Financieel administratief medewerker

Opdrachtomschrijving Voor tijdelijke ondersteuning binnen onze financiele administratie zijn wij op zoek naar een Specialist BTW-controle & Factuurverwerking. In deze rol voer je btw-technische controles uit op binnenkomende facturen en draag je zorg voor een correcte verwerking binnen onze administratie. Je werkt nauw samen met collegas van Finance & Control en borgt de kwaliteit van de btw-registratie en -toepassing, met aandacht voor complexe dossiers zoals verleggingsregelingen, buitenlandse leveranciers en recyclebare materialen. De werkzaamheden worden uitgevoerd binnen een gemeentelijke context. Ervaring binnen een overheidsorganisatie (bij voorkeur een gemeente) is dan ook gewenst.

Werkzaamheden

• Controleren van facturen op correcte btw-codes en -toepassingen.

• Verwerken en beoordelen van buitenlandse facturen, inclusief btw-code VN (verleggingsregeling).

• Beoordelen van btw-verwerking bij selfbilling-constructies en de inkoop van recyclebare materialen.

• Controleren van facturen met betrekking tot de doorschuif-btw.

• Signaleren van fouten en onregelmatigheden in de btw-verwerking en deze zelfstandig corrigeren.

• Adviseren van collegas over de juiste toepassing van btw-richtlijnen.

• Meedenken over verbeteringen in het administratieve controleproces.

• Mbo werk- en denkniveau, bij voorkeur in een financiële richting.

• Minimaal 1 jaar aantoonbare ervaring met btw-controles binnen een financiële administratie.

• Ervaring met btw-verwerking bij buitenlandse leveranciers, verleggingsregelingen en/of selfbilling.

• Bekendheid met gemeentelijke financiële processen is een duidelijke pré.

• Nauwkeurig, zelfstandig en communicatief vaardig.

• Beschikbaar op korte termijn.

• De aangeboden kandidaat is gedurende de uitvoering van de gehele Opdracht in loondienst bij Opdrachtnemer / Onderaannemer en geen ZZP’er / ondernemer. Dit is een eis en moet duidelijk blijken uit het CV van de kandidaat. Tevens zijn uitgesloten ondernemers in dienst van een eigen BV.

• 1. Opleiding en werk- en denkniveau: De aangeboden kandidaat beschikt aantoonbaar over een afgeronde mbo-opleiding in een administratieve of financiële richting, of beschikt aantoonbaar over minimaal 3 jaar relevante werkervaring op mbo-niveau in een soortgelijke functie.

• 2. Relevante werkervaring btw-controle: De kandidaat heeft minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met btw- controle binnen een financiële administratie.

• 3. Specifieke btw-gerelateerde ervaring: De kandidaat heeft aantoonbare ervaring met ten minste twee van de volgende btw-domeinen:
  - Verleggingsregelingen (btw-code VN)
  - Btw-verwerking bij buitenlandse leveranciers
  - Btw-verwerking in selfbilling-constructies

Wensen

• Ervaring met circulaire inkoop (recyclebare materialen).

• Ervaring met systemen zoals Unit4 of vergelijkbaar.

• Gemeentelijke werkervaring.

• De kandidaat heeft ervaring opgedaan binnen een gemeentelijke organisatie in een soortgelijke functie (btw/factuurcontrole of financieel administratief.

• Ervaring met circulaire inkoop / recyclebare
  materialen. De kandidaat heeft ervaring met btw-verwerking bij inkoop van recyclebare materialen of circulaire
  inkoop.

• Systeemkennis Unit4 of vergelijkbaar De kandidaat heeft ervaring met Unit4 of vergelijkbare financiële systemen (zoals Exact, AFAS, SAP). Benoem welke ervaring de kandidaat heeft opgedaan met welk

De werkzaamheden worden uitgevoerd binnen een gemeentelijke context. Ervaring binnen een overheidsorganisatie (bij voorkeur een gemeente) is dan ook gewenst.