Projectleider B - Implementeren urenregistratie

Opdracht

De gemeente Oisterwijk wil een urenregistratiesysteem implementeren waarmee de gewerkte uren van directe medewerkers op een gestructureerde manier kunnen worden vastgelegd en toegerekend aan projecten. Dit sluit aan bij de wens om meer inzicht te verkrijgen in de inzet van capaciteit en de kostentoerekening richting projecten te verbeteren. Het financieel systeem waar wij mee werken is Key2Financien van Centric. Het doel van de opdracht is het realiseren van een eenvoudige, bruikbare en goed ingebedde urenregistratie oplossing die gebruikt kan worden door directe medewerkers, uren koppelt aan projecten en gekoppeld is met het financiële systeem.

Als projectleider ben je verantwoordelijk voor:

• Het opstellen van een projectplan inclusief planning, fasering en mijlpalen.

• Onderzoeken of de urenregistratiemodule, die wij al in huis hebben voldoet. Indien dit niet het geval is begeleid je het selectietraject van de urenregistratietool.

• Regie op de inrichting en implementatie van de oplossing.

• Afstemming met interen stakeholders (o.a. financiën, P&O, ICT, Concern control en projectleiders).

• Zorgdragen voor een goede koppeling met het financieel systeem.

• Coördineren van testen, pilots en ingebruikname.

• Bewaken van planning, scope en budget.

• Opzetten van gebruikersinstructies en uitrol in de organisatie.

Kandidaat omschrijving

• Aantoonbare ervaring als projectleider bij vergelijkbare implementaties (urenregistratie, ERP/ financiële systemen);

• Kennis van en ervaring met gemeentelijke organisaties en processen;

• Bekendheid met Key2Financiën is een pré;

• Communicatief sterk en verbindend;

• Zelfstandig, pro actief en resultaatgericht.

• Indien een zzp/er rechtstreeks zich aanbiedt. Dan zal het contractmanagement via Haert verlopen.

• Kandidaat heeft een laptop met Thunderbolt aansluiting.

• Aantoonbare ervaring als projectleider bij vergelijkbare implementaties (urenregistratie, ERP/ financiële systemen).

• Kennis van en ervaring met gemeentelijke organisaties en processen.

Wensen

• Kandidaat voldoet aan de in de functiebeschrijving genoemde eisen. Dit moet blijken uit de CV.

  • Kandidaat voldoet volledig aan de gevraagde eisen. (9 Punten)

  • Kandidaat voldoet enigszins aan de gevraagde eisen. (4 Punten)

  • Kandidaat voldoet niet aan de gevraagde eisen. (0 Punten)

• Kandidaat beschikt over aantoonbare ervaring als projectleider bij vergelijkbare implementaties (urenregistratie, ERP/ financiële systemen). Dit moet blijken uit het CV.

  • Kandidaat heeft veel ervaring. (7 Punten)

  • Kandidaat heeft enige ervaring. (3 Punten)

  • Kandidaat heeft weinig ervaring. (1 Punten)

• Kandidaat heeft kennis van Key2Finance. Dit moet blijken uit CV.

  • Voldoet volledig aan de genoemde competentie (6 Punten)

  • Voldoet enigszins aan de genoemde competentie (3 Punten)

  • Voldoet helemaal niet aan de genoemde competentie (0 Punten)

• Kandidaat heeft ervaring met het opstellen van een projectplan inclusief planning, fasering en mijlpalen. Dit moet blijken uit CV.

  • Voldoet volledig aan de genoemde competentie (6 Punten)

  • Voldoet enigszins aan de genoemde competentie (3 Punten)

  • Voldoet helemaal niet aan de genoemde competentie (0 Punten)

• Kandidaat heeft recente werkervaring in een vergelijkbare functie. Dit moet blijken uit de CV.

  • Minder dan 3 jaar werkervaring (1 Punten)

  • 3 jaar werkervaring (2 Punten)

  • 4 jaar werkervaring (3 Punten)

  • 5 jaar werkervaring (4 Punten)

  • Meer dan 5 jaar werkervaring (5 Punten)

• Kandidaat past binnen het team. Dit wordt getoetst in een persoonlijk gesprek.

  • Uitstekend (5 Punten)

  • Goed (3 Punten)

  • Matig (0 Punten)

• Kandidaat kan zowel zelfstandig als in teamverband werken. Dit kan worden getoetst in een persoonlijk gesprek.

  • Voldoet volledig aan de genoemde competentie (6 Punten)

  • Voldoet enigszins aan de genoemde competentie (3 Punten)

  • Voldoet helemaal niet aan de genoemde competentie (0 Punten)

• Prijsscore
  ( laagste tarief / aangeboden tarief ) * maximale prijsscore
  28p

Competenties

• Communicatief sterk en verbindend;

• Zelfstandig;

• Proactief;

• Resultaatgericht.

De gemeente Oisterwijk

Schaal indicatie
10

Optie tot verlenging
3/6 maanden