Projectleider MFA

Organisatie
Elburg is een gemeente van bijna 24.000 inwoners met de Veluwe en randmeren binnen handbereik. De haven- en Hanzestad Elburg, Doornspijk, t ’Harde, Oostendorp en de Hoge Enk zijn aantrekkelijke kernen waar het prettig wonen, werken en verblijven is.   

Als gemeente koesteren wij ons rijke verleden, maar kijken we óók naar de toekomst. Elburg bouwt aan een gemeente waar iedereen de kans heeft om vorm te geven aan zijn of haar toekomstdroom. We willen aan de slag in en met Elburg. We hebben ruim 230 medewerkers in dienst en hanteren een platte organisatiestructuur. De gemeentesecretaris/algemeen directeur en vier domeinen: Dienstverlening, Samenleving, Leefomgeving en Bedrijfsvoering. Binnen de domeinen werken we met zelforganiserende teams.

Benieuwd hoe het is om bij de gemeente Elburg te werken? Je leest er alles over op werkenbijelburg.nl. 

Opdracht
Het doel van de inzet is het vertegenwoordigen van de rol van opdrachtgever (gemeente Elburg) om te komen tot ontwikkeling en realisatie van het MFA Doornspijk binnen de gestelde kaders.

Deze rol is in grote lijnen uiteen te zetten in 2 verschillende aandachtsgebieden:

Zakelijke (harde) deel van de ontwikkeling

Het zakelijke deel legt de focus op zowel de voortgang als de beheersbaarheid van de afgesproken kaders.

Onderdeel van de werkzaamheden zijn:

• Afstemming met verantwoordelijk wethouder en opstellen adviezen en bestuurlijke stukken college en raad;

• Europese aanbesteding van projectmanagement/directievoering;

• Offertes opvragen bij deskundige bureaus;

• Eerste aanspreekpunt voor alle betrokkenen bij het project, zowel adviseurs als stakeholders, intern en extern, waaronder de externe projectmanager/directievoerder;

• Bewaken voortgang en verantwoording afleggen m.b.t. alle aspecten van het project waaronder planning, budget en risicobeheer aan Gemeente Elburg;

• Zorgdragen voor de benodigde overeenkomsten (samenwerkingsovereenkomsten, huurovereenkomsten, realisatieovereenkomst etc.);

• Inzicht verkrijgen in aan te vragen subsidies en deze verwerven waar mogelijk in samenwerking met subsidie coördinator van de gemeente Elburg;

• Marketing en communicatie rondom proces i.s.m. betreffende afdeling binnen de Gemeente Elburg.

Tevens: vervullen van de rol van opdrachtgever namens de gemeente Elburg richting de andere bouwprocespartners in de ontwerp- en realisatiefase

1- Relationele (zachte) deel van de ontwikkeling

Het relationele deel van het opdrachtgeverschap kenmerkt zich door het werken in het netwerk van participanten van het MFA. Dit betreffen o.a. de basisschool, dorpshuis, zorg en welzijn, bibliotheek, (muziek)verenigingen en overige functies.

De doelen zijn:

• Verbinden - met participanten MFA, met de bezoekers en met/binnen de Gemeente Elburg;

• Binden - samenwerking vastleggen middels overeenkomsten;

• Participeren – het MFA is voor en door participanten en bezoekers en zij hebben een aanwijsbare en actieve rol in de verschillende delen van de ontwikkeling;

• Aanjagen en ondersteunen – betrokkenheid van gebruikers en participanten

Bovenstaande overzicht is niet-limitatief maar in de samenwerking geeft het een richting aan de werkzaamheden, de demarcatie en het beoogde doel daarvan.

Gedurende de contractperiode is er periodiek overleg om de koers en voortgang met elkaar te bespreken en bij te sturen waar nodig en gewenst.

Vereisten / knock-outcriteria
1. Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau;
2. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met projectmanagement van maatschappelijk vastgoed;
3. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring bij een gemeentelijke organisatie;
4. Een maximum uurtarief van € 110 ,- exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werk verkeer, werk-werkverkeer, parkeerkosten en fee externe partij.

Gunningscriteria (weging, totaal 100 punten)
5. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring bij een gemeente op het niveau van minimaal beleidsadviseur (40 punten);
6. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met het realiseren van maatschappelijk vastgoed (40 punten);
7. Aantoonbare werkervaring met strategisch adviseren aan wethouders en college van bestuur (20 punten).

Competenties

• Politiek sensitief

• Bruggenbouwer naar andere teams en stakeholders

• Resultaatgericht

• Teamspeler

• Hands on

Fee externe partij
De externe partij brengt voor deze opdracht € 2,50 per gewerkt uur in rekening bij de winnende leverancier.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do,  in afstemming
Is hybride werken mogelijk:  ja

Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op dinsdag 1 juli 2025. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op vrijdag 27 juni 2025 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Overige informatie

• De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.

• Het facturatieproces van deze opdracht verloopt middels de facturatiemodule van de externe partij. Indien u de opdracht gegund krijgt, ontvangt u een handleiding.

• De opdrachtgever hanteert het Bring Your Own Device-principe. Dit houdt in dat de kandidaat die de opdracht gegund krijgt zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement moet meenemen voor alle zakelijke contacten. Ditzelfde geldt voor een laptop c.q. iPad.