Projectleider inkooprechtmatigheid en contractbeheer
Crackstraat 2, 8441 ES Heerenveen, Nederland
140
28-32
FrieslandBegindatum:
1 sept 2025Einddatum:
31 dec 2025Uren per week:
28 - 32
Publicatiedatum:
14 aug 2025
- Er wordt 8% vakantiegeld over het bruto maandsalaris uitbetaald.
- Het bruto maandsalaris wordt doorbetaald ook bij ziekte.
- Je bouwt vakantieuren op over de uren die je werkt, waardoor je tijdens opname van je vakantieuren je salaris krijgt doorbetaald.
- Opdracht Overheid draagt sociale verzekerings-premies voor je af, die recht geven op een ww-uitkering indien van toepassing, of op een ziektewetuitkering bij onverhoopte arbeidsongeschiktheid.
- Je krijgt indien gewenst een laptop, telefoon en simkaart van ons tot je beschikking.
- Je kunt deelnemen aan de personeelsactiviteiten van Opdracht Overheid.
- Collectiviteitkorting voor de Zorgverzekering bij CZ.
- Personeelskorting bij Centraal Beheer op verschillende verzekeringen.
- Er wordt 8% vakantiegeld over het bruto maandsalaris uitbetaald.
- Het bruto maandsalaris wordt doorbetaald ook bij ziekte.
- Je bouwt vakantieuren op over de uren die je werkt, waardoor je tijdens opname van je vakantieuren je salaris krijgt doorbetaald.
- Opdracht Overheid draagt sociale verzekerings-premies voor je af, die recht geven op een ww-uitkering indien van toepassing, of op een ziektewetuitkering bij onverhoopte arbeidsongeschiktheid.
- Je krijgt indien gewenst een laptop, telefoon en simkaart van ons tot je beschikking.
- Je kunt deelnemen aan de personeelsactiviteiten van Opdracht Overheid.
- Collectiviteitkorting voor de Zorgverzekering bij CZ.
- Personeelskorting bij Centraal Beheer op verschillende verzekeringen.
Omschrijving
De Gemeente Heerenveen wil voor in eerste instantie de periode 1 september 2025 t/m 31 december 2025 (2832 uur per week) een ervaren projectleider inhuren die leiding geeft aan het oplossen van acute inkooponrechtmatigheden en het opstellen en in gang zetten van een plan van aanpak om toekomstige onrechtmatigheden te voorkomen.
Belangrijke onderdelen zijn het invoeren van contractmanagement, het versterken van de inkoop- en contractmanagementprocessen, het creeren van draagvlak, het doorbreken van patronen en het meenemen van de organisatie en het bestuur in deze verbetering.
Aanleiding
In het kader van organisatieontwikkeling zijn onrechtmatigheden in de inkoopprocessen zichtbaar geworden. Naast de in de jaarrekening 2024 geconstateerde onrechtmatigheid dreigt ook in 2025 en 2026 een verhoogd risico.
Het college wil:
- de huidige situatie spoedig corrigeren;
- structureel borgen van rechtmatige inkoop en contractmanagement;
- daarbij gedrags- en cultuurverandering realiseren met betrekking tot de inkoop en aanbestedingsprocessen.
Een aantal reeds ingezette danwel voorgenomen beheersmaatregelen zijn:
- hogere frequentie van spendanalyses (met functiescheiding en versterkte VIC-rol);
- vooraf bestuurlijk besluit bij onvermijdelijke onrechtmatigheid;
- versterking inkoopkennis en naleving aanbestedingsregels;
- implementeren en versterken contractadministratie en -beheer
De opdracht
Een onderzoek en analyse naar de oorzaak van de ontstane onrechtmatigheid heeft plaatsgevonden door een extern onderzoeksbureau. Binnenkort wort de rapportage met aanbevelingen opgeleverd. De aanbevelingen uit de rapportage krijgen een plek in dit project. De opdrachtnemer levert gedurende de opdrachtperiode de volgende resultaten op:
Plan van Aanpak
Uitgewerkt PVA met concrete maatregelen, mijlpalen en acties voor structurele borging van rechtmatige inkoop.
Fundering voor een contractmanagementproces met tijdige signalering van risico's.
Implementatie & Cultuur
Begeleiding bij invoering van procesafspraken en interne controles.
Organiseren van sessies gericht op houding, gedrag, draagvlak en het doorbreken van patronen.
Stakeholdermanagement
Actieve en transparante communicatie met college van B&W, portefeuillehouder en organisatie.
Afronding
Eindrapportage met behaalde resultaten en aanbevelingen voor borging.
Eisen
- Minimaal 3 jaar ervaring in een managementfunctie waaruit blijkt dat op MT-niveau geschakeld kan worden met de nodige organisatiesensitiviteit.
- Ervaring met inkoop binnen een gemeentelijke of vergelijkbare overheidsorganisatie.
- Aantoonbare ervaring met professionalisering van inkoopprocessen.
- In het bezit van een Bachelor of Science in Facility Management.
- In het bezit van de volgende certificaten/of bewijs van deelname: o Nevi 1 o Nevi 2 o CATS CM o Prince2 Foundation
- Aantoonbare kennis van aanbestedingswetgeving, rechtmatige inkoop en contractmanagement.
- Aantoonbare ervaring met verandermanagement.
- Minimaal 10 Europese aanbestedingen binnen het IT-domein voor gemeentelijke organisaties en waterschappen begeleid.
Wensen en competenties
Wensen
Niet bekend
Competenties
Niet bekend
Organisatie en team
Het college van Burgemeester en Wethouders is de bestuurlijke opdrachtgever. Zij besluit over het plan van aanpak en neemt het eindresultaat in ontvangst.
De Concerncontroller en de concerndirecteur hebben de bestuurlijk/ambtelijke opdrachtgeversrol namens het college. Zij vertegenwoordigen het college, stellen kaders vast, bewaken budget, nemen besluiten binnen mandaat.
De teammanager van het team Juridische Zaken en Inkoop is de gedelegeerd opdrachtnemer en gedelegeerd opdrachtgever voor de projectleider. Zij is het eerste aanspreekpunt voor de projectleider, bewaakt voortgang, schakelt bij risicos en escaleert indien nodig. De projectleider is uitvoerende opdrachtnemer en realiseert de afgesproken resultaten binnen afgesproken scope, tijd en middelen. De projectleider is verantwoordelijk voor het inhoudelijk en procesmatig leiden van het project om zowel de acute inkooponrechtmatigheid te herstellen als een duurzaam verbeterplan te realiseren voor rechtmatigheid inkoop en contractmanagement.
Gespreksinformatie
De gesprekken vinden plaats op 26 augustus in de ochtend. Wij vragen je daar rekening mee te houden.
Overige informatie
Door de specifieke aard van deze opdracht en de voorwaarden vanuit de Wet deregulering beoordeling arbeidsrelaties (DBA) bestaat het risico op een fictieve dienstbetrekking. Om deze reden komen zelfstandigen zonder personeel (ZZPers) en BVs met uitsluitend een directeur-grootaandeelhouder niet in aanmerking om (rechtstreeks) op deze opdracht in te schrijven. Inschrijving door een zelfstandige zonder personeel of een BV met alleen een directeur-grootaandeelhouder zal leiden tot uitsluiting van de opdracht.
U voegt een cv van maximaal 3 pagina's A4 toe.
