Junior Projectcontroller

Aanleiding en doelstelling van de opdracht
De TU/e is op zoek naar een junior Projectcontroller. De positie gaat specifiek om de rol van junior projectcontroller bij de Faculteit Scheikunde

De afdeling project control staat de komende jaren voor een grote uitdaging. Een uitdaging die bestaat uit:

• Groei van het aantal onderzoeksprojecten en werkdruk bij huidige collega’s;

• een toenemende complexiteit in de setting waarin deze onderzoeken worden aangegaan;

• een kwaliteits-slag om compliancy te kunnen borgen binnen het landschap van onderzoeksfinancieringen dat zich steeds strikter aan de regelingen conformeert.

Als Junior Project Controller ondersteun je bij het financiële beheer van nationale en internationale subsidieprojecten binnen de TU/e. Je werkt nauw samen met ervaren collega’s en projectleiders. Je helpt bij een correcte financiële inrichting en draagt bij aan het beheersen van risico’s binnen projecten.

Je takenpakket bestaat onder andere uit:

• Ondersteunen van senior projectcontrollers;

• Ondersteunen bij het opzetten en beheren van de financiële administratie van onderzoeksprojecten;

• Controleren van projectbudgetten en signaleren van afwijkingen;

• Assisteren bij het opstellen en invoeren van forecasts;

• Meewerken aan de verantwoording richting subsidieverstrekkers;

• Samenwerken met projectleiders en ervaren projectcontrollers binnen faculteiten;

• Bijdragen aan het optimaliseren van administratieve processen.

Functieprofiel en kernvaardigheden
De medewerker voldoet aan het volgende functieprofiel en vaardigheden:

• Je hebt een HBO-opleiding afgerond in een financiële of administratieve richting;

• Je hebt 0 – 5 jaar werkervaring in een financiële of projectadministratieve rol (bijvoorbeeld als financieel medewerker of projectassistent);

• Je bent leergierig, nauwkeurig en werkt graag samen;

• Je hebt goede kennis van administratieve processen;

• Je hebt affiniteit met projectmatig werken en vindt het leuk om financiële gegevens te analyseren;

• Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk;

• Ervaring met subsidies is een pré;

• Ervaring met Unit4 is een Pré;

• Affiniteit met de wereld van onderwijs en onderzoek is mooi meegenomen, maar geen must.

Inzet
Het betreft een uitvraag voor gemiddeld 16 -24 uren per week. Deze inzet is indicatief, aan deze inzet kunnen geen rechten worden ontleend. De beoogde startdatum is z.s.m. (beoogd juli 2025) en de beoogde initiële looptijd is 6 maanden.

Na deze initiële looptijd is er de mogelijkheid de opdracht onder gelijkblijvende voorwaarden te verlengen, tot een maximale looptijd van 2 jaar. Mochten omstandigheden daartoe aanleiding geven, dan kan de overeenkomst eventueel met wederzijds goedvinden ook na deze 2 jaar nog worden verlengd.

Het is Inschrijver niet toegestaan om meerdere kandidaten aan te bieden voor deze inzet. Kandidaten zijn geen student of medewerker bij de TU/e.

Gunningscriteria

1. Prijs - 40 punten
   De TU/e heeft een plafond gesteld aan het uurtarief waarmee ingeschreven kan worden. Dit betreft € 70,- per uur. Boven dit bedrag mag niet worden ingeschreven. Het uurtarief geldt in euro’s en exclusief BTW.

2. Kwaliteit - 60 punten
   Inschrijver wordt verzocht het C.V. (van de in te zetten kandidaat) te uploaden en de competenties (van de kandidaat) specifiek aan te geven met betrekking tot de opdracht zoals beschreven in deze offerteaanvraag. Inschrijver dient relevante ervaring uit te schrijven in een referentie. Graag hier contactgegevens van de referent bijvoegen. Opdrachtgever behoudt zich het recht voor contact op te nemen met referenten.

3. Interview
   Maximaal de drie Inschrijvers met de hoogst behaalde puntenscores in fase 1 worden uitgenodigd voor een gesprek met de beoordelingscommissie van Opdrachtgever. Bij dit gesprek dient vanuit de Inschrijver de medewerker aanwezig te zijn die de werkzaamheden daadwerkelijk uit gaat voeren. De gesprekken vinden plaats, ten kantore van de Opdrachtgever (zie planning). Tijdens dit gesprek wordt dieper doorgevraagd op de technische expertise van de medewerker, maar komen ook de soft skills aan bod.

Let op!: 
Gezien de aard van onderhavige opdracht is het niet mogelijk om hiervoor als zzp’er zelfstandig in te schrijven. Alle verplichtingen, ook die krachtens de belasting-, zorgverzekerings- en sociale verzekeringswetgeving met betrekking tot Personeel van Opdrachtnemer, komen ten laste van Opdrachtnemer. Opdrachtnemer vrijwaart Opdrachtgever tegen elke aansprakelijkheid die daarmee verband houdt waaronder mede begrepen aanspraken van het Personeel van Opdrachtnemer gebaseerd op het beweerdelijk bestaan van een arbeidsovereenkomst met Opdrachtgever, alsmede aanspraken van derden (zoals de Belastingdienst) in dit verband.