Senior (business) Controller

Organisatie
De VNG representeert de ruim 300 Nederlandse gemeenten en werkt samen met haar afdelingen aan een krachtige lokale overheid. VNG Realisatie stelt daarbij de lokale uitvoering van de maatschappelijke opgaven door gemeenten centraal. Onder meer door actief te participeren in de netwerken van gemeenten en hun partners, door samenwerking te stimuleren via ‘samen organiseren’ en waar mogelijk standaarden te ontwikkelen die de dienstverlening van gemeenten verbeteren.

VNG Realisatie draagt bij aan vier gemeentelijke speerpunten:

• Werken als één overheid, met leden en partners, aan het oplossen van maatschappelijke vraagstukken op sociaal, fysiek en veiligheidsdomein;

• Verbeteren van de dienstverlening;

• Een efficiënte en wendbare organisatie;

• Anticiperen op de toekomst.

Team  
Het team bestaat uit de onderdelen Financiële Administratie, Planning & Control, Juridische zaken en ook de Bedrijfseconomisch- / fiscaaladviseur en de Adviseur AVG maken onderdeel uit van het team.

Omschrijving van de opdracht
Binnen het team Financiën & Control zoeken we per direct een senior (business) controller die de regie pakt in het coördineren en uitvoeren van de totstandkoming van de VNG begroting 2026 en het ondersteunen van het MT Bedrijfsvoering doormiddel van advies en rapportages.

Werkzaamheden en verantwoordelijkheden:

• Je bent verantwoordelijk voor het opstellen van de VNG begroting 2026;

• Je geeft invulling aan de ondersteuning en advisering van het MT Bedrijfsvoering vanuit Planning & Control. Hiervoor onderhoud je contact met verschillende teamleiders en de directeur Bedrijfsvoering en geeft adviezen, bewaakt budgetten en verzorgt benodigde managementinformatie;

• Je ondersteunt de andere controllers en de fiscalist in hun werkzaamheden, zodat processen soepel verlopen en rapportages tijdig opgesteld kunnen worden, bijv. het Horizontaal Toezicht.

Resultaat van de opdracht  
Eind van de opdracht is de VNG begroting 2026, samen met de verschillende stakeholders, opgesteld. De VNG begroting 2026 is vastgesteld in de directievergadering. De financiële systemen zijn ingericht en voorbereid voor de start van 2026, zodat er in het nieuwe jaar adequate management- en sturingsinformatie beschikbaar is. Daarnaast heeft het MT Bedrijfsvoering als stakeholder maandelijks van jou de benodigde management- en sturingsinformatie ontvangen en besproken.

Eisen
Uit het cv en of de aangeleverde motivatiebrief blijkt minimaal dat de aangeboden kandidaat aantoonbaar (door opleidingen, cursussen, werkervaring, voorbeeldprojecten et cetera.) beschikt over:

1. Maximaal uurtarief:  € 120,-

2. Minimaal afgeronde HBO op het gebied van financiën en control;

3. In de afgelopen vijf jaar tenminste vier jaar aantoonbare werkervaring als Senior (business) controller, financieel business partner of soortgelijk;

4. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 2 jaar in een adviserende rol in de richting van financiën en control waarbij diverse (interne) stakeholders zijn betrokken;

5. Minimaal één keer zelfstandig een begroting/rapportage opgesteld voor een Opdrachtgever;

6. Goede kennis van en ervaring met het werken in Excel.

Competenties
De functie vereist de volgende competenties, die worden getoetst in de (eventuele) gespreksronde:

• Je hebt goede schriftelijke en mondelinge uitdrukkingsvaardigheid. Je bent goed in staat om een boodschap over te brengen, met mensen op verschillende niveaus te communiceren en daarin te staan voor je mening.

• Je bent pro-actief en weet (complexe) zaken snel te doorgronden.

• Je hebt oog voor de governance waarin je opereert en bent in staat om je stakeholders goed te betrekken.

Documenten bij gunning
Iedere in te huren medewerker dient voorafgaand aan de start van de werkzaamheden de volgende documenten aan te leveren:

• Persoonsgegevens;

• Ondertekende geheimhoudingsverklaring.

Gunningscriteria

7. De aangeboden kandidaat heeft werkervaring met zelfstandig gebruik van Exact Globe en /of Exact Synergy.
   Moet blijken uit cv en motivatie (20 %);

   • Nee = 0 punten

   • Ja, met Exact Globe of Exact Synergy = 50 punten

   • Ja, met beide systemen = 100 punten

8. De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare werkervaring in de vorm van een referentie met het opstellen van managementinformatie in een tool als PowerBI.
   Referentieopdracht dient toegelicht te worden in motivatie en moet ook blijken uit cv (20 %);

   • Geen referentie = 0 punten

   • 1 referentie = 30 punten

   • 2 referenties = 70 punten

   • 3 of meer referenties = 100 punten

9. De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met het verantwoording van administratie en control in een omgeving met externe stakeholders zoals landelijke leden of aandeelhouders.
   Moet blijken uit cv (10 %);

   • Minder dan 1 jaar = 0 punten

   • Tussen 1 en 3 jaar = 30 punten

   • Tussen 3 en 5 jaar = 70 punten

   • 5 jaar of meer = 100 punten

10. De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare kennis en werkervaring met financieringsvormen als contributie en subsidie en het rapporteren. Aantoonbaar in cv en motivatie (10 %);

    • Geen van beiden = 0 punten Contributie of subsidie = 50 punten Beiden = 100 punten

11. Heeft aantoonbare ervaring in het zelfstandig opstellen van financiële producten als een begroting, kwartaalrapportage. Referentieopdracht dient toegelicht te worden in motivatie en moet ook blijken uit cv (20 %);

    • 1 referentie = 0 punten

    • 2 referentie = 30 punten

    • 3 referenties = 70 punten

    • 4 of meer referenties = 100 punten

12. Prijs Weging:
    De score op prijs telt voor 20% mee. Dat wordt als volgt bepaald: De inschrijver met het laagste uurtarief krijgt het maximaal aantal punten. Alle overige inschrijvers worden gerelateerd aan de inschrijving met de laagste prijs via de volgende formule:

    (uurtarief laagste inschrijving / uurtarief uw inschrijving) x maximaal aantal punten

Aanvullende informatie

• Plaats tewerkstelling: 
  VNG en Hybride

• Mogelijke contractduur en aantal contracturen: 
  Eerste contract is tot 31 december 2025. Daarna is in overleg verlenging mogelijk. De uiteindelijke duur is afhankelijk van de specifieke opdracht en invulling daarvan, maar op basis van de condities in deze uitvraag uiterlijk 36 maanden.

  Het aantal uren in het eerste contract is gelijk aan het opgegeven aantal in deze uitvraag. Bij een eventuele verlenging kan het aantal uren worden aangepast. Leverancier blijft vrij wel of niet in te stemmen met een verlenging.

• Gemiddeld aantal uren per week: 
  Gemiddeld 36 uren per week. Dat is maximaal 846 uur voor de initiële contractperiode. De maximale geschatte opdrachtwaarde bedraagt 5076 uur over een periode van 36 maanden.

• Geplande datum eerste gesprek: 
  Maandag 7 juli 2025, van 12:00 tot 17:00 uur
  De gesprekken zullen plaatsvinden op locatie in Den haag, VNG, Willemshof, Nassaulaan 12.

• De opdrachtnemer dient zelf te beschikken over laptop en telefoon om de werkzaamheden uit te voeren.

Let op!:
De gunning van de opdracht mag niet leiden tot een totstandkoming van een dienstbetrekking tussen opdrachtgever en opdrachtnemer. In dat verband dienen ZZP-inschrijvers de volledig ingevulde en ondertekende ZZP-verklaring met bijlage, bij hun inschrijving te overleggen. Het niet indienen van het ingevulde en ondertekende formulier leidt tot uitsluiting. Indien uit de aangeleverde gegevens volgt dat gunning van de opdracht aan inschrijver leidt tot (een (verhoging van het) risico op) schijnzelfstandigheid, dan kan dit reden zijn voor uitsluiting op basis van een wettelijke verplichting.