Directiesecretaresse

Koekoekslaan 1, 3435 CM Nieuwegein, Nederland

Deze inhuuropdracht is verlopen
geen 12 Utrecht

Begindatum:

14 apr 2025

Einddatum:

13 okt 2025

Uren per week:

12

Publicatiedatum:

28 mrt 2025
Opdracht alleen mogelijk voor professionals in loondienst
Kijkende naar de inhoud van deze opdracht en de wet DBA, kan je deze opdracht alleen uitvoeren als je in loondienst bent. Je kunt ervoor kiezen om bij ons in loondienst te gaan om deze opdracht uit te voeren of via een extern advies- of detacheringsbureau (met akkoord van jouw huidige werkgever). Wij maken voor de betaling van facturen van advies- en detacheringsbureaus gebruik van een G-rekening.
Wil jij ook deze opdracht direct via ons uitvoeren?
Dit is mogelijk! Wij bieden je een projectovereenkomst aan, waardoor je de opdracht in loondienst bij Opdracht Overheid kunt uitvoeren. Bereken hieronder jouw bruto maandsalaris.
Wat zijn de voordelen?
Rekentool
Voor welk uurtarief mogen wij jou aanbieden?
Hoeveel uur per week wil je werken?
Opdracht alleen mogelijk voor professionals in loondienst

Vanaf 1 januari 2025 kent St. Antonius Ziekenhuis een Verpleegkundig Stafbestuur (VSB). De oprichting van dit bestuur geeft verpleegkundigen en verpleegkundig specialisten een strategische en bestuurlijke stem, een plek aan tafel bij de Raad van Bestuur en Medische Staf als gelijkwaardige gesprekspartner op verpleegkundige vakinhoud met als doel de kwaliteit van verpleegkundige zorg te behouden, verbeteren en borgen en daarmee bij te dragen aan de beste kwalitatieve zorg.
In overleg te bepalen 8-12 uur, in te vullen fysiek op locatie Nieuwegein (evt. op momenten op locatie Utrecht), bij voorkeur op donderdagen, evt. ook (soms) op maandagen

Op dit moment bestaat het VSB uit 8 leden. Om daadkrachtig en efficiënt te kunnen werken als VSB is er behoefte aan secretariële ondersteuning. Om daarmee effectiever te kunnen werken aan het versterken van medezeggenschap en inspraak van verpleegkundigen, verzorgenden en VS/PA bij het beleid van het ziekenhuis. Als secretaresse heb je de kans proactief mee te bouwen aan de professionalisering van het VSB als nieuw medezeggenschapsorgaan binnen het St. Antonius Ziekenhuis. Omdat het VSB recent is ingericht, is hier ook ruimte om proactief mee te denken in het vormgeven van je taken en moet je het leuk vinden om samen met de voorzitter en andere leden van het VSB een beetje 'te pionieren'.


Vraag
- 8-12 uur secretariële ondersteuning van VSB, waaronder (in samenspraak en binnen gevraagde uren nader af te stemmen/te prioriteren):
- Agendabeheer voorzitter en leden VSB (afstemming met andere interne en externe secretariaten
- Voorbereiden en evt. verslaglegging (en beheren actielijst) wekelijkse vergaderingen VSB
- Beheer algemene mailbox en verzenden nieuwsbrieven of andere communicatie naar achterban
- Overige administratieve ondersteuning (opmaken documenten, voorbereiding bijeenkomsten,...)
- Proactief meedenken met DB van VSB over verbeteren werkprocessen en professionalisering van VSB


Functie-vereisten mede op basis van functieprofiel FWG 45

  • Ervaring met secretariële ondersteuning/office management, bij voorkeur in een ziekenhuis of zorgomgeving

  • Goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden

  • Proactief, planmatig, initiatiefrijk en zelfstandig werkend

  • Goed kunnen samenwerken en verbindingen weten te leggen

  • Beschikbaar op maandagen en/of donderdagen op ziekenhuislocatie Nieuwegein

Meer informatie
Hieronder vind je meer informatie over het aanmeldproces en antwoorden op veelgestelde vragen. Niet gevonden wat je zoekt? Neem dan contact op met Susan Peschier via 06 43 36 34 42 / susan.peschier@kbenp.nl of met Nina de Jong via 06 39 84 53 67 / nina.dejong@kbenp.nl.
Help
Contact
Help
Hoe werkt het?
Veelgestelde vragen
Wil je even sparren met een van onze adviseurs?
Neem contact op met onze opdracht adviseur over de opdracht. Je kunt natuurlijk ook contact opnemen via de contact pagina.
Opdracht Adviseur Susan Peschier
Susan Peschier
Opdracht Adviseur
Opdracht Adviseur Nina de Jong
Nina de Jong
Opdracht Adviseur
Oeps! Deze inhuuropdracht is verlopen
Bekijk actieve inhuuropdrachten door op de knop hieronder te klikken of ga door naar de verlopen inhuuropdracht. Het is mogelijk om de verlopen inhuuropdracht te bekijken, maar het is niet meer mogelijk om je in te schrijven.