Recruiter Traineeprogramma

In deze tijdelijke functie als recruiter traineeprogramma speel jij een sleutelrol in het aantrekken van nieuw talent voor de stad. Jij geeft de traineewerving vorm en begeleidt het proces van begin tot eind. Je zorgt hierbij zowel voor een fijne samenwerking met de inhurend managers als voor een prettige sollicitatie-ervaring voor iedere kandidaat.

Het Utrechts traineeprogramma is een ontwikkelprogramma voor pas afgestudeerde talenten die zich willen ontwikkelen en een bijdrage willen leveren aan de ambities van Gemeente Utrecht. Het biedt groei- en ontwikkelmogelijkheden die in reguliere startersfuncties minder worden geboden. Bovendien hebben wij diversiteit en inclusie hoog in het vaandel. Wij hebben t.o.v. de beroepsbevolking een laag percentage jongeren in dienst en met 45 jaar een hogere gemiddelde leeftijd. Met een traineeprogramma voor pas afgestudeerden zijn we in staat om ook jong talent aan te trekken en te binden om een bijdrage te leveren aan de complexe opgaven van de stad.

Dit is je werk
In deze opdracht werk je nauw samen met Recruiter Jurian Hoogendoorn. Je start met het in kaart brengen van de verschillende functies door stevige intakegesprekken met inhurend managers te voeren, waarbij je hen uitdaagt om realistische en specifieke functieomschrijvingen te geven. Ook voorzie je hen van een heldere planning en instructies. Je denkt na over de opzet van de werving en het inrichten van het proces en de tools. We verwachten veel animo, vandaar de piekperiode die we voorzien, en willen een eerlijke, diverse, inclusieve en goede selectie doen. Hiervoor gaan wij gebruik van een preselectie tool, die de sollicitant een prettige ervaring geeft en een efficient proces mogelijk maakt. In de rol van Trainee Recruiter help je bij het kiezen en inrichten van deze tool. Je verdere taken binnen dit project zijn:

• Het schrijven van wervende vacatureteksten;

• Het inzetten van juiste arbeidsmarktcommunicatie en jobmarketing, gebruik makend van de juiste kanalen. Je werkt hierin nauw samen met onze arbeidsmarktcommunicatieadviseur recruitmentmarketeer;

• Zorgen voor een prettige kandidaat sollicitatie ervaring in dit proces (applicant journey);

• Het maken van een goede voorselectie van geschikte kandidaten;

• Waar nodig het voeren van verkennende gesprekken met kandidaten om hiertoe te komen

Je werkt autonoom, waar mogelijk met eigen middelen en richt je werkzaamheden naar eigen inzicht in. Er is geen sprake van leiding en toezicht door een leidinggevende. De beoordeling van de werkzaamheden vindt plaats op basis van het resultaat van de werkzaamheden.

Resultaat van de opdracht
Wanneer is deze opdracht succesvol voltooid?
Deze opdracht kan worden afgerond als 24 Trainees zijn geworven en daarmee het programma goed is neergezet in de organisatie.

• Je hebt minimaal een afgeronde HBO- opleiding;
• Je hebt ervaring met het werven en selecteren van talent in tenminste vergelijkbare volumes en je en weet hoe en waar je deze groep kunt werven;
• Je hebt aantoonbare ervaring met het werven voor of opzetten van een traineeprogramma
• Je hebt tenminste 3 jaar ervaring als corporate recruiter, waarbij je de volledige procesbegeleiding hebt gedaan;
• Je hebt bij voorkeur ervaring met het inzetten en gebruiken van een preselectietool;
• Je bent goed thuis in het opzetten van de arbeidsmarktcommunicatie om talent aan te trekken;
• Het presenteren voor groepen past bij jou, daar draai jij je hand niet voor om;
• Je bent een goede gesprekspartner;
• je hebt eerder voor een grote organisatie gewerkt en kan goed inspelen op de diverse belangen van verschillende stakeholders.

Wensen

• Communicatieve vaardigheden: Je geeft stevig advies aan de inhurend manager over de haalbaarheid van hun wensen en weet hen daarin te overtuigen. Je kunt helder en overtuigend communiceren met verschillende belanghebbenden, zoals de opdrachtgever, het management en potentiele kandidaten. Je bouwt sterke relaties op en weet mensen te enthousiasmeren voor onze organisatie. Vacatureteksten schrijven is jouw specialiteit!
• Plannen en organiseren: Je bent in staat om het gehele traineeproject in beeld te houden. Hierbinnen kan jij het wervingsproces efficient plannen en organiseren, stel je duidelijke prioriteiten, maak je gedetailleerde planningen en ben je in staat om meerdere taken tegelijkertijd te coordineren. Dit alles doe je in goede afstemming met alle betrokkenen.
• Resultaatgerichtheid: je formuleert heldere doelen en werkt actief aan het behalen van deze gestelde doelen. Wanneer je uit de tijd loopt, ben je in staat om proactief bij te sturen zodat je alsnog je doelen behaalt.
• Flexibiliteit: Je kunt snel inspelen op veranderingen in het proces of onvoorziene omstandigheden zonder hierbij het overzicht te verliezen.

Competenties

Utrecht heeft jou nodig!

In het voorjaar van 2026 gaan we 24 trainees werven op MBO-, HBO-, en WO-niveau bij verschillende organisatieonderdelen van de gemeente Utrecht. Het traineeprogramma start per 1 februari 2026. De werving hiervan start vanaf september 2025.

Gesprekken zijn gepland op dinsdag 5 augustus. De manager neemt contact op indien je wordt uitgenodigd voor een gesprek. Dit gesprek kan of fysiek of digitaal plaatsvinden.

Het opvragen van referenties kan in een latere fase onderdeel zijn van de procedure.

De weging van de antwoorden op de vragen in de uitvraag bepaalt de rangorde van de offertes op basis van prijs en kwaliteit. Hierbij hanteren we een weging van circa 25% voor het geoffreerde tarief. De kwaliteit voor circa 75%.

Door de weging van de antwoorden op de vragen in de uitvraag wordt de rangorde van de offertes in prijs/kwaliteit bepaald. Alleen de 5 hoogst scorende offertes worden nader gewogen op de kwaliteit. Indien het aantal offertes de 10 niet overstijgt kunnen alle offertes nader op de kwaliteit beoordeeld worden.

Bij gebleken geschiktheid bestaat er een kans dat er nog een kandidaat uit deze procedure wordt aangenomen.

Wanneer de hierboven beschreven opdracht door omstandigheden niet binnen de voorziene periode kan worden afgerond behoudt Gemeente Utrecht zich in alle geval het recht voor de opdracht te verlengen tot het moment dat een zorgvuldige afronding en overdracht kan worden gerealiseerd.

De gemeente Utrecht behoudt zich het recht voor om gedurende de eerste 3 maanden na gunning, bij gebleken ongeschiktheid of tussentijdse beeindiging, de opdracht te gunnen aan de nummer 2 aanbieder of opvolgend.

Gemeente Utrecht heeft het voornemen om per mei 2026 gebruik te maken van een broker. Indien dit voornemen wordt gerealiseerd, zullen de overeenkomsten die doorlopen na 1 november 2026 via de broker worden gehercontracteerd. De hercontractering zal in dat geval plaatsvinden in oktober/november 2026. Bij deze hercontractering blijven de inhuurtermijn en het tarief ongewijzigd.