Senior specialist Burgerzaken

Door het missen van meerdere medewerkers senior specialist burgerzaken, i.v.m. de verkiezingsactiviteiten in oktober en maart, zoekt onze afdeling burgerzaken per 1 oktober 2025 ondersteuning van een senior specialisten burgerzaken.

Wat ga je doen?

Senior specialist burgerzaken: Als Senior Specialist Burgerzaken wordt gewerkt aan de complexere vraagstukken op het gebied van de Burgerlijke Stand en het Internationaal Privaatrecht (IPR). Ook behoren naturalisatie- en optieverzoeken en nationaliteitsvraagstukken tot het takenpakket. Je verwerkt complexe mutaties in de Basisregistratie Personen (BRP) en bewaakt de kwaliteit. De werkzaamheden worden afwisselend aan de frontoffice en in de backoffice verricht. Contacten gaan telefonisch en per e-mail.

Je voert als senior specialist burgerzaken de volgende werkzaamheden uit:

• Producten (balie/backoffice): o.a. eerste inschrijvingen, hervestigingen, immigratie, huwelijken, naturalisatie, opties. Complexe mutaties in de BRP doorvoeren, buitenlandse brondocumenten en eerste inschrijvingen beoordelen en verwerken;
• Toetsen van naturalisatievraagstukken en het organiseren van de ceremonie een aantal keer per jaar;
• Diverse werkzaamheden op het gebied van de Burgerlijke Stand met toepassing van IPR;
• Fungeren als vraagbaak voor de medewerker frontoffice;
• Ondersteuning bij/Afhandelen van bezwaar -en beroepszaken;
• Knelpunten in onze processen signaleren en met verbetervoorstellen komen.

• Inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag;
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring binnen het domein burgerzaken;
• Beschikbaar per 1 oktober 2025 direct voor 36 uur per week.

Wensen

• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als medewerker burgerzaken (20 punten);
• Aantoonbare werkervaring met burgerzakenapplicatie: i-Burgerzaken (benoem duidelijk in cv) (20 punten);
• Aantoonbare werkervaring met IZRM (benoem duidelijk in cv) (20 punten);
• Aantoonbare werkervaring met Internationaal Privaatrecht (IPR) (benoem duidelijk in cv) (20 punten);
• Aantoonbare werkervaring met Wet BRP (benoem duidelijk in cv) (20 punten).

Competenties

• Daadkrachtige persoonlijkheid
• Integer
• Communicatief vaardig
• Nauwkeurig werken in dynamische omgeving

Nieuwegein is een jonge, levendige stad met historische accenten. Een complete stad met veel ruimte en groen, uitstekende voorzieningen en moderne woningen. Nieuwegein ligt centraal gelegen en heeft eigen aansluitingen op de doorgaande autowegen A27, A2 en A12 en beschikt over efficient openbaar vervoer, waaronder een sneltramverbinding met de buurgemeenten IJsselstein en Utrecht. In deze complete stad ligt voor de Gemeente Nieuwegein ook een taak in het verduurzamen van de stad.

De afdeling burgerzaken valt binnen de afdeling Communicatie, Juridische zaken en dienstverlening (CJD).

De gesprekken bij de gemeente zijn gepland op maandag 1 september, dinsdag 2 september en/of woensdag 3 september 2025. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op vrijdag 29 augustus 2025 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze aanvraag.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 9. Deze functieschaal is (eventueel) verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning. 

Fee externe partij
De externe partij brengt voor deze opdracht € 2,25 per gewerkt uur in rekening bij de winnende leverancier.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende 8-urige werkdagen: ma t/m vr (8.15-17.00 uur; woe 8.15-20.00 uur).

Voor de zzp'er

• De aanbestedende dienst vraagt om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).

• Het facturatieproces van deze opdracht verloopt middels de facturatiemodule van de externe partij. Indien u de opdracht gegund krijgt, ontvangt u een handleiding.

• Akkoord met een SROI regeling in de overeenkomst m.b.t. Social Return.

• Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).

• Uitzend-/ en uitleenbedrijven moeten voldoen aan de voorwaarden voor disculpatie als gesteld in de wijziging leidraad invordering nr. BLKB2012/1062M.

  • Indien u beschikt over een G-rekening, zal 25% op deze rekening worden gestort. Indien u geen SNA certificaat kunt overleggen zal er 55% op de G-rekening worden gestort.

  • Indien u niet beschikt over een G-rekening, moet een verklaring van betalingsgedrag van de Belastingdienst worden overlegt.