(junior) facilitair coordinator

Opdrachtgever 
De gemeente Winterswijk telt bijna 29.000 inwoners. Het levendige centrum, het prachtige buitengebied en de vele voorzieningen maken Winterswijk tot een aantrekkelijke plaats om te wonen, werken en recreëren. Niet voor niets wordt Winterswijk wel de “parel van het oosten” genoemd. Bij de gemeente Winterswijk werken ongeveer 230 collega’s. De werksfeer is informeel en de verantwoordelijkheden liggen laag in de organisatie. Samen met onze inwoners, ondernemers en maatschappelijke partners maken we Winterswijk elke dag een beetje mooier. In onze dienstverlening leggen we de lat hoog en gaan we voor een glimlach. Winterswijk… daar wil je werken!

Omschrijving van de opdracht
Voor de gemeente Winterswijk zoeken wij een tijdelijke (Junior) Facilitair Coördinator ter vervanging van een collega met zwangerschapsverlof.

Je komt terecht in een betrokken en ervaren team, waarin je onder begeleiding van collega’s taken oppakt op het gebied van sportaccommodaties, facilitaire dienstverlening en contractbeheer.

Wat je gaat doen:

• Coördinatie sporthalbeheer (8 sporthallen):

  • Ondersteunen bij het opstellen en uitvoeren van onderhoudsplannen.

  • Voorbereiden en beoordelen van offertes voor grotere onderhoudswerkzaamheden (denk aan verlichting en doucheruimtes).

  • Aanspreekpunt voor sporthalbeheerders en scholen bij vragen of klachten.

  • Ondersteunen bij reserveringen en de planning van sporthalbeheerders.

  • Coördineren van keuringen (zoals sportvloeren en valbeveiliging)

• Facilitaire coördinatie gemeentelijke panden:

  • Ondersteunen bij aansturing van de onderhoudsmedewerker (werkverdeling, sparring).

  • Begeleiden van de repro-medewerker (planning, voortgang).

  • Eerste aanspreekpunt voor gebruikers van panden zoals het Raadhuis.

  • Oplossen van meldingen via systemen als Topdesk, Djuma of per e-mail.

  • Meewerken aan facilitaire ondersteuning bij evenementen (zoals herdenkingen en verkiezingen).

• Contractbeheer en leverancierscontact:

  • Operationeel aanspreekpunt voor schoonmaakbedrijf.

  • Ondersteunen bij de uitvoering van het installatiecontract.

  • Voorbereiden en begeleiden van schoonmaakcontroles, glasbewassing en periodieke rondes.

• Financieel en organisatorisch beheer:

  • Controleren en afhandelen van facturen.

  • Bijdragen aan budgetbewaking en ondersteunen bij begrotingsoverleggen en rapportages.

Vereisten / knock-outcriteria

1. Inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag;

2. Minimaal een aantoonbare afgeronde mbo niveau 4 opleiding;

3. Aantoonbare werkervaring als facilitair coördinator;

4. Minimaal 3 dagen fysieke aanwezigheid op de gemeentelocatie Winterswijk.

Gunningscriteria (weging, totaal 100 punten)

5. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als facilitair coördinator (30 punten);

6. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring bij een overheidsorganisatie (25 punten);

7. Je bent woonachting in een straal van 45 km van de gemeentelocatie Winterswijk i.v.m. reisafstand (20 punten);

8. Uiterlijk beschikbaar per 7 juli 2025 (10 punten);

9. Een maximum uurtarief van €65,- inclusief reiskosten woon-werk, Fee en exclusief BTW (15 punten).

Competenties

• Luisteren;

• Samenwerken;

• Besluitvaardigheid;

• Organiseren.

Fee
De externe partij brengt voor deze opdracht € 1,90 per gewerkt uur in rekening bij de winnende leverancier. 

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: In overleg (wel 3 dagen op kantoor aanwezig kunnen zijn)
Is hybride werken mogelijk: Ja

Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op woensdag 25 juni 2025, 09:00 uur. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op dinsdag 24 juni 2025 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Overige informatie
De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.
Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).

Uitvoeringsvoorwaarde:
Met het verstrekken van de opdracht (aan de ondernemer die inschrijft op de onderhavige opdracht en voor gunning in aanmerking komt) en de Gemeente Winterswijk mag géén arbeidsrelatie/dienstbetrekking tot stand komen. De inschrijver dient dit te waarborgen. Bij het inschrijven op de onderhavige opdracht moet in dit kader rekening worden gehouden dat de uitvoering van de werkzaamheden plaatsvindt onder direct leiding en toezicht van de Gemeente Winterswijk. Dit betekent dat niet wordt voldaan aan de criteria voor zelfstandigheid zoals vereist onder de Wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (Wet DBA). De gemeente merkt hierbij op dat aan de voornoemde uitvoeringsvoorwaarde niet wordt voldaan als de inschrijver een ZZP-er is (ongeacht of dit een eenmanszaak of een BV is).