Administratief medewerker bij Team Werk en Participatie

Let op! Omdat de inhoud van deze opdracht een verhoogd risico met zich meebrengt voor de arbeidsrelatie/verhouding van de Opdrachtgever naar een zzp’er toe (indicatie: schijnzelfstandigheid/arbeidsovereenkomst), is het niet mogelijk om deze opdracht als zzp’er uit te voeren. Zzp’ers hebben wel de mogelijkheid te kunnen reageren op de opdracht, maar wanneer de opdracht aan een zzp’er gegund wordt, dient hij/zij in dienst (Payroll/Detachering/Uitzendbureau) te gaan om de opdracht uit te kunnen voeren. De inschrijver dient hier bij de gehele inschrijving rekening mee te houden. Dat betekent dat de inschrijver bij zijn/haar reactie in het ‘opmerkingen’ veld expliciet moet benoemen via welke partij hij/zij de opdracht gaat vervullen. Of dat de inschrijving al direct via deze partij gedaan wordt

Organisatie
We werken voor Hilversum, de mediastad van Nederland
Een groene tuinstad, met rijke historie, waar meer dan 93.000 unieke inwoners hun leven op eigen wijze vormgeven. Voor hen zijn we de meest nabije overheid; bereikbaar en toegankelijk. Open en nieuwsgierig, geven altijd antwoord en doen wat nodig is.

We zijn toegankelijk en betrouwbaar, transparant en realistisch in de afspraken die we maken. In onze werkwijzen zoeken we de balans tussen maatwerk en eenvoud. Maken slim gebruik van technologie, data en stellen dit zoveel mogelijk beschikbaar.

Bovenal doen we het samen, sluiten aan op wat er in de stad en in de regio gebeurt en zoeken de dialoog en de samenwerking. Met ons vakmanschap zijn we een betrouwbare partner.

Onze kernwaarden zijn dan ook Vertrouwen, Eenvoud, Betrokkenheid, Professioneel, Inclusief en Duurzaam.

We willen blijven leren en innoveren met het vizier op de stad.
Elke dag willen we dit waarmaken.
En als dat een keer niet lukt, spreek ons er dan op aan.

Als je bij ons werkt, kun je zijn wie je bent, ongeacht je achtergrond, hoe je eruitziet en van wie je houdt.

Opdracht
Wij zoeken een administratief medewerker voor het team Werk en Participatie. Je gaat samen met andere 4 administratief medewerkers, klantmanagers ondersteunen bij hun werkzaamheden.

Wat ga je doen?
- Je behandelt zelfstandig de volgende aanvragen af: aanvraag premie vrijwilligerswerk, tegemoetkoming kinderopvang etc.
- Je stelt rapportages en beschikkingen voor deze aanvragen;
- Je ondersteunt de klantmanager bij administratieve werkzaamheden zoals het verwerken en registreren van reiskosten en facturen;
- in het kader van het bovenstaande heb je contact met inwoners;
- Je fiatteert afgeronde werkprocessen;
- Je bent verantwoordelijk voor het inplannen van afspraken voor klantmanagers;
- Je maakt uitnodigingsbrieven en verstuurt deze;
- Je bent tijdens kantooruren telefonisch bereikbaar.

Vereisten/ knock-outcriteria
1. Een aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal MBO niveau 4;
2. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als administratief medewerker;
3. Aantoonbare kennis van de Participatiewet;
4. Aantoonbare kennis van de gemeentelijke wet- en regelgeving(benoem dit duidelijk in het cv); 
5. Bereid om 2 dagen fysiek op kantoor aanwezig te zijn.

Gunningscriteria (weging, totaal 100 punten)
6. Aantoonbare werkervaring met Timeblockr (25 punten);
7. Aantoonbare werkervaring met Suite4WIZ (25 punten);
8. Aantoonbare werkervaring met Zaaksysteem Case (25 punten);
9. Maximum uurtarief van €75,- exclusief BTW, inclusief reiskosten woon-werkverkeer (25 punten).

Competenties

• Je bent klant- en samenlevingsgericht;

• Je kunt zelfstandig en pro-actief handelen;

• Je beschikt over inlevingsvermogen;

• Je beschikt over communicatieve en schriftelijke vaardigheden;

• Aanpassingsvermogen;

• Resultaatgericht werken;

• Samenwerken;

• Plannen en organiseren.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
Is hybride werken mogelijk: nee
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: maandag en donderdag

Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op dinsdag 31 december 2024. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op maandag 30 december 2024 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Voor de zzp'er

• De gemeente verzoekt altijd om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG). Er wordt een VOG screening uitgevoerd conform de VOG screening van de gemeente Hilversum. De verwerkingstijd is maximaal 4 weken, en bij VOG-P screening maximaal 8 weken. De kosten van de VOG zullen ten alle tijden reeds verdisconteerd zijn in het aangeboden uurtarief.

• Het facturatieproces van deze opdracht verloopt middels de facturatiemodule van de externe partij. Indien u de opdracht gegund krijgt, ontvangt u een handleiding.

• We vergoeden geen reiskosten aan de inhuur kandidaat die voor Hilversum komt werken. In de marktuitvraag van de externe partij wordt gesteld dat het geoffreerde uurtarief inclusief de reiskosten woon-werkverkeer is. Eventuele reiskosten die gemaakt worden in opdracht van de gemeente Hilversum voor werk-gerelateerde afspraken kunnen gedeclareerd worden met het ‘DECLARATIE KOSTEN PERSONEEL EN DERDEN’.

• ‘Bring your own device’ is van toepassing. Dit houdt in dat de kandidaat die de opdracht gegund krijgt zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement moet meenemen voor alle zakelijke contacten. Ditzelfde geldt voor een laptop c.q. iPad.

• Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).