Projectcoördinator Noordoost

In de wijk Noordoost werk je samen met bewonersinitiatief Wijkcooperatie Griftstroom aan een buurtenergieplan. Het betreft een omvangrijke wijk, met 11 verschillende buurten en meer dan 40.000 bewoners, die nog aan het begin staan van concrete keuzes. Belangrijk deel van de opdracht is dan ook het zorgen voor een transparant proces dat leidt tot acceptatie en betrokkenheid van bewoners en heldere keuzes voor de wijze waarop zij zeggenschap willen hebben in de toekomstige warmtevoorziening. Dit plan moet duidelijk maken hoe de (delen van de) wijk kunnen toewerken naar een betrouwbaar, collectief warmtesysteem inclusief rollen, budget, juridische kaders en organisatievorm.

Bij de uitvoering werk je samen met teams van vrijwilligers uit de wijk, en met de wijkcooperatie Griftstroom en maakt gebruik van lopende activiteiten op het vlak van energie, duurzaamheid en sociale cohesie in de wijk.

Jouw werkzaamheden bestaan uit onder andere:

• Zorgen voor toegankelijke communicatie richting bewoners over het project, zodat per buurt bewoners relevante keuzes kunnen maken.

• Zorgen voor brede betrokkenheid van bewoners en stakeholders in de wijk.

• Evalueren van de samenwerking tussen bewoners, gemeente en partners.

• Coordineren van de bijdrage van Griftstroom aan het proces waarin bewoners, gemeente en partners samenwerken aan een duurzaam warmtesysteem voor de buurt.

• Afstemming met de aanpak in de andere 2 buurten en op deze wijze een bijdrage leveren aan nieuwe vormen van publiek-civiele samenwerking.

• Coordineren van de input vanuit Griftstroom aan het pilotplan.

• Eenmalig rapporteren van resultaten aan het Europese projectteam.

• Bewaken van de planning, afstemmen van activiteiten en sturen op voortgang.

Resultaat van de opdracht

Voor het project E2C voor de wijk Noordoost moet in Q2 van 2026 zijn opgeleverd:

1. Een pilotplan voor Noordoost met in ieder geval het ontwikkelen van een governance- en investeringsvoorstel voor een mogelijke warmtegemeenschap in (delen van) de wijk Utrecht- Noordoost in samenwerking tussen Griftstroom, de gemeente Utrecht en projectpartners Hogeschool Utrecht en Energie Samen. In het pilotplan wordt beschreven welke themas er in de uitvoering van het pilotplan (na deze periode) moeten worden ingevuld: Samen met de wijk opgestelde buurtenstrategie, doel is het identificeren van buurten waar bewoners interesse hebben in het deelnemen aan een mogelijke warmtegemeenschap in hun buurt; een werkplan voor warmtegemeenschap(pen) in Noordoost met een participatieplan inclusief community building, participatie en communicatie en een overzicht van wat uitgewerkt moet worden op de volgende themas:

   • technisch ontwerp van het energiesysteem en businesscase;

   • financieringsstrategie en organisatie;

   • financieel voorstel voor leden en stakeholders;

   • borging in beleid en juridische kaders;

   • een overzicht van activiteiten, budget, rollen en verantwoordelijkheden van Griftstroom, Gemeente Utrecht en de projectpartners Hogeschool Utrecht en Energie Samen.

2. Voor de Zeeheldenbuurt (een van de 11 buurten in de wijk Noordoost):

   • verkennen en selecteren van de meest kansrijke gebieden op woningblokniveau in de Zeeheldenbuurt.

   • Eerste analyse van mogelijkheden voor lokale duurzame warmtevoorziening.

   • Uitwerken en coordineren van de uitvoering met behulp van vrijwilligers uit de buurt van een communicatie en participatietraject voor optimale deelname van bewoners.

   • Plan van aanpak voor het uitwerken van een concreet investeringsvoorstel en validatie van mogelijk draagvlak daarvoor in de buurt.

Te ondernemen activiteiten
Daarvoor voert de Projectcoordinator in de periode juni 2025 - juni 2026 de volgende werkzaamheden voor Griftstroom en E2CUTIES uit:

1. Het coordineren van de activiteiten om te komen tot een gedragen pilotplan voor Noordoost met Griftstroom, gemeente Utrecht en de projectpartners Energie Samen en Hogeschool Utrecht.

2. Het initieren en coordineren van de ontwikkeling en toepassing van informatiepakketten voor bewoners om goede keuzes te kunnen maken als het gaat om de buurtenstrategie en voorkeuren voor warmte- en energieoplossingen voor de pilot in de Zeeheldenbuurt.

3. Het initieren en coordineren van de ontwikkeling en uitvoering van een participatieplan voor het bereiken van zoveel mogelijk bewoners uit verschillende doelgroepen in de buurten in Noordoost waar potentie is voor een warmtegemeenschap. Het participatieplan bevat in ieder geval community building, fysieke en online participatie & communicatie.

4. Rapporteren van de voortgang in communicatie(materialen) en rapportages voor het E2CUTIES-project.

5. Samen met het bestuur van Grifstroom een rolverdeling afspreken t.a.v.:

6. Het afstemmen van de activiteiten van Griftstroom met die van het projectteam Buurtaanpak Gemeente Utrecht, City Cluster Coordinator Utrecht, Energie Samen en de Hogeschool Utrecht. En het afstemmen met de projectcoordinatoren van de buurt Oog in Al en Lunetten om gezamenlijke (onderzoek) vragen te formuleren en waar mogelijk activiteiten samen slimmer aan te pakken;

7. Een planning maken voor de activiteiten van Griftstroom en deze afstemmen met de activiteiten van het team Buurtaanpak Noordoost;

8. Sturen op de gemaakte planning;

9. Bijdragen aan de professionalisering van Griftstroom tot een warmtegemeenschap (opgroeiruimte);

10. Zorgen voor een goede samenwerking tussen Griftstroom, de gemeente Utrecht, inwoners, lokale ondernemers en andere betrokken partijen;

11. Tussentijds de samenwerking met de partijen in het project evalueren;

12. Bijdragen aan het ontwikkelen van kansrijke vormen van publiek-civiele samenwerking;

13. Meegeven van geleerde lessen aan de gemeente over hoe zij de samenwerking met energiecooperaties binnen lokale energiegemeenschappen kan versterken, op basis van de opgedane kennis en ervaring uit deze opdracht.

• Minimaal 2 jaar ervaring met bewonersparticipatie en stakeholdermanagement.
• Ervaring in de samenwerking tussen gemeente en bewonersinitiatief.
• Kennis/betrokkenheid bij de energietransitie. Op hoofdlijnen op de hoogte van lopende discussies en technische ontwikkelingen.
• Leiderschap: Sterk in het aansteken van enthousiasme en het motiveren van betrokkenen, professionals en vrijwilligers.
• Communicatief vaardig: Zowel mondeling als schriftelijk in staat om complexe materie eenvoudig over te brengen naar verschillende doelgroepen.
• Organisatorisch vermogen: Goed in het plannen, coordineren en managen van parallelle processen.
• Analytisch vermogen: In staat om technische, economische en sociale vraagstukken te doorgronden en creatieve oplossingen aan te dragen.
• Proactief en resultaatgericht: Ziet kansen, pakt deze met beide handen aan en zorgt voor concrete resultaten.
• Gevoel voor lokale issues en kansen.
• Affiniteit met, en kennis van, de wijk Noordoost.
• Strekt tot aanbeveling: ervaring in het begeleiden van complexe (duurzaamheid)projecten. Bij voorkeur in de warmtetransitie en met cooperaties.

Wensen

Je werkt waar mogelijk met eigen middelen en richt je werkzaamheden naar eigen inzicht in. De beoordeling van de werkzaamheden vindt plaats op basis van het resultaat van de werkzaamheden.

Competenties

Als gemeente Utrecht geloven wij dat een diverse organisatie zorgt voor meer innovatie, creativiteit en een betere samenwerking. Om die reden streven wij ernaar om een zon inclusief mogelijke organisatie te zijn.

Utrecht heeft jou nodig!
Als projectcoordinator geef je richting aan het lokale proces waarin bewoners, gemeente en samenwerkingspartners werken aan een gedragen plan voor een duurzaam warmtesysteem voor de wijk Utrecht Noordoost. Je bent verantwoordelijk voor de samenwerking tussen de wijkcooperatie Griftstroom, actief in de wijk Noordoost, en de gemeente Utrecht. Dit maakt onderdeel uit van een Europees project (E2CUTIES) waarin nog twee andere buurten in Utrecht, de gemeente en onder andere Hogeschool Utrecht en Energie Samen een methode ontwikkelen om warmtegemeenschappen op te zetten in de stad. Dit is een innovatief project waarin nog niet alles is uitgestippeld, we zoeken iemand die het uitdagend vindt om samen de weg vooruit te bepalen. Deze opdracht betreft de eerste fase van dit 3-jarige project.

Gesprekken zijn gepland tussen 18-21 augustus. De manager neemt contact op indien je wordt uitgenodigd voor een gesprek. Dit gesprek kan of fysiek of digitaal plaatsvinden.

Het opvragen van referenties kan in een latere fase onderdeel zijn van de procedure.

De weging van de antwoorden op de vragen in de uitvraag bepaalt de rangorde van de offertes op basis van prijs en kwaliteit. Hierbij hanteren we een weging van circa 25% voor het geoffreerde tarief. De kwaliteit voor circa 75%.

Door de weging van de antwoorden op de vragen in de uitvraag wordt de rangorde van de offertes in prijs/kwaliteit bepaald. Alleen de 5 hoogst scorende offertes worden nader gewogen op de kwaliteit. Indien het aantal offertes de 10 niet overstijgt kunnen alle offertes nader op de kwaliteit beoordeeld worden.

Bij gebleken geschiktheid bestaat er een kans dat er nog een kandidaat uit deze procedure wordt aangenomen.

Wanneer de hierboven beschreven opdracht door omstandigheden niet binnen de voorziene periode kan worden afgerond behoudt Gemeente Utrecht zich in alle geval het recht voor de opdracht te verlengen tot het moment dat een zorgvuldige afronding en overdracht kan worden gerealiseerd.

De gemeente Utrecht behoudt zich het recht voor om gedurende de eerste 3 maanden na gunning, bij gebleken ongeschiktheid of tussentijdse beeindiging, de opdracht te gunnen aan de nummer 2 aanbieder of opvolgend.

Periode: zsm tot 30-06-2026 (11 maanden) met mogelijke opties tot verlenging

Belasting: 8-12 uur per week gemiddeld

Functieschaal: 12