medewerker Beleidsuitvoering II in HR21

Functie: Programmasecretaris Strategische Agenda Nieuwe Economie bij Regio West-Brabant

Opleidingsniveau: HBO werk- en denkniveau

Functieniveau: SK 9

Organisatie: Regio West-Brabant, samenwerkingsverband met 16 gemeenten

Type opdracht: tijdelijke inhuur

Periode: opdracht voor 1 jaar met optie tot verlenging

Omvang: 32 uur per week (maandag tot en met donderdag)

Plaats: Etten-Leur

Ingangsdatum: 1 oktober 2025

Gesprekken: 5 en/of 10 september 2025

Samen met de teamleden van Team Strategische Agenda van RWB, het Secretariaat en de Eventplanner zorgen dat onze samenwerking gesmeerd loopt. Inhoudelijk, coordinerend en uitvoerend. Je hebt veel contacten binnen en buiten de organisatie. Jouw werk is afwisselend, geen dag is hetzelfde. Jij bent flexibel, servicegericht en collegiaal. Je helpt anderen uit de brand en durft ook zelf om hulp te vragen als dat nodig is. Je hebt een taak-overstijgende houding en bent dienstbaar aan collectief.

Wat doe je zoal?

• Voorbereiden, bijwonen en afhandelen van verslaglegging van reguliere bestuurlijke en ambtelijke overleggen waarin Team Strategische Agenda participeert.
• Voorbereiden, bijwonen en afhandelen van verslaglegging van Team Strategische Agenda zelf (wekelijks).
• Laten inplannen van Kopgroep-overleggen, O&O-overleggen en andere overleggen vanuit de inhoud van onze Strategische Agenda, in afstemming met de Eventplanner en/of het Secretariaat.
• Het opschonen, inrichten en beheren van PerfectView als CRM voor Team Strategische Agenda, waarbij alle teamleden een eigen verantwoordelijkheid behouden.
• Bundelen en uitvoeren van administratief werk voor de RWB-penvoerders voor de Regiodeal, zoals het verzorgen van subsidieaanvragen richting Provincie Noord-Brabant.
• Verrichten van overige vormen van ondersteuning tbv Team Strategische Agenda en het Secretariaat, indien de situatie daarom vraagt. Waarbij geldt dat de verantwoordelijkheid voor secretariele ondersteuning tav Regiodeal en tav agenda-beheer van de Manager Strategische Agenda primair bij medewerkers van het Secretariaat ligt.
• Optioneel: Als lid van een kernteam voer je onder leiding van de Eventplanner ondersteunende / uitvoerende taken uit voor een Event, zoals bv voor Regiodagen (2x per jaar) en bijeenkomsten voor de Regiodeal (2x per jaar). Ook kun je taken uitvoeren tav archivering/AVG/Informatiebeveiliging.

• HBO werk- en denkniveau
• ervaring in een soortgelijke functie bij de overheid
• goed in teamverband en ook zelfstandig werken en prioriteiten stellen
• goed spreken en schrijven in het Nederlands
• goed werken met de diverse programmas van M365
• nauwkeurig werken en ervaren in snel en onder druk werken
• flexibel en servicegericht zijn
• snel schakelen en in oplossingen denken

Wensen

Competenties

Organisatie: Regio West-Brabant, samenwerkingsverband met 16 gemeenten

Gesprekken: 5 en/of 10 september 2025

Plaats: Etten-Leur

Ingangsdatum: 1 oktober 2025