking met Stedenbouw en het ingenieursbureau;
   3. Aanpak voor het aansluiten van particulieren ontwikkelen;
   4. Het meedenken en reflecteren op de mogelijkheden en onmogelijkheden van de businesscase en het organiseren van een eventuele (financiële)bijdrage door de gemeente. 

     3. Voorbereiden en ondersteunen van de wethouder voor de stuurgroepoverleggen;
     4. Inwerken van een vaste werknemer bij afronding van de inhuuropdracht;
     5. Inbreng van de expertise binnen de ontwikkelingen collectieve warmteoplossingen in andere kernen van de gemeente Westland;
     6. Inbreng van de expertise voor het op te stellen warmteprogramma.

Bij de uitvoering van de opdracht worden door de gemeente Westland IT-middelen ter beschikking gesteld. Onder IT-middelen wordt verstaan: telefoon, laptop en toebehoren.

Vereisten / knock-outcriteria
1. Inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag;
2. Werkzaamheden dienen flexibel uitgevoerd te worden, zowel qua plaats als moment;
3. Uurtarief maximaal € 123,83 per uur exclusief btw/ inclusief reiskosten woon-werkverkeer en fee Flextender; 
4. In staat om de opdracht individueel uit te voeren (vervulling in duoverband is niet mogelijk);
5. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider energietransitie binnen een gemeentelijke organisatie;
6. Aantoonbare werkervaring met het realiseren van collectieve warmtenet projecten waar publiek integraal samen wordt gewerkt met warmtebedrijven en woningbouwcorporaties.

Gunningscriteria (weging)
7. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider van collectieve warmtenet projecten waar publiek integraal samen wordt gewerkt met warmtebedrijven en woningbouwcorporaties, licht ín het cv duidelijk toe waar deze ervaring is opgedaan (30 punten)
a. minder dan 1 jaar aantoonbare werkervaring (0 punten);
b. tussen de 1 en 3 jaar aantoonbare werkervaring (15 punten);
c. meer dan 3 jaar aantoonbare werkervaring (30 punten);
8. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met contractmanagement van collectieve warmtenetprojecten opgedaan binnen een gemeentelijke organisatie (25 punten);
9. Aantoonbare werkervaring en aantoonbaar netwerk binnen de warmtesector, met specifieke kennis van de rol van gemeenten daarin – in het bijzonder binnen de regio Westland en de provincie Zuid-Holland (20 punten);
a. Geen aantoonbaar netwerk en werkervaring (0 punten);
b. Aantoonbare werkervaring binnen de warmte-sector (5 punten);
c. Aantoonbaar netwerk binnen de warme-sector (10 punten);
d. Aantoonbaar netwerk én aantoonbare werkervaring binnen de warmte-sector (15 punten);
e. Aantoonbaar netwerk én aantoonbare werkervaring binnen de gemeente Westland en Provincie Zuid-Holland (20 punten).
10. Aantoonbare werkervaring als projectleider met het inwerken van (vaste) collega’s, benoem waar dit is opgedaan (5 punten);
11. Detavast constructie: kandidaat is bereid om bij wederzijds goedvinden na 1040 uur kosteloos bij de opdrachtgever in dienst te treden (10 punten);
12. Uiterlijk per 15 juli 2025 beschikbaar voor 24 uur per week voor de gehele duur van de opdracht, inclusief eventuele verlengingsopties (10 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Competenties

• Programma- en projectmanagementvaardigheden op complexe (warmte)dossiers;
• Schriftelijke- en rapportagevaardigheden;
• Communicatieve vaardigheden; zowel schriftelijk als mondeling;
• Analytische vaardigheden;
• Doelgericht en creatief denkend;
• Politiek, bestuurlijk en organisatiesensitief;
• Zelfstandigheid / zelfwerkzaamheid;
• Proactieve flexibele houding. 

Beoordelingsprocedure
Stap 1: Beoordeling CV’s op minimumeisen
Flextender beoordeelt de CV’s op de minimumeisen in het bovengenoemd profiel. Kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling. De kandidaten die niet voldoen worden niet verder beoordeeld.

Stap 2: Selectie tien (10) CV’s die aan de opdrachtgever worden voorgelegd
Flextender beoordeelt de CV’s van de kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel in onderlinge vergelijking op de bovengenoemde “gunningscriteria te beoordelen door Flextender”.

De tien (10) kandidaten die het beste scoren op bovengenoemde criteria worden geselecteerd voor stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De overige kandidaten worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling.

Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de CV’s van de tien kandidaten die door Flextender zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria.

• Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
• Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling). De beste drie [of ander aantal] kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 4: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap drie van de beoordeling worden herhaald.

De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige kandidaten worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund.

Functieschaal 
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 12.

Fee Flextender
Flextender brengt voor deze opdracht € 2,25 per gewerkt uur in rekening bij de winnende leverancier.

Benodigd aantal professionals
1.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: In overleg

Planning
De gesprekken bij de gemeente zijn gepland op woensdag 2 juli tussen 13:00 uur en 16:00 uur. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op dinsdag 1 juli 2025 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze aanvraag.

Overige informatie

• De gemeente zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) verzoeken.
• Het aantal te declareren uren mag het maximum van 1620 uur per jaar niet overschrijden. Er geldt een terugbetalingsverplichting voor het teveel gedeclareerde.
• Het facturatieproces van deze opdracht verloopt middels de facturatiemodule van Flextender. Indien u de opdracht gegund krijgt, ontvangt u een handleiding.
• ‘Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi)’.
• De voertaal binnen de gemeente is Nederlands (in taal en geschrift), er word geacht dat de kandidaat hieraan kan participeren.

Meer informatie
Vragen kunnen ingediend worden tot woensdag 25 juni 2025, 09:00 uur. De vragen en bijbehorende antwoorden worden uiterlijk op vrijdag 27 juni 2025 gepubliceerd op onze website. Inhoudelijke vragen kunt u indienen bij Flextender, via de onderstaande button. Vragen omtrent de procedure kunt u telefonisch stellen. Flextender is bereikbaar op telefoonnummer 035-7510777.

De reactietermijn van deze aanvraag duurt tot maandag 30 juni 2025, 09:00 uur. Tot die tijd kunt u reageren.