Administratief medewerker Wegwijzer (Jeugd/Wmo)

Omschrijving van de opdracht

Bernheze, een unieke gemeente 
Klein genoeg voor overzicht, groot genoeg voor uitdaging: dát is Bernheze. We zijn een groene gemeente die bestaat uit 5 woonkernen. Ongeveer 200 medewerkers werken samen met bedrijven, instellingen en 32.000 inwoners. We omarmen moedige initiatieven vanuit de kern en de werkvloer, dit zorgt voor mooie kansen om te verzilveren. Hier maak je impact. Want hoe kleiner de schaal, hoe zichtbaarder het resultaat. We staan midden in de samenleving, net als ons gemeentehuis. Tijdens een lunchwandeling loop je zo het prachtige buitengebied of het centrum van Heesch in met volop winkelaanbod. Hybride werken doen we al jaren, op basis van vertrouwen in elkaar. Vertrouwen maakt dat we kunnen bouwen. Samen, met aandacht en moed.

Administratief medewerker Wegwijzer (Jeugd/Wmo) voor 32 uur per week.
Omdat een van de collega’s in oktober met zwangerschapsverlof gaat zijn we op op zoek naar een goede vervanging. Omdat we werk genoeg hebben en we in de vakantieperiode ook ondersteuning kunnen gebruiken zoeken we voor 7 maanden een enthousiaste en betrokken collega voor het team Wegwijzer.

Met jouw collega administratief medewerkers voer je eigen werkzaamheden uit op het gebied van de Jeugdwet en de Wmo en ondersteun je onze Wmo-consulenten.

Opdracht:
Als Medewerker Wegwijzer verricht jij de administratieve en uitvoeringsgerichte ondersteuning op het gebied van de Jeugdwet en de Wmo. Een greep uit het takenpakket:

• Het verzorgen van de Jeugd/Wmo-administratie, zoals het verrichten van de eerste screening bij meldingen Jeugd/Wmo en het versturen van een ontvangstbevestiging;

• Het verwerken van gespreksverslagen Wmo;

• Het opmaken en versturen van beschikkingen; afhandelen (administratief omzetten) van aanvragen Jeugd/Wmo naar een beschikking/toekenning;

• Het administratief verwerken van verlengingen/wijzigingen zorg

• Het verzorgen van mutaties in CSAM en iSam.

• Het verwerken van het digitale berichtenverkeer in bijvoorbeeld iJeugd, iCAK, iPGB en iWmo.

• Het rapporteren van beëindigingen van voorzieningen;

• Het behandelen van aanvragen GPK’s en Diftar-meldingen

• Het bijhouden van de algemene mailbox van Team Wegwijzer

Kandidaatomschrijving

• Je hebt tenminste MBO werk- en denkniveau en een afgeronde opleiding MBO niveau 4.

• Je hebt kennis van en vaardigheid in het verrichten van administratieve/secretariële werkzaamheden en je hebt ook financieel inzicht. Werkervaring in de uitvoering van administraties in het sociaal domein is zeker een pré.

• Je beheerst Word, Outlook en Excel heel goed en je bent erg handig in het werken met geautomatiseerde systemen.

• Het kunnen werken met de geautomatiseerde systemen CiVision Samenlevingszaken (CSAM), iSamenleving, Verseon en/of Djuma is een pré.

• Je hebt goede sociale, contactuele en communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling/telefonisch.

• Je bent een teamspeler, collegiaal en klantgericht.

• Je weet van aanpakken, toont eigen initiatief, weet de juiste prioriteiten te stellen en kunt zelfstandig werken.

• Je werkt nauwkeurig en accuraat en bent flexibel en creatief als het gaat om het vinden van oplossingen bij onverwachte problemen.

Interviewplanning
Met de Top-3 kandidaten wordt een gesprek aangegaan waarin o.a. zal worden getoetst of de kandidaat voldoet aan het kandidaatsprofiel en aan de gestelde minimumeisen. Daarnaast zal worden beoordeeld welke kandidaat het beste aansluit bij datgene wat de opdrachtgever zoekt in een kandidaat (competenties, aansluiten bij de organisatie, het team, etc.). Het gesprek is onderdeel van de beoordeling. De gesprekken vinden plaats op 10 juli tussen 09:00 en 11:30 uur. Graag hier alvast rekening mee houden. 

Mocht uit deze gespreksronde geen geschikte kandidaat naar voren komen, dan wordt bezien of er op basis van de eerste selectieronde met de daaropvolgende kandidaten gesprekken plaatsvinden.

De kandidaat aan wie de opdracht voorlopig wordt gegund, dient voor definitieve gunning een actuele Uniform Europees Aanbestedingsdocument (voorheen Eigen Verklaring) te overleggen. Wordt deze niet of niet tijdig overlegd, dan gaan wij over tot gunning aan de tweede kandidaat in rang.

Toelichting op rooster
Je werktijden worden in overleg vastgesteld, Op donderdag komen alle collega’s op kantoor, dus donderdag is een vaste werkdag. Bij een eventuele verlenging is het aantal uren in overleg (dus niet gegarandeerd 32 uur).

Dienstencategorie
Andere diensten

CPV code
79000000-4 - Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging

Eisen

• Wet DBA: Deze opdracht is niet geschikt voor ZZP'ers.

• MBO werk- en denkniveau: Je hebt tenminste MBO werk- en denkniveau en een afgeronde opleiding MBO niveau 4.

• Ervaring: Minimaal 2 jaar ervaring als administratief medewerker (aantoonbaar).

Gevraagde documenten
Aanleveren na gunning

• Verklaring Omtrent Gedrag

• UEA (voorheen eigen verklaring)

Gunningscriteria

Weging prijsdeel: 25 %

Motivatiebrief
Bij deze opdracht wordt om een motivatiebrief gevraagd. Deze weegt mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze motivatiebrief wordt beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria.

Een goede, duidelijke motivatiebrief, waarin helder omschreven staat waarom de kandidaat geschikt is voor deze opdracht.

Weging: 25 %

Gewenste werkervaring
Werkervaring in de uitvoering van administraties in het sociaal domein is zeker een pré.

Weging: 25 %

Interview
Bij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met een aantal partijen interviews afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze interviews worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria.

Er zal tijdens het interview beoordeeld worden of kandidaat relevante recente werkervaring heeft. 

Weging: 25 %