Recordsmanager

De Omgevingsdienst Brabant Noord draagt met kwalitatief hoogwaardige uitvoering van VTH-taken en het adviseren van het openbaar bestuur bij aan een veilige, gezonde en duurzame leefomgeving voor burger en bedrijven in Brabant Noord.

De ODBN is voor het team Informatiemanagement op zoek naar een Recordsmanager.

Wat ga je bij ons doen?

Als Recordsmanager ga je het informatie- en archiefbeheer, waaronder het zaakgericht werken en het document management systeem (DMS=DECOS/JOIN) succesvol doorontwikkelen en implementeren in de organisatie. Je werkt daarbij nauw samen met de collega’s binnen het cluster DIV (onderdeel van Informatiemanagement) en team Zaakadministratie. Je bent klankbord voor de functioneel beheerders van o.a. JOIN. Samen met je collega’s analyseer je de bedrijfsprocessen en doe je proactief voorstellen voor een efficiëntere en effectievere inrichting. Je anticipeert daarbij op de technologische ontwikkelingen en aankomende wet- en regelgeving.

De belangrijkste taken op een rijtje:

• Het formuleren en uitdragen van een visie op informatiebeheer, in het bijzonder op digitaal en zaakgericht werken en archiefbeheer;
• Het (mede) ontwerpen en (her)inrichten van proces- en gegevensstromen;
• Kaders stellen en werkafspraken formuleren en deze uitdragen (draagvlak creëren) binnen de organisatie;
• Inspelen op nieuwe ontwikkelingen en deze vertalen naar beleid en projecten voor de ODBN. In het bijzonder de aansluiting op het Digitale Stelsel Omgevingswet;
• Projecten leiden ten aanzien van de doorontwikkeling van zaakgericht werken en informatievoorziening in zijn algemeenheid.

Je bent iemand die snel een visie ontwikkelt op informatiebeheer en deze vertaalt naar praktische plannen. Je speelt hierbij in op nieuwe gedachtenlijnen en technologische ontwikkelingen, zonder de bestaande en aankomende wet- en regelgeving uit het oog te verliezen. Je bekijkt en organiseert het informatiebeheer niet alleen op het niveau van afzonderlijke applicaties, maar ook op het niveau van de gehele organisatie en zelfs ketens.

• Je beschikt over een afgeronde opleiding op hbo-niveau;
• Bij voorkeur heb je SOD-II of een vergelijkbare opleiding gevolgd;
• Je hebt ervaring in het Zaakgericht werken en kennis van DECOS/JOIN als DMS;
• Je bent een stevige gesprekspartner die beschikt over goede adviesvaardigheden en helder communiceert;
• Jouw visie en adviezen zet je doortastend om in toepasbare SMART geformuleerde activiteiten passend bij zowel de wensen van de afdelingen én de informatiearchitectuur;
• Je bent in staat om complexere projecten op informatiekundig vlak te leiden.

De gesprekken vinden plaats via Teams en worden in overleg ingepland.