Ervaren Projectassistent ontwikkeling Stationsgebied Nijmegen

Het stationsgebied Nijmegen ondergaat zal de komende jaren een ware metamorfose: het stationsgebouw wordt aangepakt, er komt een nieuwe westentree, extra sporen en een extra perron. Aan de centrumzijde komen betere voorzieningen voor buspassagiers, een fietsvallei en betere fietsenstallingen. Ook komen er in de gehele stationsomgeving 2.000 woningen. De verwachting is dat het totale project in 2030 klaar zal zijn.

Als Projectassistent werk je in een dynamische en politieke omgeving aan een maatschappelijk relevante opgave. 

Het doel van je functie is het zelfstandig ondersteunen en ontzorgen van het projectmanagement om het beoogde resultaat te bereiken door te controleren/bewaken, signaleren en organiseren.

Je werkt nauw samen in het projectteam en onderhoudt de contacten met alle betrokkenen, zodat het  project gestructureerd en soepel verloopt.  Je ondersteunt leden van het projectmanagementteam, projectmanagers en projectleiders. Je biedt zowel uitvoerende als inhoudelijke ondersteuning. Daarnaast zorg je voor projectbeheersing en borging van de kwaliteit.

• Je organiseert (informatie)bijeenkomsten samen met de projectleider en de omgevingsmanager;
• Je zorgt voor de planning, voorbereiding en verslaglegging van (bestuurlijke) overleggen;
• Je verzamelt, beheert, bewerkt en verwerkt projectinformatie;
• Je bewaakt de voortgang van gemaakte afspraken en actiepuntenlijsten en verzorgt het agendabeheer;
• Je zoekt, samen met de projectmanager, (pro-)actief afstemming met de verschillende stakeholders en zorgt dat gemaakte afspraken opvolging krijgen;
• Je vraagt in opdracht van het projectteam offertes aan, verzorgt de administratie van alle beheersaspecten en de opdrachtverlening aan derden;
• Je ondersteunt bij het opstellen van relevante notities, rapportages- en evaluaties;
• Je zorgt dat alle relevante administratie op een correcte wijze in archiefsysteem CorsaNxT komt;
• Je maakt onderdeel uit van het Project Management Office en hierbinnen vervang je je naaste collega’s.