Projectleider onderzoek gemeentelijke schaalvergroting

Gemeente Zutphen
Wij zijn gepassioneerd, ondernemend en creatief. We omarmen duurzaamheid en inspiratie, en koesteren ons rijke verleden met trots. Bij ons staat goede dienstverlening centraal. We zijn er voor de Zutphense samenleving en stimuleren de betrokkenheid en samenwerking van onze inwoners.

Werken voor de gemeente Zutphen betekent werken in een prachtige en inspirerende omgeving. We zijn trots op onze historische middeleeuwse binnenstad, de IJssel en de Berkel en talloze vijvers en grachten, de wijken, de parken en het dorp Warnsveld.

Bij een gemeente werk je in een politiek-bestuurlijke omgeving. Dit betekent dat je te maken krijgt met wisselende prioriteiten en samenwerkt met verschillende groepen mensen. Je hebt de taak om zorgvuldig om te gaan met publieke middelen en soms moet je je weg vinden in wat ingewikkelde procedures. Het mooie van dit werk is, dat wat je doet vaak direct bijdraagt aan de Zutphense samenleving.

Zutphen zet in op diversiteit en inclusie. Het maakt ons niet uit waar je geboren bent, waar je in gelooft, van wie je houdt, wat je fysieke kenmerken zijn, hoe oud je bent, wat je gender is of wat je culturele achtergrond is. We zijn nieuwsgierig naar jouw talent en hoe jij het verschil maakt voor onze gemeente!

Opdracht
Als projectleider schaalvergroting bij de gemeente Zutphen leid je het onderzoek naar de bestuurlijke toekomst van de gemeente Zutphen en mogelijke samenwerking met de gemeente Brummen.

Op initiatief van de gemeente Brummen start er een onderzoek naar de mogelijke herindeling van de gemeente Brummen met Zutphen. Dit is voor de gemeenteraad van Zutphen het startsein om -naast dit gezamenlijke onderzoek- ook te onderzoeken welke kansen en risico’s schaalvergroting heeft voor de gemeente Zutphen. Beide onderzoeken resulteren in een eindrapport dat einde van dit jaar aan de gemeenteraad wordt aangeboden.

De bestuursopdracht wordt door de raad vastgesteld in juli. Deze is samen met het gezamenlijke plan van aanpak de leidraad voor dit project.

Je verantwoordelijkheden omvatten

• Voorbereiden van de overleggen van de projectgroep, de bestuursdriehoek, de gesprekken met het college en de fractievoorzitters en het organiseren en begeleiden van (periodieke) raadssessies.

• Deelnemen aan het gezamenlijke overleg met de projectleiders van de gemeente Brummen en Rheden, deelname aan het bestuurlijk overleg van deze drie gemeenten.

• Contact onderhouden met het onderzoeksbureau, begeleiden van het interne proces en bijdragen aan de verschillende producten.

• Het onderzoekstraject wordt afgerond met twee eindrapporten, waarvan één onder onze eigen regie en één onder de regie van de gemeente Brummen. Bij deze twee eindrapporten schrijf je samen met de bestuursadviseur het advies voor de gemeenteraad.

Vereisten / knock-outcriteria
1. BYOD (bring your own device): voor deze opdracht moet de kandidaat gebruik maken van eigen telefoon en laptop.
2. Voor deze aanbesteding past de inschrijver SROI toe ter waarde van 1% (ZZP) of 2% (detacheringsbureau) indien de opdracht  >75.000,- passeert.

Gunningscriteria (weging, totaal 100 punten)
3. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als projectleider (30 punten).
4. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar binnen een gemeente (15 punten).
5. Aantoonbare werkervaring als projectleider op het gebied van schaalvergroting/samenwerking tussen één of meerdere organisaties (25 punten).
6. Flexibiliteit per dag en door de looptijd van het project heen: er zijn qua ureninzet piek- en dalweken. De kandidaat moet aannemelijk maken dat die deze flexibiliteit waar kan maken (duidelijk benoemen in het cv) (20 punten).
7. Uurtarief maximaal €110,-  inclusief reiskosten woon-werk, fee externe partij en exclusief btw (10 punten).

Competenties
Luisteren
Doorzettingsvermogen
Tactisch gedrag
Resultaat gericht werken
Samenwerken
Overtuigen
Besluitvaardigheid
Organiseren
Kritisch
Analyserend vermogen
Plannen en organiseren

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 11. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Fee externe partij
De externe partij brengt voor deze opdracht €1,90 per gewerkt uur in rekening bij de winnende leverancier. 

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr.
Is hybride werken mogelijk: Ja.

Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op 8 juli 2025. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op 3 juli 2025 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Voor de zzp'er

• De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.

• Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).

• BYOD (bring your own device): voor deze opdracht moet de kandidaat gebruik maken van eigen apparatuur.

• Voor deze aanbesteding past de inschrijver SROI toe ter waarde van 1% (ZZP) of 2% (detacheringsbureau) indien de opdracht >75.000,- passeert.

• Gemeente Zutphen hecht waarde aan maatschappelijk verantwoord ondernemen. In dat kader is sociaal aanbesteden en daarmee Social Return onderdeel van het duurzame inkoopbeleid. Voor deze aanbesteding past de inschrijver SROI toe ter waarde van 1% (ZZP) of 2% (detacheringsbureau) indien de opdracht >75.000,- passeert. Social Return is een
  menukaart van 3 onderdelen: Sociale inkoop, maatschappelijke activiteiten en arbeidstoeleiding mogen ingezet worden als sociaal rendement (de beoordeling daarvan wordt gedaan door de SROI-adviseur van de gemeente Zutphen). Een combinatie van deze mogelijkheden voor de inzet van Social Return is ook toegestaan.

• De nadere invulling van de Social Return verplichting is binnen de beschreven mogelijkheden vrij en vindt altijd plaats in overleg met de adviseur SROI van de gemeente Zutphen. Binnen zeven kalenderdagen na definitieve gunning van de opdracht moet de opdrachtnemer contact op nemen met de adviseur SROI. Contactgegevens worden direct na gunning verstrekt.

• De kandidaat stelt zich voor in een korte (persoonlijke) motivatie en waarom deze geschikt is voor deze opdracht. De motivatie dient geschreven te zijn door de kandidaat zelf, en kan worden toegevoegd aan het CV.