Senior Projectmanager

Type inzet
Kijkende naar de inhoud van deze aanvraag en de Wet DBA, leent deze aanvraag zich er niet voor om door een ZZP'er uitgevoerd te worden. 

Voor deze opdracht is een Betrouwbaarheidsonderzoek met Omgevingsonderzoek (BO+) van toepassing. Een positief besluit is een vereiste voor het uitvoeren van deze opdracht.

Opdracht omschrijving
De sector Programma-. Project- en Interim management (PPI) maakt onderdeel uit van het Politie Diensten Centrum (PDC). Het PDC verzorgt de bedrijfsvoering voor de politie. Zoals de financiën, IV, communicatie en HRM. PPI levert programma- en project professionals voor het leiden en ondersteunen van programma's en projecten binnen de politie en in samenwerking met ketenpartners.

De missie van PPI: "Waardecreatie door veranderingen met IV-component voor politie en ketenpartners, gestructureerd en transparant van A naar B te brengen".

PPI zet haar professionals zo breed mogelijk in binnen de organisatie om de dagelijkse leiding te voeren over veranderprocessen. Zij zijn inzetbaar vanaf het vertalen van de gebruikersbehoefte naar een realisatieplan tot aan de daadwerkelijke implementatie bij de gebruikers. Voor PPI staan hierbij de opdrachtgevers en hun vragen centraal.

Doelstelling
De senior projectmanager bij de sector Project-, Programma en Interimmanagement wordt aangesteld om veranderdoelen van de korpsleiding te realiseren. Het gaat hierbij om het realiseren van veranderdoelen die in de meest brede zin te maken hebben met de harmonisatie, ontwikkeling en innovatie van werkprocessen en voortbrengingsresultaten van de politie, het Politiedienstencentrum en de ketenpartners van de politie.

Verantwoordelijkheden
Om de doelstelling te behalen heb je als senior projectmanager de volgende taken/verantwoordelijkheden: 

Verantwoordelijk voor de realisatie van complexe en sterk organisatorische projecten op het gebied van informatievoorziening, waarbij daarnaast zorg wordt gedragen voor de implementatie van de oplossingen.

Een volwaardige gesprekspartner voor de leiding en ook voor de medewerkers, wat blijkt uit senioriteit en vakbekwaamheid. Schakelt moeiteloos op verschillende niveaus, maatschappelijk georiënteerd, is klantgericht en beschikt over goede netwerkvaardigheden. Is zich bewust van de positie binnen de organisatie: hieruit blijkt de sterke politieke en organisatiesensitiviteit.

Eindverantwoordelijk voor het opstellen en uitvoeren van een (AC- ICT waardig) projectplan (PID).

Eindverantwoordelijk voor de oplevering en borging van integrale IV ontwikkel- en implementatieprojecten, technische ICT-projecten en/of verandertrajecten.

Signaleren en mitigeren van risico’s en issues, zodat kwaliteit gewaarborgd blijft.

Overleg binnen de context van het project met de gebruikersorganisatie, ketenpartners en externe partijen om de (implementatie)activiteiten op elkaar af te stemmen.

Zorgdragen voor de tijdige oplevering van de projectmanagement producten vanaf start tot einde project.

Zorgdragen voor de planning, voortgang, kwaliteit, kostenbewaking en op te leveren eindresultaat voor de eigen projecten.

Inspireren van het projectteam om de noodzakelijke resultaten neer te zetten. 

Contacten

• Vanuit de rol van senior projectmanager is er contact met de stuurgroep, programmamanager,  deelprojectmanagers, projectteamleden, stakeholders binnen de IV-organisatie en contactpersonen binnen de operationele eenheden. 

Opleiding

Eis:

• De kandidaat heeft een erkend, volwaardig en volledig afgeronde diploma op minimaal HBO niveau.

Wens:

• De kandidaat is in het bezit van een Prince2 practitioner plus IPMA-C of B certificering.

• De kandidaat heeft een erkend, volwaardig en volledig afgeronde diploma op minimaal HBO niveau in de richting Informatica, Technische bedrijfskunde of gelijkwaardig. 

Professionele kennis en werkervaring

Eisen:

• De kandidaat heeft in de afgelopen 8 jaar, minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als senior projectmanager in complexe integrale IV ontwikkel- en implementatieprojecten met externe ketenpartners.

• De kandidaat heeft in de afgelopen 8 jaar, minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als projectmanager van ICT-projecten in grote organisaties (> 1000 medewerkers).

Wensen:

• De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring in inhoudelijke aansturing van complexe projecten en processen in een politiek-bestuurlijke context.

• De kandidaat heeft in de afgelopen 5 jaar, 2 jaar aantoonbare werkervaring als projectverantwoordelijke in een Agile omgeving.

• De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring als projectverantwoordelijke bij de (Semi-) overheid en/of Politie. 

Competenties

• Organisatiesensitiviteit

• Overtuigingskracht

• Organisatievermogen

• Klantgerichtheid

• Netwerkvaardigheid

• Systeemdenken

• Maatschappelijke oriëntatie

• Politiek-bestuurlijke sensitiviteit

• Vakmanschap

Beschikbaarheid
De Externe is inzetbaar vanaf 01-04-2025 (of indien mogelijk zoveel eerder als de screening akkoord is) tot en met 31-03-2026 voor 36 uur per week. Het contract kan door de Opdrachtgever optioneel worden verlengd. Dit zoals wordt aangegeven in het profiel. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van het kandidaten onderzoek. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de Opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de aanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.

Eisen

Maximaal: € 120,00

Inclusief alle kosten, exclusief BTW.

Eis 1. Onder een cv verstaan wij een overzicht van de werkervaring van de Externe. Dit in het Nederlands gesteld in PDF-formaat, van maximaal 7 pagina's A4. U dient gebruik te maken van het bijgevoegde template. Maakt u geen gebruik van bijgevoegd template zal uw bieding terzijde worden gelegd.

Sjabloon : CV template 1.9.doc

Eis 2. De door Inschrijver aangeboden kandidaat is gedurende de uitvoering van de gehele Opdracht in loondienst bij Opdrachtnemer / Onderaannemer en geen ZZP’er / ondernemer. Dit is een eis en moet duidelijk blijken uit het CV van de kandidaat. Tevens zijn uitgesloten ondernemers in dienst van een eigen BV. Deze eis blijft van toepassing gedurende de gehele uitvoering van de opdracht. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet kan voldoen aan deze eis, zal dit leiden tot uitsluiting van de Inschrijver.

Eis 3. De kandidaat heeft een erkend, volwaardig en volledig afgeronde diploma op minimaal HBO niveau. Dit is een eis en moet duidelijk blijken uit het CV van de kandidaat. De kandidaat dient voor het verificatiegesprek het bewijsmiddel te kunnen overleggen. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet over het gevraagde diploma beschikt, worden geen punten toegekend.

Eis 4. De kandidaat heeft in de afgelopen 8 jaar, minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als senior projectmanager in complexe integrale IV ontwikkel- en implementatieprojecten met externe ketenpartners. Benoem het nummer van deze eis expliciet in het CV bij de werkzaamheden. Geef een beschrijving in het CV waar deze ervaring uit blijkt, benoem de naam van de opdrachtgever(s) en de perioden (mm-jjjj t/m mm-jjjj).

Eis 5. De kandidaat heeft in de afgelopen 8 jaar, minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als projectmanager van ICT projecten in grote organisaties (> 1000 medewerkers). Benoem het nummer van deze eis expliciet in het CV bij de werkzaamheden. Geef een beschrijving in het CV waar deze ervaring uit blijkt, benoem de naam van de opdrachtgever(s) en de perioden (mm-jjjj t/m mm-jjjj).

Eis 6 Vereiste (gedrags)competenties: Organisatiesensitiviteit: Speelt in op interne politiek en is alert op veranderingen binnen de organisatie. Onderkent de invloed en de gevolgen van eigen beslissingen of activiteiten op de andere organisatieonderdelen. Overtuigingskracht: Toont gedrag dat er op is gericht om anderen te overtuigen van een bepaald standpunt en instemming te krijgen met bepaalde plannen of ideeën. Organisatievermogen: Bepaalt prioriteiten en geeft de benodigde acties, tijd en middelen aan om ervoor te zorgen dat activiteiten plaats vinden en zaken geregeld worden. Evalueert de voortgang en stelt waar nodig de planning en opzet bij. Klantgerichtheid: Herkent en onderzoekt de wensen en behoeften van anderen en speelt daarop in. Netwerkvaardigheid: Ontwikkelt en onderhoudt relaties, allianties en coalities buiten de eigen organisatie en benut deze voor het verkrijgen van informatie, steun en medewerking. Systeemdenken: Herkent zowel het groter verband als de interne samenhang binnen vraagstukken en is zich bewust van de eigen positie en invloed in dat grotere geheel. Mondelinge- en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid: Maakt feiten, meningen en ideeën aan anderen in begrijpelijk Nederlandse taal mondeling en schriftelijk duidelijk. Bovenstaande competenties, gevraagde werk -en denkniveau en/of vaardigheden hoeven niet in het CV te worden benoemd/uitgeschreven maar dienen middels concrete voorbeelden duidelijk aangetoond te worden tijdens het verificatiegesprek. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet over de gevraagde competenties beschikt, zal dit leiden tot het terzijde leggen van de bieding.

Wensen

Wens 1. De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring in inhoudelijke aansturing van complexe projecten en processen in een politiek-bestuurlijke context. Motiveer de rol van de kandidaat, geef in de toelichting aan hoeveel maanden ervaring met bovenstaande is opgedaan en geef een inhoudelijke situatieschets waaruit deze werkervaring blijkt. De toelichting is beknopt, to the point en mag daar waar nodig puntsgewijs. Middels deze toelichting zal de mate van bekwaamheid beoordeeld worden d.m.v. een puntenverdeling. Tevens zal een inhoudelijke verificatie van dit criterium in de interviewfase plaatsvinden. Alleen een verwijzing naar het CV of een algemene motivatie is niet voldoende en zal geen punten genereren. Puntenverdeling: 0/5= Onvoldoende t.o.v. andere biedingen 1/5= Matig t.o.v. andere biedingen 2/5= Voldoende t.o.v. andere biedingen 3/5= Ruim voldoende t.o.v. andere biedingen 4/5= Goed t.o.v. andere biedingen 5/5= Uitstekend t.o.v. andere biedingen (30%)

Wens 2. De kandidaat heeft in de afgelopen 5 jaar, 2 jaar aantoonbare werkervaring als projectverantwoordelijke in een Agile omgeving. De werkervaring zoals gevraagd in de wensen moet middels concrete voorbeelden duidelijk zijn in het CV van de kandidaat. Noem het nummer van de wens in het CV en benoem in de toelichting de functie, werkzaamheden, naam van de opdrachtgever(s) en de periode [dd-mm-jjjj] waaruit blijkt dat de kandidaat aan de wens voldoet. Bij het niet duidelijk benoemen zal dit leiden tot geen toekenning van punten. Puntenverdeling: 0/5= De kandidaat heeft in de afgelopen 5 jaar, geen aantoonbare werkervaring als projectverantwoordelijke in een Agile omgeving. 1/5= De kandidaat heeft in de afgelopen 5 jaar, minder dan 2 jaar aantoonbare werkervaring als projectverantwoordelijke in een Agile omgeving. 3/5= De kandidaat heeft in de afgelopen 5 jaar, 2 jaar aantoonbare werkervaring als projectverantwoordelijke in een Agile omgeving. 5/5= De kandidaat heeft in de afgelopen 5 jaar, meer dan 2 jaar aantoonbare werkervaring als projectverantwoordelijke in een Agile omgeving (25%)

Wens 3. De kandidaat is in het bezit van een Prince2 practitioner plus IPMA-C of B certificering. Dit is een wens en moet duidelijk blijken uit het CV van de kandidaat. De kandidaat dient voor het verificatiegesprek het bewijsmiddel te kunnen overleggen. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet over het gevraagde certificaat beschikt, worden geen punten toegekend Puntenverdeling: 0/5= De kandidaat is niet in het bezit van een Prince2 practitioner certificering. 3/5 = De kandidaat is in het bezit van een Prince2 practitioner certificering. 5/5= De kandidaat is in het bezit van een Prince2 practitioner plus IPMA-C of B certificering (20%)

Wens 4. De kandidaat heeft een volwaardige, afgeronde en erkende HBO opleiding, in de richting Informatica, Technische bedrijfskunde of gelijkwaardig. Dit is een wens en moet duidelijk blijken uit het CV van de kandidaat. De kandidaat dient voor het verificatiegesprek het bewijsmiddel te kunnen overleggen. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet over het gevraagde diploma beschikt, worden geen punten toegekend Puntenverdeling: 0/5= De kandidaat heeft geen volwaardige, afgeronde en erkende HBO opleiding, in de richting Informatica, Technische bedrijfskunde of gelijkwaardig. 5/5= De kandidaat heeft een volwaardige, afgeronde en erkende HBO opleiding, in de richting Informatica, Technische bedrijfskunde of gelijkwaardig (15%)

Wens 5. De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring als projectverantwoordelijke bij de (Semi-) overheid en/of Politie. De werkervaring zoals gevraagd in de wensen moet middels concrete voorbeelden duidelijk zijn in het CV van de kandidaat. Noem het nummer van de wens in het CV en benoem in de toelichting de functie, werkzaamheden, naam van de opdrachtgever(s) en de periode [dd-mm-jjjj] waaruit blijkt dat de kandidaat aan de wens voldoet. Bij het niet duidelijk benoemen zal dit leiden tot geen toekenning van punten. Puntenverdeling: 0/5= De kandidaat heeft geen aantoonbare werkervaring binnen de (Semi-)/overheid en/of Politie. 3/5= De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring binnen de (Semi-)/overheid. 5/5= De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring binnen de Politie (10%)