Projectleider optimalisatie en inkoop arbozorgdiensten

Projectleider optimalisatie en inkoop arbozorgdiensten 
Duur van de Opdracht 
16-32 uur flexibel afhankelijk van de fase van de opdracht. Opdracht is in eerste instantie voor een jaar.

Inleiding 
De afdeling HR is op zoek naar een senior Projectleider optimalisatie en inkoop arbozorgdiensten. We zijn op zoek naar een daadkrachtige projectleider met ruime ervaring het domein van Arbo, Gezondheid en Verzuim met een scherp oog voor aanbestedingsprocessen. Een ervaren Projectleider die in staat is om de regie te voeren over het volledige proces tot aan de selectie voor een nieuwe arbozorgdienstverlener én de implementatie van het nieuwe contract in de praktijk.  
De Opdrachtomschrijving bestaat uit verschillende onderdelen:  

1. Opdrachtreden 

Aanleiding voor deze opdracht is de afloop van de 2 lopende contracten van onze huidige arbodiensten per 30-06-2027.  

2. Expertise/Vakgebied  

Ervaring met complexe veranderopgaven en besluitvorming op strategisch niveau in grote complexe politieke en of maatschappelijke organisaties in het domein van Arbo, Gezondheid en Verzuim op het gebied van duurzame inzetbaarheid.  

3. Inhoud van de Opdracht  

De Opdrachtomschrijving bestaat uit 3 verschillende onderdelen: 
1e deel van de opdracht zal plaats vinden in Q3 en Q4 van 2025: 
Nadat je de opdracht vanuit de directie (opdrachtgever) ontvangen hebt ga je aan de slag met het schrijven van een businesscase. 

• Businesscase waarin o.a. meegenomen wordt 

• Omvang contract in geldwaarde 

• Kosten en uren raming projectleider 

• Financiële risico’s kosten verzuim en WGA  

• Stakeholder analyse en aanpak 

• Data-analyse en onderbouwd strategisch voorstel voor besluitvorming 

• Rol duidelijkheid en productievisie 

• Goedkeuring aanbesteding in de Raad en Directie 

 
2e deel van de opdracht zal plaatsvinden in Q1 t/m Q4 2026 

• Start van het volledige projectteam 

• Schrijven van het organisatie projectplan 

• Schrijven van een juridisch inkoopkader 

• Advisering op het gebied van de voorbereiding op de aanbesteding: 

• Marktverkenning 

• Beschrijven documenten 

• Opstellen Programma van eisen 

• Benodigde stappen in het aanbestedingstraject 

• Benodigde interne stappen gericht op stakeholders  

3e deel van de opdracht zal plaats vinden uiterlijk in Q1 en Q2 2027 
Implementeren van het contract na gunning.  
Je hebt via een plan van aanpak beschreven hoe de implementatie van het nieuwe contract gaat plaats vinden, houdt regie op de uitvoering hiervan en zorgt ervoor dat de afdeling HR met de expertteams Inzetbaarheid en Arbeidsomstandigheden eigenaar blijven/ worden van dit proces en de regie gaat nemen zodat dit wordt geborgd. Je adviseert hierin het expertteam. Waarbij de uiterlijke startdatum van de implementatiefase is 01-03-2027.   
In het plan van aanpak staat onder ander beschreven 

• Inrichten contractmanagement proces: 

• Inrichten contractbeheer 

Uitfaseren oude contract;  

• Overdracht van dossiers van oude naar nieuwe leverancier 

• AVG-audit  

• UWV-audit  

• Eindresultaat 

Het resultaat van de opdracht is dat er een Europese aanbesteding is doorlopen waaruit een gecontracteerde arbodienst is gekomen die uitvoering geeft aan de visie op inzetbaarheid van gemeente Breda per 01-07-2027, voor de duur van minimaal 3 jaar met indirecte toetsbare resultaatafspraken. 
 
Samenwerking/Netwerken 

• De afstemming met opdrachtgever zal minimaal 1 x per maand plaats vinden over de voortgang en de op te leveren producten.  

• Er vindt afstemming plaats met afdeling inkoop in het kader van de aanbestedingen.  

• Je handelt zelfstandig maar stemt af met diverse stakeholders; o.a. HR, Inkoop, directie, het expertteam, als de opdracht hierom vraagt. 

 Wat vragen wij? 

• Je hebt minimaal HBO werk- en denkniveau; bij voorkeur een (para) medische opleiding; 

• Je hebt minimaal 10 jaar ervaring in het in het domein van Arbo, Gezondheid en Verzuim;  

• Je hebt 10 jaar ervaring in de rol van Projectleider;  

• Je hebt ervaring zowel aan de opdrachtgever als aan de opdrachtnemerskant in het domein van Arbo, Gezondheid en Verzuim; 

• Je hebt werkervaring met Arbo en Verzuim in organisaties met meer dan 4000 medewerkers; 

 Wat neem je mee? 

• Je beschikt over uitstekende organisatorische, projectmatige en regisserende vaardigheden; 

• Je bent in staat visie, mensen en belangen te verbinden; 

• Je hebt strategisch denkvermogen, sterke schrijfvaardigheden en goede communicatieve kwaliteiten; 

• Je bent sterk in communicatie op verschillende besluitvormingslevels; 

 Wie zijn wij? 
Als Projectleider optimalisatie en inkoop arbozorgdiensten ga je een opdracht vervullen voor de afdeling HR (onderdeel van Bedrijfsvoering) en zit je in het hart van de organisatie. Onze werknemers zijn ons menselijk kapitaal en in de ontwikkeling hiervan dragen we graag ons steentje bij door het op HR-vakgebied ‘gewoon goed te regelen’. Dit geldt zowel voor de medewerkers die onder de reikwijdte van de cao-gemeenten vallen als voor de medewerkers vanuit de verschillende andere doelgroepen.

Eisen

• U bent akkoord met de actuele versie van de inhuurvoorwaarden van Flex West-Brabant, welke te vinden zijn op de homepage (voorafgaand aan het inloggen) van Flex West-Brabant. We wijzen hierbij nog expliciet op de all-in tariefstelling wat betreft reiskosten woon-werk verkeer en de verrekening van de fee kosten

• Voor de inzet van zzp’ers heeft de gemeente Breda een contract met Haert BV (onderdeel van Driessen). Zij verzorgen voor ons het zzp- contractmanagement. Haert BV gaat namens de gemeente Breda het contract met de zzp'er/leverancier aan. De zzp'er gaat uren registreren in Flex WestBrabant en stuurt de factuur naar Haert BV. Met uw inschrijving verklaart u akkoord te zijn met het zzp-contractmanagement via Haert BV.

• De Gemeente Breda volgt de Wet Normering Topinkomens. Het algemeen bezoldigingsmaximum voor het jaar 2025 is vastgesteld op € 246.000. Ook de bezoldigingsmaxima voor topfunctionarissen zonder dienstbetrekking zijn voor 2025 geïndexeerd. De eerste twaalf kalendermaanden mag de bezoldiging niet meer bedragen dan de som van € 32.700 per maand voor de eerste zes maanden en € 24.900 per maand voor de volgende zes maanden waarin de functie wordt vervuld. Het maximumuurtarief bedraagt vanaf 2025 voor de eerste twaalf kalendermaanden € 235. Bevestigt u hierbij dat met het tarief dat u gedurende de opdracht hanteert deze norm niet overschrijdt? NB: Mocht gedurende de looptijd van de opdracht deze norm overschreden (dreigen te) worden, dan is opdrachtgever gerechtigd de opdracht per direct eenzijdig te ontbinden.

• Kandidaten die intern op deze aanvraag reageren krijgen bij gebleken geschiktheid voorrang op externe werving. In dat geval wordt de aanvraag geannuleerd. Met uw inschrijving bent u akkoord met deze eis.

• Breda VOG adviseurs- en managersfunctie. Om bij de gemeente Breda te komen werken, stellen wij een verklaring omtrent gedrag verplicht. Met uw inschrijving verklaart u zo spoedig mogelijk na gunning van de opdracht een VOG (van de door u voorgestelde kandidaat) te uploaden in het digitaal dossier van de kandidaat in Flex WestBrabant. Het betreft een VOG met screeningsprofiel 11, 12, 13, 22, 41 en 53. De kosten voor het aanvragen van de VOG kunnen eenmalig gedeclareerd worden via de urenregistratie in Flex West-Brabant. Let op: Als binnen een termijn van 3 weken geen geldige VOG wordt geüpload, wordt de urenregistratie van de ingehuurde medewerker geblokkeerd en behouden wij ons het recht voor de opdracht per direct te beëindigen.

• De inhuur wordt gebaseerd op het in de uitvraag opgegeven aantal uren per week. Gedurende de inhuurperiode kunnen omstandigheden wijzigen, waardoor een ander aantal uren per week gewenst is. Indien deze situatie zich voordoet, worden in onderling overleg en in alle redelijkheid en billijkheid afspraken gemaakt over wijziging van het aantal uren per week. Met uw inschrijving verklaart u zich hiermee akkoord.

• Uw kandidaat heeft minimaal een afgeronde HBO opleiding.Dit moet blijken uit het cv.

• Uw kandidaat heeft minimaal 10 jaar ervaring in het in het domein van Arbo, Gezondheid en Verzuim. Dit moet blijken uit het cv.

• Uw kandidaat heeft 10 jaar ervaring in de rol van Projectleider. Dit moet blijken uit het cv.

• Uw kandidaat heeft ervaring zowel aan de opdrachtgever als aan de opdrachtnemerskant in het domein van Arbo, Gezondheid en Verzuim. Dit moet blijken uit het cv.

• Uw kandidaat heeft ervaring met complexe veranderopgaven en besluitvorming op strategisch niveau in grote complexe politieke en of maatschappelijke organisaties in het domein van Arbo, Gezondheid en Verzuim op het gebied van duurzame inzetbaarheid. Dit moet blijken uit het cv.

• Uw kandidaat heeft werkervaring met Arbo en Verzuim in organisaties met meer dan 4000 medewerkers. Dit moet blijken uit het cv.

Wensen

• Uw kandidaat heeft bij voorkeur een afgeronde paramedische opleiding op HBO niveau. Dit moet blijken uit het cv en op verzoek moet uw kandidaat het geldige diploma hiervan kunnen tonen.

• Het cv is voorzien van referenties met betrekking tot (met contactgegevens) of deze kunnen op aanvraag direct aangeleverd worden (dit moet dan ook op het cv aangegeven zijn).

• Uw kandidaat beschikt over onderstaande competenties. Dit kan worden getoetst in een persoonlijk gesprek.

  • Je beschikt over uitstekende organisatorische, projectmatige en regisserende vaardigheden;

  • Je bent in staat visie, mensen en belangen te verbinden;

  • Je hebt strategisch denkvermogen, sterke schrijfvaardigheden en goede communicatieve kwaliteiten;

  • Je bent sterk in communicatie op verschillende besluitvormingslevels; De data 17 en 18 juni zijn gereserveerd voor persoonlijke gesprekken. Wij verzoeken u (uw kandidaat) vriendelijk hier reeds rekening mee te houden.