Secretaris en Projectleider weerbare sierteelt

De aanpak Weerbare Sierteeltsector is een publiek-private samenwerking waarin overheidsinstanties en bedrijven samenwerken om ondermijnende criminaliteit binnen de sierteeltsector tegen te gaan. De aanpak maakt sinds januari 2022 deel uit van de Mainportaanpak van het ministerie van Justitie en Veiligheid. De samenwerking vindt plaats tussen de volgende partijen; gemeenten Westland, Katwijk, Aalsmeer en Uithoorn, Politie (Den Haag en Amsterdam), Openbaar Ministerie (Den Haag en Amsterdam), RIEC Den Haag en RIEC Amsterdam-Amstelland, Douane Schiphol en Royal FloraHolland. gemeenten, politie, Openbaar Ministerie, RIEC’s, Douane en Royal FloraHolland.

De opdracht wordt uitgevoerd binnen het Operationeel Coördinatie Team (OCT), dat verantwoordelijk is voor de coördinatie van de aanpak. Het OCT bestaat uit circa tien professionals die op basis van hun eigen expertise bijdragen aan de uitvoering. De gemeente Westland treedt op als beheersgemeente.

Doel van de opdracht
De opdrachtnemer wordt ingehuurd om op zelfstandige basis de rol van projectleider en secretaris te vervullen binnen de aanpak Weerbare Sierteeltsector, met de volgende twee hoofddoelen:

1. Het inhoudelijk en procesmatig ondersteunen en coördineren van de bestuurlijke besluitvorming binnen de Sierteelttafel (stuurgroep).

2. Het leiden van de werkstroom Weerbaarheid en Barrièrevorming, gericht op versterking van de gezamenlijke informatiepositie en het vergroten van de weerbaarheid van ondernemers tegen criminele inmenging.

Resultaatgebieden en werkzaamheden
De opdrachtnemer is verantwoordelijk voor het zelfstandig uitvoeren van de volgende werkzaamheden en het realiseren van de afgesproken resultaten:

• Secretarisfunctie Sierteelttafel:

  • Voorbereiden, organiseren en verslagleggen van overleggen van de Sierteelttafel (stuurgroep).

  • Leiden van het vooroverleg met vertegenwoordigers van partnerorganisaties.

Bewaken van besluitvorming en voortgang.

• Jaarplanning en verantwoording:

  • In samenwerking met de programmamanager opstellen van jaarplannen.

  • Monitoren van de voortgang op de uitvoeringsagenda.

  • Opstellen van verantwoordingsrapportages voor stuurgroep en subsidieverstrekkers (waaronder Ministerie van JenV).

• Projectleiderschap Weerbaarheid en Barrièrevorming:

  • Aansturen van activiteiten gericht op versterking van de gezamenlijke informatiepositie.

  • Samen met de andere projectleider inhoudelijk adviseren van ondernemers in de sector.

  • Ontwikkelen van ondersteuningsaanbod om weerbaarheid van bedrijven en medewerkers te vergroten.

Gevraagde resultaten

• Correct verlopen besluitvorming binnen de Sierteelttafel, met gedragen vergaderstukken en verslaglegging.

• Oplevering van een gedragen en uitvoerbaar jaarplan.

• Tijdige en volledige verantwoording aan subsidiegevers.

• Aanzienlijke voortgang in de werkstroom Weerbaarheid en Barrièrevorming, zichtbaar in concrete interventies of instrumenten voor ondernemers.

Werkrelatie en uitvoering
De werkzaamheden worden zelfstandig uitgevoerd. De opdrachtnemer:

• Plant en organiseert zijn/haar werkzaamheden zelfstandig, in afstemming met de OCT-leden en programmamanager.

• Wordt beoordeeld op geleverde resultaten, niet op aanwezigheid of werkuren.

• Heeft geen arbeidsovereenkomst of gezagsverhouding met de opdrachtgever.

• Draagt eigen verantwoordelijkheid voor de invulling van de opdracht en het inzetten van eventuele eigen middelen of ondersteuning.

• Is vrij om opdrachten voor andere opdrachtgevers uit te voeren, mits dit de uitvoering van deze opdracht niet belemmert.

• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider met de aanpak van ondermijnende criminaliteit;
• Minimaal een afgeronde hbo-bachelor opleiding;
• Minimaal 3 aantoonbare werkervaring als secretaris / projectleider binnen een overheidsorganisatie;
• Aantoonbare werkervaring op het gebied van weerbare Sierteelt;
• Uurtarief maximaal 110,55 inclusief reiskosten woon-werkverkeer en fee Flextender / exclusief btw.

Wensen

• Minimaal 5 aantoonbare werkervaring als programma- en stuurgroep-secretaris
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met de aanpak van ondermijnende criminaliteit
• In bezit van een aanvullende opleiding in de richting van crisismanagement of risicomanagement
• Aantoonbare werkervaring met het bij elkaar brengen en verbinden van diverse (publieke en private) partijen met hun eigen belangen in een complexe context. Benoem hiervan minimaal 1 referentieproject op een aparte alinea van het cv
• Minimaal een afgeronde opleiding op hbo bachelor niveau in de richting van bestuurskunde
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring op het gebied van weerbare Sierteelt

Competenties

• Bestuurlijk sensitief;
• Samenwerkingsgericht en netwerker;
• Plannen en organiseren;
• Zelfstandig;
• Resultaatgerichtheid;
• Omgevingsbewust;
• Integer.

Bouw mee met de gemeente Westland. De gemeente Westland is met ruim 100.000 inwoners één van de dertig grootste gemeenten in Nederland. Met haar duurzame en innovatieve glastuinbouwcluster is de gemeente Westland een belangrijke economische motor. Op een inspirerende manier biedt de gemeente Westland haar inwoner ruimte, rust, groen en woonomgevingen met aantrekkelijke recreatiemogelijkheden en voorzieningen. Een vitale economie en een bloeiend verenigingsleven zorgen voor een dynamische en actieve gemeente.

Slagkracht, ambitie, innovatie en professionaliteit, dat zijn de kernbegrippen waar het in Westland om draait!

Gemeente Westland is een uitdagende en eigentijdse werkgever, die continu in ontwikkeling is. We zijn een actieve werkorganisatie met een prettige, informele werksfeer en volop ontwikkelingsmogelijkheden. We sturen op resultaten en het tonen van eigen initiatief wordt gewaardeerd. Gemeente Westland is onderverdeeld in vier clusters: Dienstverlening, Beleid, Ruimte en Bedrijfsvoering, met daarnaast een unit Concern control en eenheid Bureau gemeentesecretaris.

De gesprekken bij de gemeente zijn gepland op maandag 18 augustus tussen 13:00 uur - 15:00 uur. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op vrijdag 15 augustus 2025 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze aanvraag.

Functieschaal 
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 11.

Fee externe partij
De externe partij brengt voor deze opdracht € 2,25 per gewerkt uur in rekening bij de winnende leverancier.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: maandag tot vrijdag

Voor de zzp'er

• De gemeente zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) verzoeken.

• Het aantal te declareren uren mag het maximum van 1620 uur per jaar niet overschrijden. Er geldt een terugbetalingsverplichting voor het teveel gedeclareerde.

• Het facturatieproces van deze opdracht verloopt middels de facturatiemodule van de externe partij. Indien u de opdracht gegund krijgt, ontvangt u een handleiding.

• ‘Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi)’.

• De voertaal binnen de gemeente is Nederlands (in taal en geschrift), er word geacht dat de kandidaat hieraan kan participeren.