Realisatie Budget- en Beheersstructuur Vaste Formatiekosten

Kijkende naar de inhoud van deze aanvraag en de Wet DBA, leent deze aanvraag zich er WEL voor om door een ZZP'er uitgevoerd te worden.

Voor deze opdracht is een Betrouwbaarheidsonderzoek (BO) van toepassing. Een positief besluit is een vereiste voor het uitvoeren van deze opdracht.

Let op: Deze heeft uitvraag een spoedkarakter. Publicatie zal daarom tot Maandag 02 juni 09:00 uur open staan.

Voor de eenheid Oost-Brabant zijn wij op zoek naar een externe professional met specialistische en unieke expertise in het snijvlak van business control, projectmanagement en organisatieverandering binnen een complexe publieke context, bij voorkeur met ervaring binnen de politieorganisatie.

Deze opdracht is expliciet afgebakend, tijdelijk van aard en gericht op het realiseren van concrete, meetbare resultaten binnen een vooraf bepaalde termijn. De kandidaat vervult geen reguliere of ingebedde functie binnen de lijnorganisatie en werkt zelfstandig, met een duidelijke focus op het eindresultaat. Er is geen sprake van hiërarchische aansturing; de inzet is op basis van expertise en zelfstandige taakuitvoering.

Achtergrond

In 2026 worden de budgetten voor vaste personeelskosten, die sinds de vorming van de nationale politie in 2012 centraal beheerd werden, opnieuw gedecentraliseerd. Voor de eenheid Oost-Brabant betekent dit dat deze budgetten terug in eigen beheer komen. Dit vraagt om een zorgvuldige voorbereiding van processen, systemen en organisatie-inrichting.

Doel van de opdracht

Het realiseren van een goed werkend en getest budgetsysteem voor vaste personeelskosten, inclusief borging van beheersmaatregelen, voorbereiding van de betrokken afdelingen op hun nieuwe rol, en afstemming binnen en buiten de eenheid, zodat per 1 januari 2026 de overdracht plaatsvindt op een beheersbare en verantwoorde wijze.

Daarnaast brengt de professional ruime ervaring mee als businesscontroller binnen politie of andere overheidsorganisaties met complexe budgetstructuren, wat hem of haar in staat stelt om snel inzicht te krijgen in financiële knelpunten en verbetermogelijkheden.

De kandidaat heeft aantoonbaar bijgedragen aan transities, met name op het gebied van financiële decentralisatie en de herinrichting van begrotingssystemen. Daarbij is projectmatig werken vanzelfsprekend, met oog voor bestuurlijke verhoudingen en veranderkundige dynamiek.

Een sterk punt is het vermogen om beheersmaatregelen te ontwerpen en te implementeren, waarbij ook de training en begeleiding van professionals in nieuwe rollen en verantwoordelijkheden deel uitmaken van de aanpak.

We zijn op zoek naar een kandidaat die uitblinkt in onafhankelijk opereren: met gezag op basis van inhoudelijke expertise, zonder onderdeel te worden van de lijnorganisatie. Dit maakt hem of haar bijzonder geschikt voor complexe veranderopgaven binnen een politiek-bestuurlijke context en deze combinatie van kennis en ervaring is niet binnen de organisatie aanwezig.

Ontwerp en inrichting van een nieuw budgetsysteem gericht op vaste personeelskosten binnen de eenheid Oost-Brabant, uitvoering Q3 en Q4 van 2025.

Onderliggende verantwoordelijkheden: 

• Inrichting en toetsing van beheersmaatregelen, procesafspraken en controlestructuren, gereed uiterlijk 1 december 2025;
   
• Oplevering van procesdocumentatie en toetsbare werkafspraken, gereed uiterlijk 1 december 2025;
   
• Training en voorbereiding van de controllers binnen de eenheid op de nieuwe taak en verantwoordelijkheden, gericht op zowel de werkprocessen als de cultuurverandering, gereed 1 december 2025;
   
• Borging van samenwerking en afstemming met HR, Capaciteitsmanagement en landelijke onderdelen (zoals PDC en Staf Korpsleiding). Dit vraagt het vermogen om vanuit expertise relaties aan te gaan en te onderhouden om zo de vaste controllers in positie te brengen. Gereed 15 december 2025;

Implementatie van het nieuw budgetsysteem gericht op vaste personeelskosten binnen de eenheid Oost-Brabant, uiterlijk 30 december 2025;

Eindrapportage met evaluatie van het ingerichte systeem, aanbevelingen en overdrachtsdocumentatie voor structurele borging in de organisatie, gereed uiterlijk 30 december 2025.

Met het management van de eenheid, met team Control, HRM, dienst Bedrijfsvoering.

Eis:

De kandidaat heeft een afgeronde, erkende en volwaardige opleiding op minimaal HBO-niveau in bedrijfs-economie of bedrijfskunde.

Eisen:

De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met leiding geven aan projecten, waarin meerdere disciplines vertegenwoordigd zijn. 

De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring als senior controller met Budgetteren, prognosticeren, rapporteren.

De kandidaat heeft minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als businesscontroller in combinatie met projectleider.

De Kandidaat aantoonbaar werkervaring met het opstellen van jaarverantwoording.

Wensen:

De kandidaat heeft aantoonbaar werkervaring met verslaggevingsregels- en richtlijnen.

De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring als senior controller met Budgetteren, prognosticeren, rapporteren.

De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring als senior controller met coördinatie en consolidatie van de financiële planning & control producten.

De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring als senior controller met afstemming met verschillende takken binnen de organisatie.

De kandidaat heeft kennis van en ervaring met de planning- en controlcyclus en budgetsystemen.

De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring binnen de (Semi-)/overheid en/of Politie. 

Klantgerichtheid: Herkent en onderzoekt de wensen en behoeften van anderen en speelt daarop in.

Organisatiesensitiviteit: Speelt in op interne politiek en is alert op veranderingen binnen de organisatie. Onderkent de invloed en de gevolgen van eigen beslissingen of activiteiten op de andere organisatieonderdelen.

Overtuigingskracht: Toont gedrag dat er op is gericht om anderen te overtuigen van een bepaald standpunt en instemming te krijgen met bepaalde plannen of ideeën.

Coachen: Verkent de ontwikkelbehoeften van medewerkers en stimuleert, motiveert en coacht hen om hun vakbekwaamheid op een hoger niveau te brengen en de medewerkers zo verder te ontwikkelen.

Organisatievermogen: Bepaalt prioriteiten en geeft de benodigde acties, tijd en middelen aan om ervoor te zorgen dat activiteiten plaats vinden en zaken geregeld worden. Evalueert de voortgang en stelt waar nodig de planning en opzet bij.

Netwerkvaardigheid: Ontwikkelt en onderhoudt relaties, allianties en coalities buiten de eigen organisatie en benut deze voor het verkrijgen van informatie, steun en medewerking.

Systeemdenken: Herkent zowel het groter verband als de interne samenhang binnen vraagstukken en is zich bewust van de eigen positie en invloed in dat grotere geheel.