Coordinator Participatiewet in balans

Opdracht

Coördinator Participatiewet in balans
De Participatiewet staat aan de vooravond van een herziening (Participatiewet in Balans). Hoewel invoering nog niet per direct plaatsvindt, is het voor de organisatie belangrijk om tijdig te anticiperen op deze ontwikkelingen. Tegelijkertijd is er sprake van achterstallige kwaliteitsborging binnen het team Inkomen. De functie van kwaliteitsmedewerker is momenteel vacant. Daarom wordt een tijdelijke externe opdracht uitgezet om enerzijds een verkennende analyse uit te voeren naar de implicaties van de wetswijziging, en anderzijds om de basis op orde te brengen qua kwaliteitsdocumentatie en werkprocessen.

Doel van de opdracht
Het doel van deze opdracht is het opstellen van een eerste verkenning Participatiewet in Balans en het tijdelijk ondersteunen bij kwaliteitsborging binnen de uitvoering van het team Inkomen.

Resultaatgebieden
De opdrachtnemer levert de volgende concrete resultaten op:

• Verkenning Participatiewet in Balans (voorbereidende fase):

  • Een beknopte notitie met de belangrijkste verwachte wijzigingen en implicaties voor de uitvoering;

  • Een overzicht van de huidige knelpunten of risico's die geraakt kunnen worden door de wetswijziging;

  • Een aanbeveling voor vervolgacties en projectstappen die de organisatie na deze opdracht kan oppakken.

• Verbeter- en implementatievoorstellen:

  • Voorstellen voor herinrichting of aanvulling van werkprocessen (met focus op uitvoerbaarheid en juridische houdbaarheid);

  • Voorstellen ter verbetering van de informatievoorziening en interne richtlijnen.

• Tijdelijke kwaliteitsborging (tijdelijke waarneming):
  Uitvoeren van kwaliteitscontroles op dossiers (tweede en derdelijns) met rapportage van bevindingen en verbetervoorstellen.

• Kennisoverdracht en afronding:

  • Opleveren van een overdrachtsdocument voor opvolging na afloop opdracht;

  • Mondelinge terugkoppeling aan de teammanager en beleidsadviseur.

Afbakening en zelfstandigheid
De opdrachtnemer voert de opdracht zelfstandig uit op basis van de afgesproken resultaten. De opdracht is tijdelijk en projectmatig van aard. De opdrachtnemer bepaalt zelf de wijze van uitvoering, stemt af met relevante interne stakeholders (zoals proceseigenaren, kwaliteitscoaches en beleidsadviseurs) en draagt zorg voor tijdige rapportage over voortgang en resultaten. Er is nadrukkelijk geen sprake van een gezagsverhouding of integratie in de reguliere organisatie.

Gewenst profiel opdrachtnemer

• Aantoonbare ervaring met kwaliteitsontwikkeling binnen het Sociaal Domein;

• Kennis van de Participatiewet en zicht op landelijke ontwikkelingen;

• Ervaring met procesverbetering, het opstellen van praktische kwaliteitsdocumentatie en uitvoeren van dossiercontroles;

• Analytisch, zelfstandig en pragmatisch ingesteld.

1. Inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag;

2. Minimaal een afgeronde hbo-opleiding;

3. Aantoonbare werkervaring met de applicatie KiC van SChulinck, benoem waar dit is opgedaan;

4. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar als kwaliteitsmedewerker binnen het sociaal domein van een overheidsinstelling;

5. Aantoonbare werkervaring op beleidsterrein bestaans-/ sociale zekerheid, licht dit duidelijk toe in het cv;

6. Aantoonbare werkervaring met het uitwerken van beleid in concrete uitvoeringsrichtlijnen en instrumenten, licht dit duidelijk toe in het cv.

Wensen

7. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 4 jaar als adviseur binnen Participatie en Inkomen binnen het sociaal domein van een gemeente (30 punten);

8. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring op beleidsterrein bestaans-/ sociale zekerheid, licht dit duidelijk toe in het cv (25 punten);

9. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar op het gebied van de geldende privacyrichtlijnen, licht dit duidelijk toe middels een aparte alinea in het cv (10 punten);

10. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met de applicatie KiC van SChulinck, benoem waar dit is opgedaan (15 punten);

11. Beschikbaar per 1 augustus 2025 voor 36 uur per week (20 punten).

Competenties

Gezien de uitdagingen waarvoor de gemeente Rijswijk zich gesteld weet, verwachten we van de kandidaat dat deze op korte termijn van meerwaarde is voor onze organisatie.
Voor deze opdracht is het van belang dat je de volgende competenties bezit:

• Analytisch;

• Zelfstandig;

• Pragmatisch ingesteld.

Rijswijk is een groeigemeente in de directe nabijheid van grote steden als Den Haag en Delft, en koestert zijn eigenheid. Rijswijk groeit. Het aantal inwoners steeg in zes jaar tijd van 49.000 in 2016 naar 57.000 in 2022. De groei gaat na 2022 door.  De stad is modern én historisch maar ook druk én rustig, grijs én groen. Rijswijk biedt een interessante werkomgeving in het ‘stedelijke hart’ van de Randstad. Rijswijk heeft een overzichtelijke schaal met veel dynamiek en complexe stedelijke opgaven.

De ambtelijke organisatie telt ca. 500 interne medewerkers en ongeveer 200 externe medewerkers. Rijswijk is een organisatie die wordt getypeerd door een familiaire sfeer, korte lijnen, veel ruimte voor zelfstandigheid en eigen initiatief. We kennen binnen de gemeentelijke organisatie vier kernwaarden: Toewijding, Betrokkenheid, Betrouwbaarheid en Deskundigheid die leidend zijn in ons dagelijks handelen.  Met de groei van de stad zal ook de organisatie een schaalsprong moeten doormaken. Zodanig dat we als organisatie in de pas lopen met de ontwikkeling die Rijswijk als stad doormaakt. En we garant blijven staan voor een goede uitvoering van onze taken.

De gesprekken bij de gemeente zijn gepland op donderdag 10 juli 2025. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op dinsdag 8 juli 2025 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze aanvraag.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 10. Deze functieschaal is (eventueel) verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Fee
De externe partij brengt voor deze opdracht € 2,25 per gewerkt uur in rekening bij de winnende leverancier.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: in overleg.

Planning
De gesprekken bij de gemeente zijn gepland op donderdag 10 juli 2025. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op dinsdag 8 juli 2025 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze aanvraag.

Overige informatie
De gemeente kan om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) verzoeken.

Uitvoeringsvoorwaarde
Met het verstrekken van de opdracht (aan de ondernemer die inschrijft op de onderhavige opdracht en voor gunning in aanmerking komt) en de gemeente Rijswijk mag géén arbeidsrelatie/dienstbetrekking tot stand komen. De inschrijver dient dit te waarborgen. Bij het inschrijven op de onderhavige opdracht moet in dit kader rekening worden gehouden dat de uitvoering van de werkzaamheden plaatsvindt onder direct leiding en toezicht van de gemeente Rijswijk. Dit betekent dat niet wordt voldaan aan de criteria voor zelfstandigheid zoals vereist onder de Wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (Wet DBA). De gemeente merkt hierbij op dat aan de voornoemde uitvoeringsvoorwaarde niet wordt voldaan als de inschrijver een ZZP-er is (ongeacht of dit een eenmanszaak of een BV is).