Procesmanager Water en Klimaat - cluster SB

Onze organisatie
Stadsbeheer is het cluster binnen de Gemeente Rotterdam wat werkt aan resultaat op straat. Aan een openbare ruimte die schoon, veilig en onderhouden is. De medewerkers variëren van rioolreinigers tot toezichthouders, van inspecteurs tot landmeters, van assetmanagers tot projectleiders en van ambtelijk opdrachtgevers tot projectmanagers. Of het nu is via beheer, advies, onderhoud, handhaving of toezicht. De belangrijkste uitdaging is het realiseren van een gezond stedelijk leven voor iedereen. Hierbij spelen vraagstukken als de energietransitie, klimaatadaptatie, circulaire economie, veranderende mobiliteitsvragen en gezondheidsvraagstukken. De groei van de stad leidt tot verdichting en intensiever gebruik van de openbare ruimte bovengronds en ondergronds.

De afdeling
Werken aan Water voor een aantrekkelijke stad

Rotterdam is wereldwijd toonaangevend op het gebied van watermanagement en klimaatadaptatie. De afdeling Water van Stadsbeheer werkt aan het functioneren van het stedelijk watersysteem, boven en onder de grond, nu en in de toekomst. Dit gaat om afvalwater, hemelwater, grondwater en oppervlaktewater. Om deze kerntaak te volbrengen, wordt met de teams Procesbeheer, Beheer Water & Riolering, en Strategie & Ontwikkeling een stelsel van ca. 2500 km riolen, 350 km persleidingen en ruim 1000 rioolgemalen beheerd en onderhouden. Hiermee worden de afval- en hemelwaterstromen gestuurd. Ook wordt er uitvoering gegeven aan de grondwaterzorgplicht en klimaatopgaves.

Het doel van de afdeling Water is samen met betrokken partijen zoals de waterschappen, inwoners, organisaties en bedrijven zorgen voor een goed functionerend en klimaat-adaptief watersysteem in de stad. We doen dit door mensen en stedelijke opgaven te verbinden en door gebruik te maken van de nieuwste technologieën, innovaties en ontwikkelingen. Kennis van de stad en het watersysteem is de kracht van de afdeling.

Omschrijving van de opdracht
Terwijl de zeespiegel stijgt door klimaatverandering, daalt de bodem in Rotterdam. Tegelijkertijd zijn er vaker stortregens en langere droge perioden die invloed hebben op het grondwatersysteem. Wegen en woningen zakken weg, bruggen sluiten niet meer aan, parken dreigen moeras te worden en het riool verliest zijn werking. Bij diverse projecten en ontwikkelen sluiten we als afdeling Stedelijk beheer aan om dit alles mee te laten wegen binnen de plannen en besluitvorming. In Rotterdam staan een aantal grote ontwikkelingen en projecten op stapel die zo groot zijn dat ze in een vroeg stadium al een eigen organisatie nodig hebben. Groot in complexiteit, ongeschreven en nieuwe beleidsrichtingen en politiek gevoelig. Voorbeelden zijn een programma Oostflank (zie bijlage), Bloemhof of derde stadsbrug. En daar hebben we jou als procesmanager nodig! Je zal voor meerdere opdrachten ingezet worden.

 Als procesmanager organiseer je allereerst de verbinding tussen de strategisch adviseurs, thema-adviseurs en gebiedsadviseurs binnen Stadsbeheer. Daarnaast houd je ook de verschillende waterschappen en de politiek aangehaakt waar nodig. Zo zorg je ervoor dat we als Stadsbeheer goed aangesloten zijn bij het ontwikkelende programma. Jij verzamelt de belangen van heel Stadsbeheer zodat de strategisch adviseur deze goed kan meenemen in de overleggen. Je zal merken dat de focus op dit moment voornamelijk op het toekomstbestendig inrichten qua water en klimaat ligt. Samen met de adviseurs zorg je ervoor dat er binnen de ruimtelijke ordening, rekening gehouden wordt met het water- en bodemsysteem.

 Bij de start van jouw werkzaamheden ligt er een opdracht klaar, jij gaat daar verder mee. Je maakt goede afspraken zodat iedereen weet wat zijn/haar rol is, wat de planning is en hoe de structuren lopen.

 Je organiseert overleggen, zit deze voor en doet verslag ervan. Hierbij zorg je ervoor dat je aan tafel zit met de juiste mensen op de juiste niveaus. Denk hierbij aan beheerders, adviseurs, managers, bestuurders van zowel Stadsbeheer als onze stakeholders binnen Stadsontwikkeling of bijvoorbeeld de Waterschappen. Vooraf weet je de goede agendapunten op tafel te krijgen en iedereen te voorzien van de juiste informatie. Je weet onderwerpen goed bespreekbaar te maken en zorgt ervoor dat de mensen aan tafel dezelfde taal gaan praten. Hierbij durf je ook de vinger op de zere plek te leggen. Je gaat het overleg uit met goede besluiten en heldere afspraken. En achteraf zorg je ervoor dat iedereen weet wat van hem/haar verwacht wordt en zorg je voor de goede opvolging.

Waar het nodig is teksten te schrijven, weet jij de benodigde input breed te verzamelen en om te vormen tot een gezamenlijk goed geschreven stuk wat aansluit bij de doelgroep.

Kandidaat omschrijving
Jij bent van het verbinden tussen de verschillende adviseurs en hun partners, zowel intern als extern. Je zorgt ervoor dat de adviseurs goed hun werk kunnen doen in grote ontwikkelingen en vraagstukken, dat de waterschappen en politiek goed aangehaakt zijn en zorgt voor aansluiting bij de overkoepelende ontwikkelingen en vraagstukken.

Competenties:
Als Procesmanager weet je processen in goede banen te leiden. Je bent proactief, initieert waar nodig en kan niet wachten om samen met collega’s en stakeholders de mouwen op te stropen en aan de slag te gaan. Door samen te werken en gestructureerd aan de slag te gaan behoud je niet alleen overzicht, maar realiseer je ook resultaten. Daarnaast kun je verbanden leggen en doorzie je op hoofdlijnen de inhoudelijke materie.

Dit doe je door mensen van verschillende afdelingen in verbinding met elkaar te brengen, daarbij kan je goed luisteren, weet je de strategische en operationele kant goed te verbinden en de mensen te motiveren tot resultaat. Je vindt het een uitdaging om mensen op één lijn te krijgen. Doordat je zowel de bovenstroom als de onderstroom in gesprekken herkent kan je de problematiek op tafel krijgen en uiteindelijk de mensen mee krijgen. Jouw goede analyses van het probleem, je brede integrale blik en oplossend vermogen helpen hierin.

Met jouw zelfstandig werken en nieuwsgierige houding ben je snel thuis in onze omgeving en weet je ook snel te schakelen als iets net niet loopt zoals bedacht.

Eisen

1. Je hebt minimaal een afgeronde hbo-opleiding;  

2. Je hebt minimaal 5 jaar werkervaring in project- of procesmanagement, opgedaan in de afgelopen 10 jaar;  

3. Je hebt minimaal 3 jaar ervaring binnen het fysieke domein van stadsontwikkeling en stadsbeheer bij een gemeente met minimaal 150.000 inwoners, opgedaan in de afgelopen 5 jaar;

4. Je hebt minimaal 1 jaar werkervaring in een politiek gestuurde omgeving.

Wensen

1. Je hebt een relevant (binnen het vakgebied) netwerk in Rotterdam door eerder opgedane ervaring in de regio;

2. Je hebt kennis van het onderwerp het stedelijk watersysteem, inclusief de impact hierop vanuit klimaatadaptatie en bodemdaling;

3. Je hebt ervaring met het samenwerken met Waterschappen en het Rijk.

Procedure

Weging
Op basis van de totaalscore op de subgunningscriteria wordt bepaald welke inschrijver de economisch meest voordelige inschrijving heeft gedaan. De weging van de subgunningscriteria is:

• 30 % prijs

• 70 % kwaliteit

De weging van de afzonderlijke vragen is weergegeven in de vragenlijst.

Verificatiegesprek
De kandidaten die aangeboden zijn in de inschrijvingen die het hoogst eindigen in de ranking worden uitgenodigd voor een verificatiegesprek. Dit zijn maximaal 5 kandidaten

Geschatte gespreksduur per gesprek: 30 - 60 minuten
Tijdens het gesprek wordt beoordeeld in welke mate de kandidaat aan het doel van de aanbestedende dienst beantwoord.

Inschrijvingen
Inschrijver kan 1 kandidaat aanbieden.

Aanvullende informatie
In het kader van Anders werken wordt er vanuit verschillende werklocaties in de stad en vanuit huis gewerkt. Voor het vergaderen en verbinden ontmoeten we elkaar graag fysiek, eventueel wordt gebruik gemaakt van MS Teams. Concentratiewerk kan vanuit huis. Wanneer fysieke aanwezigheid benodigd is vindt dit voornamelijk plaats op een gemeentelijke locatie. Voor deze functie verwachten we aanwezigheid op werklocatie van minimaal 16 uur per week.

Let op!: Geen ZZP, ook doorleenconstructies zijn niet toegestaan