Uitvoerend subsidieadviseur met coordinatie kwaliteiten

Opdrachtomschrijving
De afdeling Financiële en Juridische zaken van de sector Stadsontwikkeling zoekt een tijdelijk uitvoerend subsidieadviseur. Het betreft de uitvoering van de rol van gemeente ‘s-Hertogenbosch als centrumgemeente voor regio Noordoost-Brabant voor aanvragen bij het Europees Sociaal Fonds (ESF). En waar nodig wordt ondersteund bij werkzaamheden voor de Regio Deal en/of het arbeidsmarktprogramma Noordoost Brabant Werkt (NOBW).

De belangrijkste taken in de functie zijn met betrekking tot ESF:

• vervullen rol centrumgemeente door het coördineren van regionale subsidieaanvragen;

• inregelen samenwerkingen;

• verzorgen van de centrale ESF-projectadministratie;

• het controleren en samenvoegen van de administraties en gegevens van de sub-projecten van de regiopartners;

• faciliteren bij het inrichten van de projectadministraties, vragen en problemen van de partners;

• het up-to-date houden van informatie/handboeken voor de partners;

• het organiseren van werkgroep-bijeenkomsten

• contact onderhouden met UVB;

• het indienen van aanvragen, tussenrapportages einddeclaraties bij UVB;

• coördineren van eindcontroles.

Taken Regio Deal/NOBW:

• ondersteuning bij rapportages;

• controleren SiSa-verantwoordingen;

• ondersteuning/advisering nieuwe subsidieaanvragen.

Het gaat om een opdracht voor 16 per week. Verlenging is mogelijk.
Werkdagen en werktijden worden ingevuld in overleg. Een duo-aanbieding is wat betreft de opdrachtgever akkoord. Wij vragen u dan een gemiddeld uurtarief in te dienen voor deze uitvraag.

Kandidaatomschrijving
Je bent een ervaren subsidieadviseur. Je bent analytisch, pro-actief, resultaatgericht, verbindend en gericht op samenwerken, Je bent in staat snel de kern van informatie te vinden en de juiste informatie uit complexe gegevens te halen.

Verder heb je/ben je:

• Hbo-werk- en -denkniveau met specifiek ervaring met subsidies.

• Ruime ervaring met (Europese) subsidies, in ieder geval met ESF.

• Kennis van de Regio Deal.

• Kennis van SiSa-verantwoordingen.

• Minimaal 2 jaar ervaring in de rol van centrumgemeente bij regionale ESF-subsidieaanvragen.

Interviewplanning
Eventuele gesprekken/interviews vinden plaats op 26 en 27 februari 2025.

Toelichting op rooster
Het gaat om een inhuur/detachering voor 16 per week. Werkdagen en werktijden worden ingevuld in overleg. Een duo-aanbieding is wat betreft de opdrachtgever akkoord. Wij vragen u dan een gemiddeld uurtarief in te dienen voor deze uitvraag.

Dienstencategorie
Andere diensten

CPV code
79000000-4 - Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging

Bijlagen

Algemene voorwaarden inhuur derden 2017.pdf

Specifieke voorwaarden inhuur derden gemeente 's-Hertogenbosch.pdf

Eisen

• Opleiding: Minimaal Hbo-werk- en -denkniveau in de richting financiën, bedrijfsadministratie, bedrijfseconomie of vergelijkbaar. Dit blijkt uit het CV.

• Werkervaring: Minimaal 2 jaar werkervaring bij een gemeentelijke organisatie in het vakgebied. Dit blijkt uit het CV.

• Werkervaring: Minimaal 2 jaar ervaring in een coördinerende rol binnen het vakgebied. Dit blijkt uit het CV.

• Werkervaring: Minimaal 4 jaar ervaring met ESF. Dit blijkt uit het CV.

• Gevraagde documenten
  Aanleveren na gunning

• Actuele Uniform Europees Aanbestedingsdocument

Gunningscriteria

Weging prijsdeel: 20 %

• Werkervaring: Minimaal 5 jaar werkervaring bij een gemeentelijke organisatie in het vakgebied. Dit blijkt uit het CV. - Weging: 10 %

• Werkervaring: Minimaal 5 jaar ervaring in een coördinerende rol binnen het vakgebied in een centrum gemeente. Dit blijkt uit het C - Weging: 15 %

• Kennis en ervaring: Minimaal 5 jaar ervaring in subsidies/ESF. Dit blijkt uit het CV. - Weging: 10 %

• Kennis en ervaring: Minimaal 2 jaar ervaring met de Regio Deal. Dit blijkt uit het CV. - Weging: 10 %

• Kennis en ervaring: Ervaring met SiSa. Dit blijkt uit het CV. - Weging: 10 %

Interview
Bij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met een aantal partijen interviews afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze interviews worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria.

Met de top-3 kandidaten wordt een gesprek aangegaan waarin o.a. zal worden getoetst of de kandidaat voldoet aan het kandidaatsprofiel en aan de gestelde minimumeisen. Daarnaast zal worden beoordeeld welke kandidaat het beste aansluit bij datgene wat de opdrachtgever zoekt in een kandidaat (competenties, aansluiting bij de organisatie, het team, etc.). Het gesprek is onderdeel van de beoordeling.

Weging: 25 %