Medewerker ICT-Ondersteuning

Periode: 2 september 2025 t/m 17 oktober 2025
Fte: 1,0
Werktijden: 08:00 16:30 uur
Standplaats: Op locatie de grootste vestigingen van het Albeda College
(met mogelijke roulatie tussen locaties om optimale ondersteuning te bieden)
Schaal: 5

Voor deze functie zijn we op zoek naar meerdere kandidaten

Functieomschrijving:
Het Albeda College is op zoek naar klantgerichte en servicegerichte medewerkers ICT-ondersteuning die gedurende de startperiode van het schooljaar (van 2 september t/m 17 oktober 2025) ondersteuning bieden aan een centrale ICT-balie op de grootste locaties van Albeda.
Je bent het eerste aanspreekpunt voor zowel studenten als medewerkers, en helpt hen direct met vragen over hun eigen apparatuur (Laptop, Smartphone) , software en toegang tot digitale systemen. De volledige focus ligt op het bieden van de best mogelijke ondersteuning persoonlijk, duidelijk en snel.
Naast gebruikersondersteuning aan de balie werk je ook samen met collegas in het ICT-team en lever je input via o.a. TOPdesk om meldingen en terugkerende problemen te registreren en te analyseren.

Kerntaken:

• Klantgericht ontvangen en ondersteunen van studenten en medewerkers bij de ICT-balie.
• Instellen van wifi op diverse persoonlijke apparaten (smartphones, tablets, laptops BYOD).
• Hulp bieden bij het installeren en activeren van Microsoft Office 365 op verschillende platformen.
• Ondersteunen bij toegang tot digitale leeromgevingen en schoolapplicaties (bijv. Teams, e-mail, onderwijsportalen).
• Registreren en bijhouden van meldingen via TOPdesk en waar nodig escaleren naar collegas.
• Signaleren van veelvoorkomende vragen en terugkoppelen aan het ICT-team.
• Mogelijk rouleren tussen verschillende Albeda-locaties om overal de beste ondersteuning te garanderen.
• Proactief bijdragen aan het verbeteren van de ondersteuning en dienstverlening.

Wat wij belangrijk vinden:

• Klantgerichtheid staat centraal. Je toont oprechte aandacht en helpt gebruikers geduldig, helder en professioneel.
• Kwaliteit en snelheid. Je zorgt voor een snelle en correcte afhandeling van verzoeken, met oog voor detail.
• Samenwerking. Je denkt mee met collegas en helpt het ICT-team door goede registratie, communicatie en ondersteuning.

Apparatuur & Platformen:

• Smartphones en tablets (iOS en Android)
• Laptops (Windows, macOS, Chromebook BYOD)
• Microsoft Office 365
• Wifi-netwerken (schoolnetwerk of gastnetwerk)
• TOPdesk (incidentregistratie en opvolging)
• Schoolspecifieke ICT-systemen en digitale leeromgevingen

Functie-eisen:

• Ervaring met gebruikerssupport, bij voorkeur binnen een onderwijsomgeving.
• Ervaring met TOPdesk of vergelijkbare ticket- of registratiesystemen.
• Kennis van en ervaring met Microsoft Office 365 (installatie, activering, gebruik).
• Ervaring met ondersteunen van gebruikers in een BYOD-omgeving.
• Bekend met diverse besturingssystemen (Windows, macOS, iOS, Android).
• Klantvriendelijk, oplossingsgericht en communicatief vaardig.
• Stressbestendig, zelfstandig en flexibel inzetbaar op meerdere locaties.

Wij bieden:

• Een betekenisvolle tijdelijke functie binnen een onderwijsinstelling met impact.
• Een praktische ICT-supportrol waarin klantgerichtheid en service centraal staan.
• Afwisselende dagen met veel direct contact met gebruikers.
• Ondersteuning van en samenwerking met een ervaren en betrokken ICT-team.
• Een waardevolle toevoeging aan je werkervaring binnen ICT en onderwijs.

Voor vragen naar aanleiding van deze vacature kan er contact opgenomen worden met de vacaturehouder Arief Karim via 0628288230 of a.karim@albeda.nl.