Procesadviseur VTH

Organisatie 
Een sociale en ondernemende gemeente met ruim 75.000 inwoners. Hier werken we samen met 650 collega’s aan de best mogelijke dienstverlening voor inwoners, bedrijven en instellingen. De lijnen zijn kort, we kennen elkaar en we weten wat er speelt. Onder het motto: vertrouwen, verbinden en verantwoordelijkheid. 

Afdeling 
Werken voor VTH is iedere dag werken aan het veiligheidsgevoel en de leefbaarheid van onze inwoners. Hier houden de BOA’s toezicht op de openbare ruimte en controleren de toezichthouders nieuwe en bestaande bouwwerken. We handhaven wetten, maken integraal veiligheidsbeleid en pakken als één team crisisbeheersing op. Alles voor een veilig Leidschendam-Voorburg. 

Opdracht 

• Het optimaliseren & beschrijven van de processen voor de afdeling VTH; 

• De processen die recent voor de afdeling VTH zijn beschreven binnen de teams op de afdeling implementeren;  

• De geprioriteerde aanbevelingen uit de WPG-audit implementeren;  

• Het trainen van de boa’s op het gebied van de WPG; 

• Overkoepelend koppelen van processen in een afdelingsbreed overzicht. 

Vereisten / knock-outcriteria  
1. ‘Bring your own device’ is van toepassing. Dit houdt in dat de kandidaat die de opdracht gegund krijgt zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement moet meenemen voor alle zakelijke contacten. Ditzelfde geldt voor een laptop (geen iPad); de werkplekken van de gemeente Leidschendam-Voorburg zijn voorzien van USB-C (Thunderbolt) docking beeldschermen;
2. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar met het opstellen van procesbeschrijvingen & werkinstructies op het gebied van VTH; 
3. Aantoonbare werkervaring in het geven van bewustwordingstrainingen; 
4. Beschikbaar per 1 juli 2024 voor 16 uur per week; 
 
Gunningscriteria (weging) 
5. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met het implementeren van de Wet politiegegevens binnen een overheidsinstelling (30 punten); 
6. Aantoonbare werkervaring met trainingen op het gebied van Cyberweerbaarheid en WPG (20 punten); 
7. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar met het opstellen van procesbeschrijvingen & werkinstructies op het gebied van VTH binnen een gemeente (35 punten); 
8. Een maximaal uurtarief van € 80,- excl btw en inclusief Fee Flextender en reiskosten woon-/ werkverkeer (15 punten). 

Competenties 

• Analytisch vermogen; 

• Visie; 

• Inlevingsvermogen; 

• Overtuigingskracht; 

• Initiatief. 

Functieschaal 
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 10. 

Fee Flextender 
Flextender brengt voor deze opdracht € 2,25 per gewerkt uur in rekening bij de winnende leverancier. 

CV-eisen 
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties. 

Werkdagen 
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: dinsdag & donderdag (op locatie).  

Planning 
De gesprekken bij de gemeente zijn gepland vanaf donderdag 13 juni 2024. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op woensdag 12 juni 2024 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze aanvraag. 

Voor de zzp'er
De gemeente kan om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) verzoeken.  
‘Bring your own device’ is van toepassing. Dit houdt in dat de kandidaat die de opdracht gegund krijgt zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement moet meenemen voor alle zakelijke contacten. Ditzelfde geldt voor een laptop cq iPad.