Technisch Projectleider DAR

Organisatie
De gemeente Rijswijk heeft ruim 50.000 inwoners, de ambtelijke organisatie telt ca. 400 ambtenaren en 100 externe medewerkers. Rijswijk is een organisatie die wordt getypeerd door korte lijnen, veel ruimte voor zelfstandigheid en eigen initiatief. Daarnaast is er voldoende gelegenheid om jezelf te ontwikkelen. De organisatie is opgaven gestuurd ingericht en de verantwoordelijkheden liggen laag. De gemeente Rijswijk verwacht van alle medewerkers in de organisatie dat zij in hun dagelijks handelen vier kernwaarden laten zien. De kernwaarden zijn: Toewijding, Betrokkenheid, Betrouwbaarheid en Deskundigheid.

De Technisch projectleider valt onder de verantwoordelijkheid van het team Informatie en wordt aangestuurd door de strategische I-Adviseur.

De kantoorautomatisering en IT infrastructuur zijn ondergebracht bij een bedrijfsvoering organisatie in samenwerking met de gemeente Delft.

Opdracht
De gemeente Rijswijk heeft een Digitale Agenda Rijswijk (DAR) opgesteld voor het uitvoeren van diverse ICT projecten.  Voor het realiseren van deze I-projecten is het noodzakelijk om een Technische projectleider aan te stellen voor het ontwerpen, realiseren, testen, in productie brengen en overdragen naar de beheerorganisatie (Functioneel beheer) van diverse Zaak Document Services (ZDMS) koppelingen en het inrichten van zaaktypen in het zaaksysteem.

Specifieke taken voor deze opdracht:

• Opstellen PvA en beheren van de technische projectplanning;

• Uitvoeren van technische impactanalyse;

• Opzetten en beheren van het projectdossier;

• Opzetten en beheren van issue logs, wijzigingsverzoeken, risico logs, actielijsten en besluiten;

• Ondersteuning bij het opstellen van periodieke voortgangsrapportages;

• Signaleren van issues en formuleren van verbeteringen/oplossingen;

• Bewaken standaarden en procedures van het project;

• Bewaken tijdige opvolging door actiehouders;

• Voorbereiding en vastlegging van vergaderingen en bijeenkomsten;

• Opstellen technisch testrapport en documentatie;

• Overdracht en oplevering aan beheerorganisatie;

• Opstellen van voortgangsrapportage;

• Zorgt voor uitvoering van het technisch project en communicatie met ICT leveranciers.

Op te leveren producten:

• PvA en deelplanning;

• Impactanalyse;

• Geaccepteerde en werkende technische koppelingen;

• Geaccepteerde en werkende zaaktypen;

• Testrapport;

• Documentatie;

• Overdracht en oplevering aan beheerorganisatie;

• Voortgangsrapportages.

Vereisten / knock-outcriteria
1. Minimaal een afgeronde hbo bachelor opleiding.
2. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met het invoeren van Zaaktypen en ZDMS koppelingen binnen een gemeentelijke organisatie.
3. Minimaal voor 16 uur per week beschikbaar voor de gehele duur van de opdracht inclusief eventuele verlengingsoptie(s).
4. Maximaal uurtarief van € 100,- inclusief reiskosten en Fee Flextender / exclusief BTW.
5. ‘Bring your own device’ is van toepassing. Dit houdt in dat de kandidaat die de opdracht gegund krijgt zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement moet meenemen voor alle zakelijke contacten. Ditzelfde geldt voor een laptop c.q. iPad.

Gunningscriteria (weging, totaal 100 punten)
6. Minimaal een afgeronde hbo bachelor opleiding Informatica, Bedrijfskundige Informatica of Technische Bedrijfskunde (15 punten).
7. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als Technisch Projectleider in de afgelopen 5 jaar met het invoeren van Zaaktypen binnen een gemeentelijke organisatie (30 punten).
8. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als Technisch Projectleider met het implementeren van ZDMS koppelingen binnen een gemeentelijke organisatie (30 punten).
9. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar projectmanagementmethodieken Agile Scrum en / of Prince2 (15 punten).
10. U / uw kandidaat is beschikbaar per 1 juni 2022 (10 punten).

Competenties
- Goede analytische skills op het gebied van bedrijfsprocessen en informatievoorziening.
- Gevoel voor bestuurlijke en politieke verhoudingen.
- Goede communicatieve en sociale vaardigheden.
- Je kunt buiten de eigen opgave en kaders denken.
- Samenwerkings- en resultaatgericht, flexibel (aanpassingsvermogen), praktisch, klantgericht.

Fee Flextender
Flextender brengt voor deze opdracht € 2,25 per gewerkt uur in rekening bij de winnende leverancier.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: in overleg.

Planning
De gesprekken bij de gemeente vinden plaats op dinsdag 24 mei 2022 en / of woensdag 25 mei 2022. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk maandag 23 mei 2022 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze aanvraag.

Meer informatie
Voor vragen omtrent de inschrijfprocedure en verdere afhandeling, bekijk de footer van deze pagina of ga naar onze Hoe Werkt Het-pagina. Toch nog vragen? Neem direct contact op met Jan de Vries via 06 - 365 104 90 of per mail via jan.devries@kbenp.nl.

Tot uiterlijk 1 werkdag voor de sluitingsdatum is het mogelijk om te reageren op deze inhuuropdracht.