Medewerker DIM

Als medewerker DIM ben jij het aanspreekpunt vanuit de organisatie en ben je samen met je collega's verantwoordelijk voor het beheren van het zaaksysteem.

Werkzaamheden:

• Registreren van in- en uitgaande digitale en analoge post;

• Kwaliteitscontrole;

• Meedenken aan procesverbetering binnen DIM;

• Je registreert, digitaliseert, ontsluit en archiveert documenten in het zaaksysteem;

• Je bewaakt dat documenten tijdig worden afgehandeld binnen de systemen en rapporteert daarover aan de organisatie;

• Je adviseert de organisatie over het beheren van informatie en beantwoordt vragen over het zaaksysteem;

• Je stelt werkinstructies voor het gebruik van systemen op en houdt deze actueel.

• Inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag;
• Een aantoonbare afgeronde hbo bachelor opleiding;
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar met zaakgerichtwerken;
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar met digitalisering van post en archief;
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met een zaaksysteem (DMS) binnen een gemeente;
• Aantoonbare werkervaring met Corsa.

Wensen

• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met zaakgerichtwerken (35 punten);
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met digitalisering van post en archief (35 punten);
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring binnen een gemeente (15 punten);
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met Corsa (15 punten).

Competenties

• Een positieve en flexibele instelling;
• Communicatieve en sociale vaardigheden om je kennis goed over te kunnen dragen;
• Je denkt in oplossingen en niet in problemen;
• Klantgericht;
• Dienstverlenend;
• Resultaatgericht werken;
• Plannen en organiseren;
• Kritisch;
• Nauwkeurig.

De BEL Combinatie is een uniek samenwerkingsverband tussen de gemeenten Blaricum, Eemnes en Laren. In deze constructie zijn de drie gemeenten zelfstandig en maken ze alle drie gebruik van één grote, professionele en flexibele ambtelijke organisatie, de BEL Combinatie. Wij werken vanuit de volgende vier kerncompetenties: Professionaliteit, Openheid, Samenwerken en Publiek Ondernemerschap. 

Bij de BEL Combinatie werken we in een kleine, dynamische en gezellige organisatie aan onderwerpen die er echt toe doen voor de inwoners en ondernemers van de gemeenten Blaricum, Eemnes en Laren.
Onze medewerkers zijn gedreven, flexibel en collegiaal. Wij willen graag dat onze medewerkers op basis van eigen kwaliteiten met veel energie en enthousiasme hun bijdrage leveren aan de opgaven die er liggen, daar ook trots op zijn en dat uitstralen. Je maakt deel uit van het team van Bedrijfsondersteuning, waar Reinout Vos de teamleider is. Dit team bestaat uit 29 bevlogen medewerkers. Het team is  verantwoordelijk voor onder andere: Informatiemanagement, ICT, facilitair zaken, Inkoop en DIM

De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op maandag 14 juli 2025. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op vrijdag 11 juli 2025 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 35 - 55 euro (schaal 7). Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Fee
De externe partij brengt voor deze opdracht geen fee in rekening bij de winnende leverancier. 

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
Is hybride werken mogelijk: Ja
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Maandag tot vrijdag in overleg

Overige informatie

• De BEL Combinatie vraagt bij elke nieuwe opdracht én elke verlenging om een nieuwe Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG). De VOG aanvraag dient binnen 24 uur na gunning te worden aangevraagd (LET OP: de externe partij faciliteert hierin).

• De NAW-gegevens én integriteitsverklaring dienen binnen 24 uur na gunning ingevuld én ondertekend bij de externe partij te worden aangeleverd.

• De overeenkomst dient door alle partijen ondertekend te zijn alvorens de kandidaat kan starten.

• Het facturatieproces van deze opdracht verloopt middels de facturatiemodule van de externe partij. Indien u de opdracht gegund krijgt, ontvangt u een handleiding.

• Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).

• We vergoeden geen parkeerkosten en reiskosten aan de inhuur kandidaat die voor de BEL Combinatie komt werken. In de marktuitvraag van de externe partij wordt gesteld dat het geoffreerde uurtarief inclusief de reiskosten woon-werkverkeer, werk-werkverkeer én parkeerkosten is.

Uitvoeringsvoorwaarde
Met het verstrekken van de opdracht (aan de ondernemer die inschrijft op de onderhavige opdracht en voor gunning in aanmerking komt) en de BEL Combinatie mag géén arbeidsrelatie/dienstbetrekking tot stand komen. De inschrijver dient dit te waarborgen. Bij het inschrijven op de onderhavige opdracht moet in dit kader rekening worden gehouden dat de uitvoering van de werkzaamheden plaatsvindt onder direct leiding en toezicht van de BEL Combinatie. Dit betekent dat niet wordt voldaan aan de criteria voor zelfstandigheid zoals vereist onder de Wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (Wet DBA). De BEL Combinatie merkt hierbij op dat aan de voornoemde uitvoeringsvoorwaarde niet wordt voldaan als de inschrijver een ZZP-er is (ongeacht of dit een eenmanszaak of een BV is).