55
24
UtrechtBegindatum:
10 jul 2025Einddatum:
31 okt 2025Uren per week:
24 - 32
Publicatiedatum:
28 jul 2025
- Er wordt 8% vakantiegeld over het bruto maandsalaris uitbetaald.
- Het bruto maandsalaris wordt doorbetaald ook bij ziekte.
- Je bouwt vakantieuren op over de uren die je werkt, waardoor je tijdens opname van je vakantieuren je salaris krijgt doorbetaald.
- Opdracht Overheid draagt sociale verzekerings-premies voor je af, die recht geven op een ww-uitkering indien van toepassing, of op een ziektewetuitkering bij onverhoopte arbeidsongeschiktheid.
- Je krijgt indien gewenst een laptop, telefoon en simkaart van ons tot je beschikking.
- Je kunt deelnemen aan de personeelsactiviteiten van Opdracht Overheid.
- Collectiviteitkorting voor de Zorgverzekering bij CZ.
- Personeelskorting bij Centraal Beheer op verschillende verzekeringen.
- Er wordt 8% vakantiegeld over het bruto maandsalaris uitbetaald.
- Het bruto maandsalaris wordt doorbetaald ook bij ziekte.
- Je bouwt vakantieuren op over de uren die je werkt, waardoor je tijdens opname van je vakantieuren je salaris krijgt doorbetaald.
- Opdracht Overheid draagt sociale verzekerings-premies voor je af, die recht geven op een ww-uitkering indien van toepassing, of op een ziektewetuitkering bij onverhoopte arbeidsongeschiktheid.
- Je krijgt indien gewenst een laptop, telefoon en simkaart van ons tot je beschikking.
- Je kunt deelnemen aan de personeelsactiviteiten van Opdracht Overheid.
- Collectiviteitkorting voor de Zorgverzekering bij CZ.
- Personeelskorting bij Centraal Beheer op verschillende verzekeringen.
Omschrijving
Als afdelingssecretaresse werk je nauw samen met teammanagers Assetmanagement. In deze functie bied je op een efficiente, effectieve en proactieve manier secretariele en administratieve ondersteuning aan het teammanagement. Ook zullen de collegas regelmatig een beroep op je doen voor het coordineren van interne en externe complexe afspraken. Je beheert de agenda's van het teammanagement plant diverse belangrijke bijeenkomsten zoals, RW&O-gesprekken, teamoverleggen, trainingsdagen, intervisies, en andere vergaderingen of bijeenkomsten. Het aan- en afmelden van personeel, evenals het regelen van inhuur en uitbesteed werk, vallen ook onder jouw verantwoordelijkheid. In overleg met de managementsecretaresse maak je beslissingen over je eigen werkzaamheden binnen de overeengekomen kaders. Daarnaast voer je enkele specifieke taken uit, waaronder:
Agendabeheer.
Inplannen en organiseren van afdelingsoverleggen.
Coordineren van AM-documenten voor het MT.
Beheren van de AM-afdelingssite en AM-brede informatie.
Verzorgen van correspondentie m.n. zienswijze van alle teams met goedkeuringen/handtekeningen
Onboarding van nieuwe medewerkers (praktische zaken)
Vervangen van de managementsecretaresse AM tijdens verlof of vakantie.
Met deze aanvullende werkzaamheden zorg je ervoor dat de dagelijkse gang van zaken binnen de afdelingen soepel verloopt, terwijl je bijdraagt aan de algemene efficientie en organisatie van de teams.
Eisen
- Mbo werk- en denkniveau
- Minimaal 2 jaar werkervaring in secretariele dan wel soortgelijke functie
- Je beschikt over een secretaresseopleiding
- Goede beheersing van het MS Officepakket
Wensen en competenties
Wensen
- Energieke, flexibele persoonlijkheid met een positieve instelling
- Proactief en resultaatgericht in contact met anderen
- Accuraat en planmatig te werk gaan
- Graag samenwerken, maar ook uitstekend in staat om zelfstandig te werken
Competenties
Organisatie en team
Asset Management is eindverantwoordelijk voor de ontwikkeling en het beheer van de assets, zoals winningen, productiebedrijven/zuiveringen en het leidingnet. Je vormt een team met de managementsecretaresse, die de verantwoordelijkheid heeft voor de ondersteuning van de directie en management binnen de afdeling.
Gespreksinformatie
Intake gesprekken zijn op 26 augustus: Zorg ervoor dat de kandidaat beschikbaar is voor een gesprek op locatie!
Overige informatie
Hybride werken is mogelijk!
