Teamleider Bedrijfsvoering Corona

Veiligheids- en Gezondheidsregio Gelderland-Midden (VGGM) werkt 24 uur per dag, 7 dagen per week aan publieke veiligheid en gezondheid. Wij zijn de Brandweer, GGD, Ambulancezorg, GHOR en Veilig Thuis in de regio Gelderland Midden en staan 24/7 klaar voor onze ruim 660.000 inwoners uit de 15 gemeenten. www.vggm.nl.

GGD Gelderland-Midden zet zich sinds februari 2020 in voor de bestrijding van het coronavirus. We moeten continu meebewegen met de veranderende overheidsmaatregelen. Inmiddels hebben we een flexibele projectorganisatie van meer dan 800 professionals, op het hoogtepunt van de vaccinatiecampagne waren dit er zelfs 1500. Zij zetten zich allemaal met hart en ziel in om de spreiding van het coronavirus de baas te blijven. Naast de inhoudelijk professionals die zich bezig houden met testen, traceren en vaccineren kent de projectorganisatie een bedrijfsbureau waarin de ondersteuning voor het primair proces is georganiseerd.

Het team Roosterplanning en het team Front-Office HRM Corona (FO) maken vanaf het allereerste begin onderdeel uit van de Coronaorganisatie. De FO zorgt voor de werving en selectie en administratieve verwerking van het personeel. Roosterplanning zorgt dat het personeel voor de test- en vaccinatiestraten en bellijnen ingepland wordt, zij op de hoogte zijn van hun diensten en de juiste gegevens richting de salarisadministratie gaan. Dit gebeurt in nauwe samenwerking met de HRM adviseurs en de teamleiders van Testen, Traceren en Vaccineren en gezondheidsbevordering. Daarnaast is een adviseur capaciteitsplanning ondersteunend aan het team Roosterplanning en de integrale processen tussen de FO en Roosterplanning. 

Als teamleider Bedrijfsvoering geef je leiding aan 4 tot 10 medewerkers van het team Roosterplanning en 5 tot 10 medewerkers van het team FO HRM Corona. 

Op dit moment wordt het team Roosterplanning aangestuurd door een teamleider Roosterplanning en het team FO door de deelprojectleider Bedrijfsvoering. De teamleider Roosterplanning neemt afscheid. Als teamleider Bedrijfsvoering stuur je integraal op de resultaten van de beide teams en werk je nauw samen met het HRM team in de staande organisatie waar de werkprocessen elkaar raken. Je vindt makkelijk aansluiting bij het primair proces (testen, traceren, vaccineren en gezondheidsbevordering) en wordt gezien als samenwerkingspartner.

Je werkt met de teams aan de verdere professionalisering van de (integrale) werkprocessen en bent verantwoordelijk voor de personeelszorg- en planning richting de toekomst. Je doet dit in afstemming met de deelprojectleider Bedrijfsvoering aan wie je formeel verantwoording aflegt. 

Je bent wisselend werkzaam op het kantoor in Arnhem en vanuit huis. Vanwege de verbinding met het team en de teamleiders van het primair proces is het wenselijk minimaal 2 dagen per week op kantoor aanwezig te zijn.

De interviews voor deze opdracht zullen plaatsvinden op 8 december 2021. Gelieve hier rekening mee te houden. 

Expliciet willen wij vermelden dat we deze opdracht ook als reguliere vacature vanuit onze organisatie is gepublicieerd. Vanwege de urgentie lopen deze procedures gelijktijdig om meer zekerheid te hebben voor het invullen van de functie. Op basis van kwaliteit en snelheid van starten van de kandidaat zal een keuze worden gemaakt. VGGM behoudt zich dus het recht voor om de opdracht niet te gunnen.

• Je geeft leiding aan de medewerkers van het team Roosterplanning en het team FO HRM Corona en bent eerste aanspreekpunt voor de teammanagers van Testen, Traceren, Vaccineren en Gezondheidsbevordering;
• Je voert in overleg met de teams inhoudelijke verbeteringen door in de werkprocessen;
• Je zorgt voor aanscherping van de werkinstructies en afspraken rondom taakverdeling tussen de medewerkers Roosterplanning / FO onderling en tussen Roosterplanning /FO  en samenwerkingspartners binnen de organisatie;
• Je bouwt aan het team Roosterplanning en het team FO die tot de overgang van de projectorganisatie naar de staande organisatie de gewenste kwaliteit en ondersteuning leveren en zorgt voor een soepele overgang.