Projectleider Bedrijfsvoering

Als projectleider bedrijfsvoering ga je het komende jaar aan de slag met de realisatie van een ambitieuze ontwikkelagenda voor de bedrijfsvoering binnen de gemeente Oldambt. Er is je een cruciale rol toebedeeld in het moderniseren, optimaliseren en het toekomstbestendig maken van de bedrijfsvoering van de gemeente. Hierbij werk je nauw samen met de teammanager Advies & Services en andere stakeholders.

Het is jouw verantwoordelijkheid om projecten te coördineren en de voortgang hiervan te bewaken, waaronder de transitie naar nieuwe IT-structuren, vervanging van enkele bronapplicaties en het versterken van de interne dienstverlening. Je start met een QuickScan hoe we er voor staan op het gebied van bedrijfsvoering en maakt een (beknopte) visie voor waar we naar toe willen, gevolgd door voorstellen om daar te komen. Daarnaast verzorg je rapportages en updates aan de stuurgroep en het MT/DT. Je ziet toe op naleving van wet- en regelgeving waaronder de Wet Modernisering Elektronisch Bestuurlijk Verkeer en de Wet Digitale Overheid.

Kandidaatomschrijving

• Je beschikt over aantoonbare ervaring met projectmanagement in complexe, veranderende organisaties. Bij voorkeur binnen een gemeentelijke context;

• Je beschikt over uitstekende communicatieve en organisatorische vaardigheden;

• Je hebt kennis van bedrijfsvoering processen, workflows, IT-systemen en projectmanagementmethodieken;

• Je hebt het vermogen om strategisch te denken en tegelijkertijd operationele taken efficiënt uit te voeren;

• Je hebt ervaring met het samenwerken in multidisciplinaire teams en het aansturen van externe partijen;

• Je hebt affiniteit met digitalisering, data-analyse en procesoptimalisatie.

• Je beschikt over minimaal hbo werk- en denkniveau.
  Dit blijkt uit het cv.

• Je beschikt over minimaal 5 jaar relevante werkervaring in vergelijkbare rollen en/of organisaties.
  Dit blijkt uit het cv.

• Weging prijsdeel:10 %

• Je beschikt over een afgeronde opleiding in een relevante richting, zoals bedrijfskunde, bestuurskunde, informatiemanagement, bedrijfseconomie en/of HRM.

  Dit blijkt uit het cv.
  Weging:10 %

• Je hebt aantoonbare ervaring met projectmanagement in complexe, veranderende organisaties, met een sterke voorkeur binnen een gemeentelijke context.

  Dit blijkt uit het cv.
  Weging:15 %

• Je hebt kennis en ervaring met het beschrijven, inrichten, verbeteren/optimaliseren en digitaliseren van met name ondersteunende bedrijfsvoeringprocessen.

  Dit blijkt uit het cv.
  Weging:15 %

• Je hebt een sterke affiniteit met digitalisering, data-analyse en enige kennis en ervaring met inzetten van AI en robotica.

  Dit blijkt uit het cv.
  Weging:15 %

• Integriteit in deze rol is belangrijk. Beschrijf een situatie waarin je met vertrouwelijke of gevoelige informatie moest omgaan.

  Hoe heb je hierin gehandeld en wat was het resultaat?
  Weging:10 %

Bij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met een aantal partijen interviews afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze interviews worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria.

De gesprekken worden beoordeeld op onder andere motivatie en werkervaring/kennis vakgebied.

Weging:25 %

Interviewplanning

De gesprekken zullen naar verwachting plaatsvinden in week 34.

Toelichting op rooster

De functie is voor minimaal 32 uur per week en maximaal 36 uur.

Dienstencategorie

Andere diensten

CPV code

75000000-6 - Diensten voor openbaar bestuur, defensie en sociale verzekering