Medewerker(s) backoffice Inwonerszaken (burgerzaken) (2 professionals)

Uitvoeringsvoorwaarde
Met het verstrekken van de opdracht (aan de ondernemer die inschrijft op de onderhavige opdracht en voor gunning in aanmerking komt) en de Samenwerkingsorganisatie de Wolden-Hoogeveen mag géén arbeidsrelatie/dienstbetrekking tot stand komen. De inschrijver dient dit te waarborgen. Bij het inschrijven op de onderhavige opdracht moet in dit kader rekening worden gehouden dat de uitvoering van de werkzaamheden plaatsvindt onder direct leiding en toezicht van de Samenwerkingsorganisatie de Wolden-Hoogeveen. Dit betekent dat niet wordt voldaan aan de criteria voor zelfstandigheid zoals vereist onder de Wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (Wet DBA). De Samenwerkingsorganisatie de Wolden-Hoogeveen merkt hierbij op dat aan de voornoemde uitvoeringsvoorwaarde niet wordt voldaan als de inschrijver een ZZP-er is (ongeacht of dit een eenmanszaak of een BV is).

Organisatie
Samenwerkingsorganisatie De Wolden Hoogeveen (SWO) geeft met ruim 900 medewerkers uitvoering aan de gemeentelijke taken en verleent diensten aan ongeveer 80.000 inwoners van de twee gemeenten. Dit maakt ons de op één na grootste gemeentelijke organisatie in Drenthe. Daarnaast zijn wij een unieke organisatie door het werken voor 2 heel verschillende gemeenten. We zijn centraal gelegen en goed bereikbaar, zowel met de auto als het openbaar vervoer. Kijk voor meer informatie over onze organisatie op www.werkenbijdeswo.nl

Opdracht
Het team Inwonerszaken is onderdeel van het netwerk Informatie van de Samenwerkingsorganisatie (SWO) De Wolden Hoogeveen. Voor zowel de gemeente Hoogeveen als voor de gemeente De Wolden hebben wij een belangrijke rol in het primaire proces van de gemeente, waar o.a. de huwelijken, naturalisaties, eerste en vervolginschrijvingen van (arbeids-) migranten en de organisatie van verkiezingen onder vallen. Wij leveren onze diensten aan inwoners, instanties en bedrijven en stellen onze klant daarbij centraal.

Je werkt voor beide gemeenten en kunt in overleg wisselend op locatie Hoogeveen en Zuidwolde
werken. Jouw werkdagen worden in overleg afgestemd. Je hebt contact met inwoners en voert allerlei procedures uit in het kader van de burgerlijke stand en de Basisregistratie Personen (BRP).   

Beoogde taken en werkzaamheden zijn: 

• Eerste inschrijvingen en her-inschrijving van migranten verwerken en controleren en het beoordelen van brondocumenten (vooral buiten EU);
• Het corrigeren en actualiseren van persoonslijsten (BRP);
• Behandelen naturalisatieverzoeken en naturalisatieceremonies organiseren;
• Bewaken van processen en wettelijke termijnen;
• Ondersteuning bij de organisatie van verkiezingen;
• Actief deelnemen aan overleggen m.b.t. bovenstaande werkzaamheden;
• Overige voorkomende werkzaamheden.

Vereisten / knock-outcriteria
1. Inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag; 
2. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als medewerker inwoners- of burgerzaken binnen een gemeente met bovenstaande taken. Benoem de uitgevoerde werkzaamheden duidelijk in het CV;
3. Aantoonbaar afgerond diploma NLFQ-niveau 4 (diplomalijn 1) volgens het NVVB- diplomastelsel Burgerzaken of een vergelijkbaar diploma.

Gunningscriteria te beoordelen door Flextender  (weging, totaal 100 punten)
4. Aantoonbaar afgerond diploma B1a diploma volgens het NVVB- diplomastelsel of een vergelijkbaar diploma (40 punten);
5. Aantoonbaar afgerond diploma B1b diploma volgens het NVVB- diplomastelsel of een vergelijkbaar diploma (40 punten);
6. Aantoonbare werkervaring met iBurgerzaken. Benoem duidelijk in het CV waar deze werkervaring is opgedaan (20 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Competenties

• Samenwerken: we werken samen in een goede sfeer en zijn loyaal. Je neemt actief deel aan overleggen en projecten. Samen met je collega’s stem je af over de uitvoering van de dagelijkse werkzaamheden, zowel over de organisatie ervan als de manier waarop. Het team is zelf organiserend.
• Flexibel: je schakelt gemakkelijk tussen de verschillende werkzaamheden en verschillende locaties. Ook ben je buiten je vaste rooster beschikbaar als dat nodig is (bijvoorbeeld tijdens vakanties, als collega’s ziek zijn of tijdens de verkiezingen).
• Initiatiefrijk: we vinden het belangrijk dat de dienstverlening voor onze inwoners continu verbetert. Iedere medewerker kan hiervoor initiatieven inbrengen en oppakken, samen met collega’s. 
• Omgevingsbewust: we werken voor de overheid en in een politieke omgeving. Je bent je hiervan bewust en weet hier op een juiste manier mee om te gaan.
• Nauwkeurig: je bent verantwoordelijk voor de juistheid van de BRP. Inschrijvingen leiden tot de toegang en deelname aan onze maatschappij. Je past de regelgeving toe, met maatwerk waar dat mogelijk is.

Beoordeling
Stap 1: Beoordeling CV’s op minimumeisen
Flextender beoordeelt de CV’s op de minimumeisen in het bovengenoemd profiel. Kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling. De kandidaten die niet voldoen worden niet verder beoordeeld.

Stap 2: Selectie van kandidaten die aan de knock-outcriteria voldoen. Die CV’s worden aan de organisatie voorgelegd
Flextender beoordeelt de CV’s van de kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel in onderlinge vergelijking op de bovengenoemde “gunningscriteria te beoordelen door Flextender”.

De kandidaten die het beste scoren op bovengenoemde criteria worden geselecteerd voor stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De overige kandidaten worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling.

Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de CV’s van de kandidaten die door Flextender zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria:

1. Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten;
2. Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling). De beste acht kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 4: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap drie van de beoordeling worden herhaald.

De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige kandidaten worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. De opdrachtgever behoudt zich het recht voor om de opdracht niet te gunnen. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 9. Deze functieschaal is (eventueel) verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Fee Flextender
Flextender brengt voor deze opdracht € 2,25 per gewerkt uur in rekening bij de winnende leverancier. 

Benodigd aantal professionals
2.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr.
Is hybride werken mogelijk:  nee.

Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op vrijdag 20 juni 2025 in de ochtend. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op donderdag 19 juni 2025 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Overige informatie

• De opdrachtgever kan om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.
• Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).
• Bij de SWO De Wolden-Hoogeveen is er altijd de mogelijkheid om flexibel om te gaan met je werkdagen en zijn er mogelijkheden om thuis te werken. Je ontvangt van ons een laptop en indien gewenst een mobiele telefoon in bruikleen.
• Het overeengekomen tarief is van toepassing voor de gehele duur van de inzet van Professional.
  Aanpassing van het tarief is uitsluitend mogelijk na wederzijds overleg én mits er sprake is van detachering en kan slechts ingaan indien Inlener schriftelijk aan Opdrachtgever heeft bevestigd dat de tariefsaanpassing is goedgekeurd, met dien verstande dat verhogingen van het loon of andere arbeidsvoorwaarden, volgend uit de cao binnen de branche waarin Professional werkzaam is of bepaald door wetgeving, te allen tijde kunnen worden doorberekend.
  Andere verhogingen zijn niet mogelijk aangezien deze als een wezenlijke wijziging gezien worden waarmee de oorspronkelijke uitvraag onrechtmatig wordt (voor meer informatie: zie https://www.pianoo.nl/nl/regelgeving/jurisprudentie/jurisprudentieoverzicht/type-opdracht/wezenlijke-wijziging).

Meer informatie
Vragen kunnen ingediend worden tot maandag 16 juni 2025, 09:00 uur. De vragen en bijbehorende antwoorden worden op dinsdag 17 juni 2025 gepubliceerd op onze website. Inhoudelijke vragen kunt u indienen bij Flextender, via de onderstaande button. Vragen omtrent de procedure kunt u telefonisch stellen. Flextender is bereikbaar op telefoonnummer 035-7510777.

De reactietermijn van deze aanvraag duurt tot woensdag 18 juni 2025, 09.00 uur. Tot die tijd kunt u reageren.