Projectmedewerker Monitoring

Over VNG
De VNG representeert de 344 Nederlandse gemeenten. Dat doet de VNG ook binnen het actieprogramma Zorg voor de Jeugd, met als doel de jeugdhulp, jeugdbescherming en jeugdreclassering merkbaar en meetbaar steeds beter te maken voor kinderen, jongeren en gezinnen, zodat ze op tijd passende hulp ontvangen. Het programma is een gezamenlijk initiatief van de gezamenlijke branches Zorg voor de Jeugd, de cliëntorganisaties, de gezamenlijke beroepsgroepen, de Vereniging van Nederlandse Gemeenten en de ministeries van VWS, J&V en OCW.

Over het Samenwerkingsplatform Sociaal Domein
Bij de VNG is een samenwerkingsplatform ingericht met vijf veranderopgaven waaraan het Ondersteuningsteam Zorg voor de Jeugd (OZJ) aan werkt. Meer informatie over het OZJ is hier te vinden.

De afgelopen jaren is een grote groep kinderen uit huis geplaatst van ouders die door de toeslagenaffaire zijn getroffen. Dit betreft kinderen die met en zonder jeugdbeschermingsmaatregel uit huis zijn geplaatst. Een causaal verband tussen de toeslagenaffaire ‘en dus’ uit huis geplaatst zijn kan niet direct gelegd worden. Wel staat vast dat schulden, zorgen om geld en armoede een belangrijke risicofactor zijn voor oplopende gezinsproblemen en dat de gedupeerden ernstig onder druk kwamen te staan.

Financiële problemen op zichzelf zijn geen grond om een kind uit huis te plaatsen. Maar de gevolgen van financiële problemen, te bezien als chronische stress, kunnen dat wel zijn. Armoede en chronische stress vormen risicofactoren voor psychische klachten, lichamelijke klachten en middelengebruik bij ouders, ernstige opvoedproblemen, huiselijk geweld, kindermishandeling en emotionele verwaarlozing. Zogenaamde multiproblematiek kan wél reden tot uithuisplaatsing van kinderen zijn.

Specifiek is de opdracht aan het OZJ een team te vormen om een neutraal aanspreekpunt voor ouders te zijn en ouders en kinderen ten aanzien van de uithuisplaatsingen ouders te ondersteunen bij hun zoektocht naar antwoorden en oplossingen.   Het team stemt de ondersteuning af op die van de gemeentelijke steunpunten die zijn ingericht in opdracht van de Uitvoeringsorganisatie Herstel Toeslagen (UHT). Met jeugdbescherming vindt afstemming plaats over de uit huis geplaatste kinderen. Daarnaast krijgt het team te maken met het regionale expertteams en andere instanties of netwerken die kunnen bijdragen aan de ondersteuningsdoelen. De doelen kunnen per ouder/gezin verschillend zijn.

We zijn een lerend team, dat werkt vanuit een ‘groei-mindset’. Onze ambitie is ‘Elke dag beter’. Dat geldt zowel voor onszelf als de jeugdsector, waaraan we lessen en ervaringen doorgeven. We stellen ons daarom continu de vraag waar we staan, wat we kunnen verbeteren en of we met de goede dingen bezig zijn.

Omschrijving van het Ondersteuningsteam
Een van de projecten die vallen onder de OZJ/kwartiermakersfase is het Ondersteuningsteam Uithuisplaatsingen Toeslagenaffaire. Dit project ondersteunt gedupeerde ouders van de toeslagenaffaire van wie de kinderen uit huis zijn geplaatst (geweest). Wij zoeken voor dit team een projectmedewerker voor het onderdeel ‘Leren’. Deze medewerker zorgt ervoor dat het leren gefaciliteerd wordt en op een gestructureerde wijze vorm krijgt. Zodat lessons learned opgehaald kunnen worden en vertaald naar adviezen voor de jeugdbeschermingsketen en landelijke en lokale stakeholders.

Deze projectmedewerker is verantwoordelijk dat de faciliteiten op orde zijn zodat de procesbegeleiders - die de ouders ondersteunen - worden getraind, kennis ter beschikking hebben en intervisie ontvangen. De data van een ingerichte monitor dient opgeleverd en geïnterpreteerd te worden zodat deze input benut wordt voor onder andere leerrapportages en subsidieverantwoordingen. De doorontwikkeling van de monitor en de contacten hiertoe met de leverancier vindt plaats onder coördinatie van deze rol. Een gestructureerde wijze van ophalen van kwesties en lessons learned wordt ingezet, zodat adviezen gegeven kunnen worden en besproken op zowel strategisch als tactisch niveau. Als projectmedewerker ondersteun je het team leren. Je zet de geleerde lessen om in praktische handvatten en middelen. Je zorgt voor een duidelijke planning, communiceert met de procesbegeleiders en rapporteert als doelstellingen niet worden gehaald.

Je werkt nauw samen met je collega van onderdeel Leren, met de procesbegeleiders van het team en de leverancier van de monitor en legt verantwoording af over je werkzaamheden aan de projectleider.

Werkzaamheden en verantwoordelijkheden

• Je denkt actief mee over de wijze waarop ontwikkelzaken uitgevoerd kunnen worden, zoals de doorontwikkeling van de werkwijze, communicatie, en het ophalen en overdragen van lessen uit de ervaringen van het team;

• Je coördineert en stuurt het schrijfproces aan voor rapportages, en neemt relevante bijdragen daarin mee. Eindredactie is elders belegd;

• Je bent verantwoordelijk voor het contact onderhouden/aansturen van de externe partij die de monitor bouwt;

• Je bent samen met collega’s binnen het OT verantwoordelijk voor Borgen en Inspireren en het inspiratiejaar;

• Je bent verantwoordelijk voor het creëren van content en het monitoren van het effect en bereik van de content en uitgezette acties in het inspiratiejaar;

• Je weet de input uit de praktijk, van de monitor en uit evaluaties te vertalen naar heldere adviezen voor betrokken stakeholders in de jeugdsector;

• Je houdt de kennisbank up-to-date;

Eisen

• Afgeronde HBO-opleiding in de richting management en economie;

• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als projectmedewerker;

• Werkervaring met het zelfstandig verbeteren en beschrijven van processen binnen minimaal twee projecten;

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met monitoring (zoals PowerBI dashboards of Exact projects);

• Beschikbaar voor de maximale duur van de opdracht;

• We gaan uit van gebruik van eigen laptop en telefoon.

Wensen

• Kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met het inrichten van leertrajecten.

• Kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met het schrijven van rapporten en adviezen. In de rol van projectmedewerker.

• Kandidaat heeft werkervaring met het toepassen van managementstrategie Six Sigma binnen een projectteam.

• Je hebt recente (tot maximaal 3 jaar geleden) werkervaring in de rol van projectmedewerker binnen publieke organisatie.