Projectleider Wonen met een Plus

Opdrachtgever 
Met ruim 65.000 inwoners vormt Gemeente Katwijk een krachtige gemeentelijke organisatie en is zij tegelijk in staat om dichtbij en samen met de inwoners van de vier kernen Katwijk aan Zee, Katwijk aan den Rijn, Rijnsburg en Valkenburg te werken aan de kwaliteit van werken, wonen en leven. Meer informatie is te vinden op www.katwijk.nl. 

Context opdracht 
In 2024 is het Katwijkse Actieplan Wonen, Zorg en Welzijn 2024-2026 vastgesteld. Dit actieplan is de uitwerking van de in februari 2022 vastgestelde Woonzorganalyse. Het actieplan is het resultaat van een co-creatie tussen zorgpartijen, gemeente, woningcorporatie en welzijnsorganisatie. Deze partijen zijn vertegenwoordigd in een project- en stuurgroep.

De ambities uit het actieplan zijn helder:

• Katwijk is een inclusieve gemeente: ook kwetsbare mensen moeten in Katwijk kunnen (blijven) wonen, deel kunnen nemen aan de Katwijkse samenleving en niet in een isolement leven.

• Inwoners die intensieve verzorging nodig hebben moeten ook in Katwijk een passend zorgaanbod krijgen.

• In Katwijk kunnen kwetsbare inwoners ook in 2030 en daarna nog de juiste ondersteuning en zorg krijgen.

• Inwoners hebben regie over hun eigen leven en benutten hun eigen kracht en netwerk.

• Er is een passend aanbod aan welzijn, ondersteuning en indien nodig: zorg.

Om invulling te geven aan deze ambities, zijn er nieuwe woonvormen nodig die bijdragen aan het passend wonen van senioren, een efficiëntere inzet van (zorg)personeel, meer inzet op preventie en het beschikbaar en toegankelijk houden van zorg voor ouderen, nu en in de toekomst. Wonen met een plus is een voorbeeld van zo’n woonvorm.

In de gemeente Katwijk gaan we daarom de komende periode aan de slag met een pilot voor Wonen met een plus in bestaande bouw. Wonen met een plus ondersteunt het langer zelfstandig blijven wonen van ouderen door in te zetten op ontmoeten, elkaar kennen en het omzien naar elkaar. We creëren zorgzame woongemeenschappen, waar bewoners hun privacy hebben, maar elkaar ook laagdrempelig kunnen ontmoeten, activiteiten kunnen ondernemen, elkaar helpen en een beetje op elkaar letten.

Hierbij gelden de volgende uitgangspunten:

• Inwoners zijn leidend en organisaties volgend.

• Gezamenlijke inzet op het versterken van de capaciteit van de gemeenschap om zelf (en in samenwerking) het hulp- en ondersteuningsaanbod te organiseren.

• Er wordt niks overgenomen wat een bewoner of gemeenschap nog zelf kan.

• We werken domeinverbindend vanuit de behoefte van de inwoner en denken in oplossingen.

Verantwoordelijkheden
De partijen uit het actieplan Wonen, Zorg en Welzijn willen het concept Wonen met een plus gaan implementeren op drie vastgestelde locaties. Voor de implementatie van deze pilotlocaties zoeken wij een projectleider.

Deze projectleider levert de volgende resultaten op: 

• Je bent verantwoordelijk voor het uitvoeren van een samenwerkingsovereenkomst op alle drie de locaties. In de samenwerkingsovereenkomst zijn afspraken gemaakt over financiering, inrichting van de kantoor- en ontmoetingsruimtes en het verlenen van zorg en ondersteuning op de locaties.

• Je zorgt dat het operationeel multidisciplinair team functioneert op de aangewezen locaties.

• Er zijn samenwerkingsafspraken m.b.t. de inzet en samenwerking van het multidisciplinaire team vastgelegd

• Er is een (welzijns)activiteitenplan op de drie pilotlocaties waarbij je oog hebt voor de behoeften van de bewoners.

• Er zijn afspraken m.b.t. de samenwerking tussen de community builder, het multidisciplinaire team en de bewoners en behoeve van een plan voor de inrichting, het gebruik en het beheer van de ontmoetingsruimten op de verschillende locaties.

• Er is een samen met betrokken partijen en de woningcorporatie een verhuurproces ingericht op de aangewezen locaties.

Verder ben je verantwoordelijk voor: 

• Elke twee weken rapporteer je aan de procesregisseur Wonen, Zorg en Welzijn.

• Je sluit eenmaal per maand aan bij de projectgroep Wonen, Zorg en Welzijn om eventuele knelpunten in de voortgang te bespreken.

• Het identificeren van eventuele risico’s in de opzet en uitrol van de pilot en het bespreekbaar maken van deze risico’s met de procesregisseur Wonen, Zorg en Welzijn.

• Implementatie van (optionele) brandveiligheidsmaatregelen op de aangewezen locaties.

• Samen met de projectgroep ontwerp en lanceer je communicatie-uitingen rondom de Wonen met een plus pilot.

Inzet
De kandidaat is inzetbaar vanaf augustus 2025 tot en met januari 2026 voor 24 uur per week (verdeeld over 4 dagen). De inhuuropdracht kan optioneel worden verlengd. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van de Offerteprocedure. Dit kan ook betekenen dat de start- en einddatum van de opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de Offerteaanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.

CV-eisen
Onder een cv verstaan wij een overzicht van de werkervaring van de kandidaat. Dit in het Nederlands gesteld, minimaal 2 referenties en bij voorkeur in PDF-formaat van maximaal 5 pagina's A4. Katwijk behoudt zich het recht voor om aanbiedingen terzijde te leggen indien er overmatig veel taal- en/of spelfouten in het cv en/of referentie voorkomen. In het cv dient te allen tijde een vermelding van de functienaam, start- en einddatum van de werkzaamheden en aantal gewerkte uren per week te zijn vermeld.

Eisen

1. U voegt een cv van maximaal 5 pagina's A4 toe.

2. 'Bring your own device’ is van toepassing. Dit houdt in dat de kandidaat die de opdracht gegund krijgt zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement moet meenemen voor alle zakelijke contacten. Ditzelfde geldt voor een laptop cq iPad.

3. Een afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau

4. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider op het gebied van welzijn, zorg of sociaal domein

5. Aantoonbare werkervaring binnen een (semi-)overheidsinstelling

Beste prijs-kwaliteitsverhouding
Gewicht van kwaliteit: 70 %
Gewicht van prijs: 30 %

Competenties

• Resultaatgericht
  Je werkt doelgericht en laat je niet afleiden door bijzaken. Je houdt het beoogde resultaat scherp in beeld en stuurt actief op het behalen van concrete mijlpalen, ook wanneer er weerstand of vertraging optreedt.

  In deze opdracht betekent dat: Je verliest het uiteindelijke doel van de pilot niet uit het oog (zoals het opleveren van samenwerkingsovereenkomsten, functionerende teams, activiteitenplannen). Je weet anderen mee te nemen in een planning en dringt door tot beslissingen, ook bij verschillende belangen en tempo’s bij partners.

• Verbindend
  Je weet mensen, partijen en belangen met elkaar te verbinden. Je creëert draagvlak door inlevingsvermogen, tact en een gezamenlijke focus op het maatschappelijk doel.

  In deze opdracht betekent dat: Je werkt met partijen met verschillende verantwoordelijkheden (zorg, wonen, welzijn, gemeente). Jij weet deze bij elkaar te brengen in één richting, en maakt het mogelijk dat professionals en bewoners elkaar versterken in plaats van langs elkaar heen werken.

• Stressbestendig
  Je blijft kalm en doelmatig werken onder druk, bij tijdsdruk of weerstand. Je bewaart het overzicht en raakt niet snel uit balans.

  In deze opdracht betekent dat: Je hebt te maken met politieke druk, organisatorische onrust of vertraagde besluitvorming. Jij kunt schakelen zonder het overzicht te verliezen en houdt koers, ook als omstandigheden veranderen of deadlines opschuiven.

• Communicatief vaardig (mondeling en schriftelijk)
  Je kunt je helder en professioneel uitdrukken, zowel mondeling als op papier. Je stemt je communicatie af op je gesprekspartner.

  In deze opdracht betekent dat: Je schakelt tussen bewoners, beleidsmakers en samenwerkingspartners. Je schrijft bijvoorbeeld een samenwerkingsovereenkomst of activiteitenplan, maar voert ook gesprekken met zorgverleners of beleidsadviseurs. Je bent begrijpelijk, to the point en weet je toon aan te passen.

• Cultuursensitief
  Je hebt oog voor verschillende achtergronden, waarden en perspectieven binnen gemeenschappen. Je begrijpt hoe cultuur, levensstijl en lokale gebruiken invloed kunnen hebben op hoe mensen zorg en ondersteuning ervaren, en je handelt daar met respect en tact naar.

  In deze opdracht betekent dat: Je beweegt je in wijken met verschillende sociale structuren, religieuze overtuigingen en opvattingen over zelfstandigheid en hulp. Je weet aansluiting te vinden bij uiteenlopende bewonersgroepen, voorkomt dat beleid als bevoogdend wordt ervaren en kunt professionals en bewoners helpen elkaars perspectief te begrijpen.

Wensen

6. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider in opdrachten waarin welzijn, zorg en sociaal domein aantoonbaar samenkomen Gewicht: 20 %

7. Aantoonbare werkervaring als projectleider van multidisciplinaire teams
   Gewicht: 10 %

8. Aantoonbare werkervaring met minimaal drie projecten waarbij de kandidaat betrokken was bij de ontwikkeling én implementatie van zorg- of welzijnsconcepten (zoals woonzorgvormen, thuisplusflats, domeinoverstijgende pilots)
   Gewicht: 30 %

9. Aantoonbare werkervaring met samenwerking in ten minste 3 projecten met minimaal drie typen stakeholders (zoals gemeenten, woningcorporaties, zorg- en welzijnsorganisaties)
   Gewicht: 20 %

10. Aantoonbare ervaring met projecten of concepten waarin wonen, zorg en welzijn op integrale wijze worden gecombineerd binnen een bestaande of nieuwe woonomgeving. Denk aan initiatieven zoals ‘Wonen met een Plus’, ‘Thuisplusflats’, ‘Leefgemeenschappen’ of vergelijkbare vormen waarin ontmoeting, sociale samenhang en lichte ondersteuning samenkomen.
    Gewicht: 20 %

Overige informatie

• VOG
  Voordat de overeenkomst wordt gesloten ontvangt de gemeente een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG). Deze wordt door de gemeente digitaal aangevraagd.

• Met het verstrekken van de opdracht (aan de ondernemer die inschrijft op de onderhavige opdracht en voor gunning in aanmerking komt) en de gemeente Katwijk mag géén arbeidsrelatie/dienstbetrekking tot stand komen. De inschrijver dient dit te waarborgen. Bij het inschrijven op de onderhavige opdracht moet in dit kader rekening worden gehouden dat de uitvoering van de werkzaamheden plaatsvindt onder direct leiding en toezicht van de gemeente Katwijk. Dit betekent dat niet wordt voldaan aan de criteria voor zelfstandigheid zoals vereist onder de Wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (Wet DBA). De gemeente merkt hierbij op dat aan de voornoemde uitvoeringsvoorwaarde niet wordt voldaan als de inschrijver:

  • een zelfstandige zonder personeel (ZZP-er) is, ongeacht of deze in de vorm van een eenmanszaak, maatschap of BV werkt;

  • een bemiddelingsbureau is dat uitsluitend een ZZP’er inzet via een tussenkomstconstructie.

  Inschrijving is uitsluitend toegestaan voor organisaties die de opdracht uitvoeren op basis van een 'overeenkomst inhuur arbeidskrachten', waarbij de organisatie zélf eindverantwoordelijk is voor de uitvoering en inzet van personeel.

• Om deelname aan het Dynamisch Aankoopsysteem (DAS) voor voor deze opdracht mogelijk te maken en misbruik te voorkomen, stelt de gemeente Katwijk de volgende minimale eisen aan detacheringsbureaus:

  • KvK-inschrijving met juiste SBI-code:
    De inschrijver moet ingeschreven zijn bij de Kamer van Koophandel met een relevante SBI-code die detachering of arbeidsbemiddeling aanduidt (bijvoorbeeld SBI-codes 78201 – Uitzendbureaus, 78202 – Banenpools en detachering, of 7830 – Payrolling en personeelsbeheer). Een kopie van het uittreksel uit het Handelsregister (niet ouder dan 3 maanden) moet bij inschrijving worden bijgevoegd.

  • WAADI-registratie:
    De inschrijver moet geregistreerd zijn conform de Wet allocatie arbeidskrachten door intermediairs (WAADI). Deze registratie moet blijken uit de Kamer van Koophandel-inschrijving.

  • SNA-certificering (NEN 4400-1/2):
    De inschrijver moet beschikken over een geldige certificering van de Stichting Normering Arbeid (SNA) op basis van de norm NEN 4400-1 (voor Nederlandse bedrijven) of NEN 4400-2 (voor buitenlandse bedrijven). Dit certificaat waarborgt dat het bureau voldoet aan verplichtingen op het gebied van loonheffingen, omzetbelasting en het voorkomen van illegale arbeid.

  • Indien een inschrijver niet kan voldoen aan de gevraagde SNA-certificiring, staan wij in dit geval open voor een combinatie van:
    1. een recente WKA-verklaring (verklaring betalingsgedrag keten- en inlenersaansprakelijkheid) van de Belastingdienst, en;
    2. het gebruik van een G-rekening voor de afdracht van loonheffingen.

  • Met deze combinatie kan voldoende zekerheid worden geboden, mits:
    I. De WKA-verklaring niet ouder is dan drie maanden;
    II. Er sprake is van een loondienstverband tussen de medewerker en de inschrijver (dus geen onderliggende ZZP’er via een backoffice-constructie of payrollbedrijf);
    III. De G-rekening aantoonbaar wordt ingezet voor de betaling van loonheffingen.