Programma Manager JTF Projecten

Programma Manager JTF Projecten
Startdatum: zsm na definitieve gunning
Gemiddeld aantal uren per week: 24
Initiële looptijd: 6 maanden

De inzet is een raming. Er wordt geen garantie gegeven op daadwerkelijke afname. Facturatie vindt plaats op basis van daadwerkelijk gerealiseerde uren.

Context JTF Zuid-Limburg
Het Just Transition Fund (JTF) is een Europese subsidie om over te gaan naar een klimaatneutraal Europa rond 2050. De Europese Unie heeft hiervoor 623 miljoen euro beschikbaar gesteld. Het voornaamste doel van het fonds is om de transitie op een rechtvaardige manier te laten verlopen in regio’s die sociaal economisch sterk afhankelijk zijn van fossiele industrie. Zuid-Limburg is één van deze regio’s.

De transitie heeft veel gevolgen. Niet op de laatste plaats voor werkgelegenheid, banen en vooral werkenden, werkzoekenden en scholieren. Om de transitie op een eerlijke en inclusieve manier te laten verlopen, is het belangrijk dat iedereen mee kan doen in de transitie naar een duurzame toekomst.

De Coöperatie Leo Loopbaan U.A. is penvoerder van 2 JTF-projecten in Zuid-Limburg. Meer informatie over deze projecten is te vinden op:
Future Proof Human Capital: https://jtf-humancapital-zl.nl/fphc/
Future Proof Talent Development: https://jtf-humancapital-zl.nl/fptd/

Daarnaast is de coöperatie ook nog projectpartner in een tweetal andere JTF-projecten.

Omschrijving van de opdracht
De onderdelen behorende bij deze uitvraag zijn als volgt:

Hoofdactiviteiten:

• Programmasturing en samenhang tussen projecten:

  • Doel: Waarborgen van de samenhang, voortgang en kwaliteit van alle deelprojecten binnen het programma.

  • Taken:

    • Opstellen, bewaken en bijsturen van het overkoepelende programmaplan.

    • Coördineren van en afstemmen tussen verschillende werkpakketten en projectleiders.

    • Stimuleren van synergie tussen projecten, inclusief kennisdeling en afstemming van aanpakken.

    • Toezicht houden op voortgang, kwaliteit, budgetten, en tijdslijnen per deelproject.

• Stakeholdermanagement en netwerkregie:

  • Doel: Verbinden van betrokken partijen en creëren van draagvlak binnen het regionale arbeidsmarktsysteem.

  • Taken:

    • Identificeren, betrekken en binden van relevante stakeholders (werkgevers, onderwijsinstellingen, overheden, kennispartners en intermediairs).

    • Faciliteren van overlegstructuren en strategische afstemming tussen partners.

    • Optreden als boegbeeld richting externe partijen en vertegenwoordiging van het programma in regionale en landelijke overleggen.

    • Signaleren van kansen en knelpunten in het stakeholderveld en hierop anticiperen.

• Programmatische monitoring en verantwoording:

  • Doel: Sturen op impact, leren en verantwoorden binnen het bredere arbeidsmarktbeleid.

  • Taken:

    • Inrichten en uitvoeren van programmabrede monitoring, evaluatie en rapportage.

    • Zorgdragen voor consistente en tijdige inhoudelijke en financiële rapportages richting subsidieverstrekkers.

    • Vertalen van voortgang naar strategisch advies voor bijstelling of opschaling.

    • Opstellen van dashboards, voortgangsoverzichten en lessons learned voor stakeholders.

• Innovatie en toekomstbestendigheid:

  • Doel: Verankeren van vernieuwende arbeidsmarktinterventies in beleid en praktijk.

  • Taken:

    • Actief meedenken over doorontwikkeling en opschaling van succesvolle deelprojecten.

    • Signaleren van externe trends en integreren van innovaties (zoals AI, micro-credentialing, etc.) in het programma.

    • Aanjagen van beleidsdoorwerking en structurele borging van werkwijzen bij partners.

KPI’s
Deze staan in de Future Proof Human Capital en Future Proof Talent Development beschrijvingen.

Resultaten:

• Coördinatie en succesvolle afronding van alle deelprojecten [JK2] binnen de afgesproken kaders van tijd, geld en kwaliteit.

• Sterk functionerend regionaal samenwerkingsnetwerk met duurzame verbindingen tussen partners.

• Inzichtelijke programmasturing met aantoonbare impact op arbeidsmarktuitdagingen en instroom van kandidaten.

• Herbruikbare formats, werkwijzen en inzichten beschikbaar voor bredere toepassing binnen de regio.

Algemene rol:

• Zorgdragen voor integrale programmasturing op inhoud, proces en samenwerking.

• Verbinden van strategische en operationele doelen, actoren en belangen.

• Creëren van overzicht, richting en energie binnen een complex stakeholderspeelveld.

Algemene taken:

• Programmaplanning, governance en besluitvormingsvoorbereiding

• Leiding geven aan het programmateam en de projectleiders

• Risicomanagement op programmabrede knelpunten

• Afstemming met financiers en subsidieverstrekkers

• Communicatie en positionering van het programma naar buiten toe

• Opleveren van programmabrede rapportages en eindverantwoording

Focus:
Het realiseren van impactvolle en toekomstgerichte oplossingen voor de regionale arbeidsmarkt, door regie te voeren op samenwerking, innovatie, effectiviteit en lerend vermogen binnen het programma.

Looptijd
De beschreven rol wordt uitgeoefend in de periode t/m november 2026. In eerste instantie zal worden gestart met een overeenkomst voor 6 maanden. Vervolgens worden telkens verlengingsopties met leverancier besproken. Leo Loopbaan behoudt zich tevens het recht voor om (bij extreme wijzigingen in het project of disfunctioneren) een opdracht tussentijds te beëindigen.

Omvang
De opdracht betreft een inzet van een gemiddeld aantal uren per week gedurende de eerste 6 maanden. Vervolgens wordt in het gesprek over verlenging vastgesteld hoeveel uur zullen worden ingezet in de eventueel volgende periode.

Transparantie
Wij hechten veel waarde aan openheid en transparantie. Daarom eisen we van onze leveranciers doorlopend inzage in een urenregistratiesysteem. Facturen dienen altijd voorzien te zijn van een aansluitende urenrapportage.

Flexibiliteit
Van de aan te bieden kandidaat wordt veel flexibiliteit geëist. 

• Uitvoering van de opdracht vindt op wisselende dagen in de week plaats;

• Uitvoering van de opdracht dient grotendeels op locatie in Elsloo te gebeuren; 

• Schakelt zelfstandig met de relevante stakeholders;

• Het aantal uren per dag/week kan variëren.

Eisen

1. Het CV dient opgesteld te zijn in het Nederlands en maximaal 2 pagina's groot te zijn.

2. De aangeboden kandidaat beschikt aantoonbaar over hbo+ of WO werk- en denkniveau. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv en/of diploma's.

Wensen
Alleen verwijzen naar het CV zal geen punten opleveren.

3. Geef aan hoeveel jaren relevante werkervaring de kandidaat heeft.
   Het aantal jaren ervaring dient duidelijk zichtbaar in het CV te staan.

   • < 5 jaar (0 punten)

   • 5 t/m 9 jaar (10 punten)

   • Minimaal 10 jaar (20 punten)

4. Van de kandidaat wordt verwacht dat deze ruime aantoonbare werkervaring heeft in arbeidsmarktprojecten met het integraal aansturen van complexe, meerjarige arbeidsmarktprogramma's met meerdere deelprojecten.

   Beschrijf concreet welke programma's dit waren, welke rol de kandidaat hierin vervulde en waarom deze ervaring relevant is. Alleen verwijzen naar het cv levert geen punten op. 
   25 punten

5. Van de kandidaat wordt verwacht dat deze ruime aantoonbare werkervaring heeft met de coördinatie en verantwoording in gesubsidieerde programma's, inclusief kennis van compliance, subsidieverantwoording, tussentijdse en eindrapportages. Beschrijf uit welke projecten (naar voorkeur tegelijk 3 projecten) dit blijkt, welke verantwoordelijkheden de kandidaat had en hoe relevant dit is.
   10 punten

6. Gezien de aard van het programma wordt verwacht dat de kandidaat aantoonbaar bekend is met de arbeidsmarktstructuur in Limburg en bij voorkeur werkervaring heeft met stakeholders in de regio.
   Beschrijf welke relevante kennis of ervaring de kandidaat heeft in/voor Limburg.
   10 punten

7. Gezien de dynamiek van regionale arbeidsmarktprogramma’s en de wisselende rollen van stakeholders, wordt verwacht dat de kandidaat flexibiliteit toont in rolopvatting, aanpak en samenwerking.

   Beschrijf concrete voorbeelden van situaties waarin flexibiliteit werd gevraagd én geleverd.
   10 punten

8. De kandidaat heeft aantoonbare ervaring met het leiden van programma’s waarin meerdere projecten, projectleiders en partners samenwerken, en waarin tastbare (meetbare) resultaten zijn behaald.
   Beschrijf voorbeelden van programma’s, welke resultaten zijn gerealiseerd en hoe de kandidaat hierin sturing gaf.
   15 punten

9. Gezien de focus van het programma op o.a. de techniek- en logistieksector, wordt verwacht dat de kandidaat aantoonbare ervaring heeft met stakeholders of programma’s in deze sectoren.
   Beschrijf hoe deze ervaring is opgedaan en wat de kandidaat daarin heeft betekend.
   10 punten

10. De kandidaat heeft ervaring met het bouwen, onderhouden en strategisch inzetten van duurzame netwerken en communities in het kader van arbeidsmarktbeleid of -programma’s.
    Beschrijf voorbeelden waarin de kandidaat succesvol netwerkregie voerde.
    10 punten

11. Uurtarief weging. Dit dient exclusief BTW en inclusief reis, verblijf en overige kosten te zijn.
    25 punten

Let op!:
Voor deze uitvraag is het niet toegestaan om als ZZP-er in te schrijven of een ZZP-er aan te bieden.