Communicatieadviseur Projecten Afdeling Bedrijfsvoering

Met jouw ervaring als communicatieadviseur die projectmatig kan werken, draag je bij aan het verder professionaliseren van het team. Je gaat dedicated aan de slag bij de afdeling Bedrijfsvoering. Deze afdeling bestaat uit 5 teams en een divers pallet aan werkzaamheden. Je werkt samen met een andere communicatieadviseur en de teamleider communicatie.

De afgelopen periode is een mooie basis gelegd om verder te bouwen aan de communicatiefunctie in de organisatie. Er is een nieuwe huisstijl ontwikkeld en er zijn tal van projecten waarvoor je aan de lat staat. We zoeken een doener die zelfstandig projecten kan leiden en een proactieve no nonsense houding heeft. Iemand die de handen uit de mouwen steekt en drie dagen per week aanwezig is op ons kantoor in Leiden om maximale verbinding te maken met de organisatie.

Taken en verantwoordelijkheden:

• Eerst ga je de afdeling Bedrijfsvoering leren kennen en werk je je snel in waarna je;

• Samen met de teamleiders van de afdeling Bedrijfsvoering een plan van aanpak voor de vernieuwing voor onze website maakt zodat deze digi-toegankelijk is, klopt qua content en vorm;

• Zelfstandig creatieve ideeën ontwikkelt en daarbij initiatieven neemt in lijn met de prioriteiten van de afdeling Bedrijfsvoering en werkt hierbij nauw samen met de teamleider Communicatie;

• Je redigeert de jaarstukken, begroting, werkplannen en andere teksten vanuit de afdeling Bedrijfsvoering;

• Je bent zichtbaar op de afdeling zodat collega's jou kunnen benaderen en zodat jij precies weet wat er binnen de afdeling speelt op communicatiegebied.

• Inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag;
• Bring your own device is van toepassing. Dit houdt in dat de kandidaat die de opdracht gegund krijgt zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement moet meenemen voor alle zakelijke contacten; Ditzelfde geldt voor een laptop (deze mag niet ouder zijn dan 2019);
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als communicatieadviseur binnen een overheidsorganisatie;
• Minimaal een afgeronde WO-bachelor opleiding op het gebied van communicatie;
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met Canva en Wordpress, benoem waar dit is opgedaan;
• Bereid om op maandag, dinsdag en donderdag fysiek aanwezig te zijn op kantoor.

• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als communicatieadviseur binnen een gemeente of Omgevingsdienst (40 punten);

• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met zowel interne als externe stakeholderscommunicatie tegelijk, licht dit duidelijk toe in het CV middels een referentie werkervaring; (25 punten);

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als content creator, duidelijk weergeven in het CV (20 punten);

• Uiterlijk per 22 september 2025 beschikbaar voor 32 uur per week (15 punten).

Bij de Omgevingsdienst West-Holland lever je een bijdrage aan de kwaliteit en veiligheid van de leefomgeving. Wij werken in opdracht van en in samenwerking met de provincie Zuid-Holland en twaalf gemeenten in het noordelijk deel van de provincie Zuid-Holland. Met zon 190 deskundige en gedreven collegas werken we aan het verbeteren van lucht en bodem en aan het terugdringen van overlast door geur, geluid en gevaarlijke stoffen. Ook de zorg voor een duurzame leefomgeving is onderdeel van ons takenpakket. Belangrijk werk. Jouw werk?

De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op donderdag 4 september 2025 op locatie in Leiden. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen vrijdag 29 augustus 2025 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 10. Deze functieschaal is (eventueel) verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Fee
De externe partij brengt voor deze opdracht € 2,50 per gewerkt uur in rekening bij de winnende leverancier. 

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr.

Overige informatie

• De opdrachtgever kan om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.

• Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).

• Bring your own device’ is van toepassing. Dit houdt in dat de kandidaat die de opdracht gegund krijgt zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement moet meenemen voor alle zakelijke contacten; Ditzelfde geldt voor een laptop (deze mag niet ouder zijn dan 2019)

Uitvoeringsvoorwaarde
Met het verstrekken van de opdracht (aan de ondernemer die inschrijft op de onderhavige opdracht en voor gunning in aanmerking komt) en de Omgevingsdienst West-Holland mag géén arbeidsrelatie/dienstbetrekking tot stand komen. De inschrijver dient dit te waarborgen. Bij het inschrijven op de onderhavige opdracht moet in dit kader rekening worden gehouden dat de uitvoering van de werkzaamheden plaatsvindt onder direct leiding en toezicht van de Omgevingsdienst West-Holland. Dit betekent dat niet wordt voldaan aan de criteria voor zelfstandigheid zoals vereist onder de Wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (Wet DBA). De gemeente merkt hierbij op dat aan de voornoemde uitvoeringsvoorwaarde niet wordt voldaan als de inschrijver een ZZP-er is (ongeacht of dit een eenmanszaak of een BV is).”