Strategisch projectadviseur Utrecht Talent Alliantie

Utrecht Talent Alliantie
In regio Utrecht willen we dat een leven lang ontwikkelen voor iedereen haalbaar, toegankelijk en vanzelfsprekend is. Met als resultaat een regionale beroepsbevolking die beschikt over de juiste kennis en vaardigheden in een veranderende arbeidsmarkt. Een goed uitgeruste beroepsbevolking is een belangrijke voorwaarde om de maatschappelijke opgaven en transities van de regio te realiseren.

Dit is de ambitie van de Utrecht Talent Alliantie (UTA). Een samenwerking van publieke en private organisaties die met elkaar de regionale human capital agenda (HCA) uitvoeren. De Utrecht Talent Alliantie bestaat uit regionale vertegenwoordigers van werkgevers in de grootste tekortsectoren, overheden, kennis- en onderwijsinstellingen, het UWV, Economic Board Utrecht en ROM Utrecht Region.

Meer informatie over de UTA is hier te vinden.
https://utrechttalentalliantie.nl/

Omschrijving van de opdracht
De provincie Utrecht zoekt een ervaren strategisch projectadviseur voor de Utrecht Talent Alliantie (UTA). De adviseur levert een cruciale bijdrage aan de versterking van de regionale arbeidsmarkt door talentontwikkeling en publiek-private samenwerking te bevorderen. De adviseur werkt vanuit een pioniersrol in een zich ontwikkelende context, waarbij resultaatgerichtheid en zelfstandigheid centraal staan.

De strategisch projectadviseur ondersteunt het kernteam van de UTA door kansrijke initiatieven om te zetten in gedegen impulsplannen en businesscases. Dit omvat het adviseren over juridische en financiële aspecten, het verkennen van aanvullende financieringsmogelijkheden en het bewaken van de voortgang van de UTA-resultaten. De adviseur neemt tevens de secretarisrol op zich binnen de stuurgroep en het supportteam, ondersteunt bij agendering, verslaglegging en opvolging van actiepunten, en zorgt voor verbinding binnen het netwerk, ook bij initiatieven zonder directe financiële steun. Samenwerking met de programmacoördinator en communicatieadviseur is essentieel voor een effectieve uitvoering van de opdracht.

Te behalen resultaten

• Impulsplannen en businesscases:

  • Minimaal 2 impulsplannen ontwikkeld die aansluiten bij de strategische doelen van de UTA.

• Financieringsverkenning en budgetadvies:

  • Overzicht van mogelijke aanvullende financieringsbronnen opgesteld.

  • Actief gezocht naar cofinanciering voor lopende en nieuwe initiatieven.

  • Samen met programmacoördinator budgettoewijzing geadviseerd en uitgevoerd.

• Netwerkversterking en verbinding:

  • Minimaal 2 bestaande initiatieven inhoudelijk versterkt en verbonden binnen het UTA-netwerk.

  • Initiatieven zonder financiële bijdrage meegenomen in het versterken van de regionale arbeidsmarkt.

• Stuurgroep en supportteam:

  • Agendering en voorbereiding van vergaderingen tijdig verzorgd.

  • Verslaglegging en opvolging van acties georganiseerd en bewaakt.

  • Jaarplannen opstellen en minimaal 2 voortgangsrapportages worden opgeleverd en gedeeld per jaar.

  • Monitoringskader voor UTA-resultaten ontwikkeld en geïmplementeerd.

• Samenwerking en taakverdeling kernteam:

  • Effectieve afstemming en taakverdeling met programmacoördinator en communicatieadviseur (doorlopend).

  • Gezamenlijke voorbereiding van vergaderingen en uitvoering van taken.

Randvoorwaarden en werkomstandigheden (optioneel):

• Zelfstandig en resultaatgericht uitvoeren van alle werkzaamheden, zonder directe leiding of toezicht van opdrachtgever.

• Vrijheid in tijd en plaats van werken, mits afgesproken deadlines worden gehaald.

• Eigen (ICT-)middelen inzetten; eventuele additionele middelen dienen door opdrachtnemer zelf bekostigd te worden.

• Verantwoordelijkheid voor tijdige communicatie, rapportage en transparantie richting opdrachtgever.

• Flexibele beschikbaarheid voor overleg en afstemming met kernteamleden, ook buiten reguliere kantooruren indien noodzakelijk.

Vereisten / knock-outcriteria

1. Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau;

2. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als projectmedewerker en/of leider met het organiseren en structureren van processen en projecten. Geef hiervan een duidelijk voorbeeld in het CV;

3. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met het managen van verschillende stakeholders, zowel nationaal als internationaal. Geef hiervan een duidelijk voorbeeld in het CV.

4. Een maximum uurtarief van € 100,- exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werk verkeer, werk-werkverkeer én parkeerkosten (inclusief Fee).

Selectiecriteria (weging, totaal 100 punten)

5. Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring met het begeleiden en faciliteren van werkgroepen, ook vanuit een niet hiërarchische positie (30 punten);

6. Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring met het begeleiden van initiatieven en projectaanvragen inclusief (financiële) business cases, dan wel het zelf opstellen van projectaanvragen (20 punten);

7. Minimaal 3 jaar ervaring en affiniteit met communicatie en marketing (20 punten);

8. Minimaal 3 jaar ervaring met samenwerking zoals O&O-fondsen, private, landelijke en/of Europese fondsen en het (mee)schrijven aan en/of advisering in het aanvragen van middelen (20 punten);

9. Een aantoonbaar warm netwerk bij sociaal- economische partners in de regio Utrecht incl. regio’s Amersfoort, U10, Gooi en Vechtstreek) (zichtbaar in motivatie en gesprek) (10 punten).

Competenties

• Analytisch vermogen
  Je moet financiële en juridische aspecten van projectaanvragen kunnen beoordelen, businesscases doorgronden en adviseren over (co)financiering. Dit vraagt een sterk analytisch inzicht.

• Samenwerken
  Je werkt nauw samen met de programmacoördinator, communicatieadviseur, werkgroepen en externe uitvoerders. Goede samenwerking en afstemming zijn essentieel om de gezamenlijke doelen te realiseren.

• Organiseren en structureren
  Je organiseert overleggen, bereidt agenda’s voor, volgt acties op en ondersteunt bestuurlijke gremia. Ook help je partijen bij het structureren van hun projectaanvragen en processen.

• Resultaatgerichtheid
  Je begeleidt initiatieven richting impactvolle uitvoering, monitort voortgang en zoekt actief naar aanvullende financieringsbronnen. Je houdt altijd het eindresultaat en de UTA-doelstellingen voor ogen.

• Creatief en vindingrijk
  Je beweegt je in een complex stakeholdersveld en kunt creatief en vindingrijk met initiatiefnemers meedenken hoe zij tot een goed project kunnen komen om complexe arbeidsmarktvraagstukken aan te pakken binnen de kaders van een subsidie.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 11. Deze functieschaal is (eventueel) verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Fee
De externe partij brengt voor deze opdracht geen fee in rekening bij de winnende leverancier. 

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op vrijdag 27 juni 2025, van 09.00 uur tot 13.00 uur. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op donderdag 26 juni 2025 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Voor de ZZP'er

• De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.

• Het facturatieproces van deze opdracht verloopt via de facturatiemodule van de externe partij. Als u de opdracht gegund krijgt, ontvangt u een handleiding.

• Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).