Projectleider E-HRM/Youforce

Gemeente Hengelo
Gemeente Hengelo is een dynamische organisatie met ruim 900 gedreven medewerkers die zich inzetten voor een leefbare, ondernemende en innovatieve stad. Met meer dan 80.000 inwoners zijn we groot genoeg voor uitdagende projecten en klein genoeg om wendbaar te blijven.
Als opdrachtgever bieden we een professionele en collegiale werkomgeving, waar samenwerken, initiatief en resultaatgericht werken centraal staan. We hechten veel waarde aan innovatie en ontwikkeling, zowel binnen onze organisatie als in de samenwerking met partners.
Wij zoeken professionals die samen met ons willen bouwen aan de toekomst van Hengelo. Werken voor onze gemeente betekent een bijdrage leveren aan een stad met karakter, ambitie en een sterke gemeenschapszin.

Team 
Je komt te werken in het team HRM in het cluster HR-services (personeels- en salarisadministratie). Het team bestaat daarnaast uit de clusters HR advies, beleid en recruitment. Verder bestaat ons team uit adviseurs op het gebied van leren en ontwikkelen, arbo en tot slot zijn ook de junior strategen onderdeel van ons team. Deze young professionals werken aan opdrachten op verschillende plekken in de organisatie.

Doel van de opdracht
Het aansturen en realiseren van lopende projecten binnen de HR-systemen (o.a. Youforce) van de Gemeente Hengelo, in samenwerking met interne functioneel beheerders, leveranciers en externe ondersteuning. Daarnaast verantwoordelijkheid voor deelprojectleiding in de administratieve verwerking van de organisatieontwikkeling.

Werkzaamheden en verantwoordelijkheden

1. Projectleiding HR-systemen
• Regie voeren op de uitvoering van diverse lopende HR-gerelateerde projecten.
• Coördinatie tussen interne functioneel beheerders, leveranciers en externe ondersteuning.
• Zorgdragen voor realisatie binnen de gestelde planning.
• Organiseren van een goede overdracht en borging binnen HR services en functioneel beheer.
2. Deelprojectleiding administratieve verwerking organisatieontwikkeling
• Verantwoordelijk voor de administratieve verwerking van de organisatieontwikkeling in de HR-systemen.
• Actieve deelname aan het projectteam.
• Voorbereiding op livegang per 1 januari 2026 
3. Overdracht

Inplannen van enkele dagen voorafgaand aan en na afloop van de opdracht voor een warme overdracht aan de functioneel beheerder die het algemeen gebruik / beheer met genoemde programma's overnemen. 

Vereisten / knock-outcriteria
1. Een afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau;
2. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als adviseur / projectleider / procesmanager op het gebied van HRM;
3. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar binnen een gemeente;
4. Uiterlijk beschikbaar per 1 juli 2025 voor 24 uur per week.

Gunningscriteria (weging, totaal 100 punten)
5. Een afgeronde opleiding op minimaal master niveau in de richting van / een specialisatie in HRM (20 punten);
6. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met het optimaliseren van processen op het gebied van HRM (35 punten);
7. Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar binnen een gemeente (25 punten);
8. Aantoonbare werkervaring met Youforce (15 punten);
9. Uurtarief maximaal € 100,- exclusief BTW / inclusief reiskosten woon-werk en werk-werk (5 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Competenties
Plannen en organiseren;
Resultaatgerichtheid;
Samenwerken/groepsgericht leidinggeven.

 Benodigd aantal professionals
1. 

Fee Flextender
Flextender brengt voor deze opdracht geen fee in rekening bij de winnende leverancier.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Maandag dinsdag donderdag
Is hybride werken mogelijk: Ja

Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland in week 26. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op woensdag 25 juni 2025 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Overige informatie
Gemeente Hengelo heeft er voor gekozen om Flextender als broker in te zetten. Na gunning verzorgt Flextender derhalve de contractafhandeling, urenregistratie en facturatie. Dit betekent dat u een overeenkomst afsluit met Flextender. U zal in casu factureren aan Flextender middels de facturatiemodule van Flextender. Indien u de opdracht gegund krijgt, ontvangt u een handleiding. Door in te schrijven gaat u ermee akkoord middels deze constructie de opdracht uit te voeren.

• Voor het uitvoeren van de opdracht is afgifte van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) een vereiste.  
• Uitzend-/ en uitleenbedrijven moeten voldoen aan de voorwaarden voor disculpatie als gesteld in de wijziging leidraad invordering nr. BLKB2012/1062M.  
• BYOD (bring your own device) is voor deze opdracht niet van toepassing.   
• Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).  

Indien de opdrachtnemer een uitzend-/uitleenbedrijf betreft die niet is opgenomen in het register van de Stichting Normering Arbeid (SNA) zal opdrachtgever 55% van de factuur (inclusief omzetbelasting) storten op de G-rekening van de opdrachtnemer.
Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).

Meer informatie
Vragen kunnen ingediend worden tot vrijdag 20 juni 2025, 09.00 uur. De vragen en bijbehorende antwoorden worden op maandag 23 juni 2025 gepubliceerd op onze website. Inhoudelijke vragen kunt u indienen bij Flextender, via de onderstaande button. Vragen omtrent de procedure kunt u telefonisch stellen. Flextender is bereikbaar op telefoonnummer 035-7510777

De reactietermijn van deze inhuuropdracht duurt tot dinsdag 24 juni 2025, 09:00. Tot die tijd kunt u reageren.