Ondersteuner Studentenzaken en Presentie

Voor het Beauty & Fashion College op onze hoofdlocatie op de Rosestraat zijn wij op zoek naar een positief ingestelde professional, die vooral aandacht heeft voor de aanwezigheid van de student. Je ondersteunt hiermee het onderwijsteam, door het contact met de studenten aan te gaan over hun aanwezigheid en dit adequaat te verwerken in het systeem.

Het werk is afwisselend en de werkzaamheden omvatten alle administratieve taken die behoren tot een van de ondersteunende diensten, de nadruk voor jou ligt bij de Presentie-werkzaamheden. Je richt je op het verhogen van aanwezigheid van studenten en het aanpakken van de onderliggende oorzaken van (ongeoorloofde) afwezigheid. Je begint de dag met het doornemen van verzuimrapportages en updates van docenten en studieloopbaanbegeleiders. Gedurende de dag draag je de presentie-telefoon bij je en neem je meldingen aan, die je vervolgens verwerkt in het systeem. In het geval van een langdurige ziekmelding, zoals bij een student die al een paar weken afwezig is, geef je dit aan bij de. In geval van afwezigheid van minderjarigen neem je altijd contact op met de ouders/ verzorgers om te verifieren of de afwezigheid juist is. Je staat ondertussen in nauw contact met de studieloopbaanbegeleiders, die vaak als eerste veranderingen in de aanwezigheid van studenten opmerken. Het is jouw taak om deze signalen op te pikken en actie te ondernemen. Een groot deel van je dag besteed je aan het voeren van individuele gesprekken met studenten die onvoldoende aanwezig zijn. Deze gesprekken zijn van cruciaal belang; ze zijn bedoeld studenten te laten merken dat wij ze zien en het beste voor hen willen. In deze gesprekken benader je de studenten met empathie en heb je een sterke focus op het vinden van oplossingen. Indien nodig sluiten, bij herhaaldelijk verzuim, leerplicht aan bij de gesprekken door middel van een duo melding. Als Ondersteuner Studentenzaken en Presentie ben je het eerste aanspreekpunt voor studenten van de Beauty-opleidingen: Haar-, Schoonheids- en Voetverzorging. Je behandelt inkomende telefoongesprekken en e-mails, en neemt initiatief tot het zoeken van contact met studenten. Je bent nauw in contact met het onderwijspersoneel en handelt waar het nodig is voor een maximale aanwezigheid van studenten in de lessen. Rekening houdend met de privacy-wetgeving vraag je goed door, registreert nauwkeurig en je stimuleert de studenten om 100% aanwezig te zijn bij de lessen.

• Een relevant diploma (minimaal MBO 4);
• Algemene vaktechnische kennis van administratieve en secretariele procedures;
• Inzicht in de werking en mogelijkheden van administratieve systemen;
• Vaardig in het verzamelen, ordenen en verwerken van informatie;
• Affiniteit met onze doelgroep studenten (jongvolwassenen op niveau 2,3 en 4);
• Je kunt je goed mondeling en schriftelijk uitdrukken in de Nederlandse taal;

Wensen

• Je wilt je ontwikkelen op het gebied van communicatietechnieken en pedagogische vaardigheden;

Competenties

• secur, klantvriendelijk, proactief, enthousiast en goed kunnen samenwerken

In het cluster Lifestyle, Sport & Entertainment leiden wij op voor beroepenvelden die het verschil maken in het persoonlijk leven van mensen, bij plezier en gezondheid, beleving van passie en schoonheid en het delen van dit alles met anderen, wat bijdraagt aan geluk. Dit doen wij met onze opleidingen in de 5 colleges: het Beauty & Fashioncollege, het Sportcollege, het Danscollege, College Muzikant Producer en de MBO Theaterschool. Met onze colleges staan we midden in de (Rotterdamse) samenleving en werken we in verbinding met onze studenten, de stad en het werkveld.

Let op: terugkoppeling vindt plaats in de week van 1 september. Gesprekken staan gepland op 5 september. Na de deadlinea mogen cv's gemaild worden naar: recruitment@albeda.nl onder vermelding van tender nummer.