Programmamanager Verbetertraject Contract- en Leveranciersmanagement

Type inzet

• Bij deze aanvraag gaat het om een werkrelatie op basis van een resultaatgerichte opdrachtdefinitie. De uitvoering vindt plaats vanuit van de vakinhoudelijke professionaliteit, zelfstandigheid, kennis en vaardigheden (expertise) van de kandidaat. Er is geen sprake van inzet op basis een arbeidsverhouding en dient ook niet als zodanig te worden aangemerkt. De opdracht start op het moment dat de kandidaat start en de opdracht stopt op het moment dat het resultaat door de politie goedgekeurd is (decharge).

• Let op: Deze heeft uitvraag een spoedkarakter. Publicatie zal daarom tot 23 juni 08.00 uur open staan.

• Let op: Vanaf 1 november wijzigt het diensteverleningsmodel van het DAS naar de Intermediaire Dienstverleners, het is mogelijk dat deze overeenkomst wordt gemigreerd. Meer informatie volgt.

Opdracht omschrijving
De overkoepelende opdracht bestaat uit het uitvoering van een organisatie breed verbetertraject op het gebied van contract- en leveranciersmanagement. De focus ligt op het versterken van interne samenwerking en de samenwerking met externe leveranciers, op basis van de methodiek CATS CM.

De eerste deelopdracht, waarop deze aanbesteding is uitgezet, bestaat uit het opzetten en uitvoeren van een organisatie breed verbeterprogramma voor contract- en leveranciersmanagement. Dit omvat de ontwikkeling van gestandaardiseerde processen en best practices, het vastleggen van duidelijke rollen, taken en verantwoordelijkheden op basis van de RASCI-methodiek, en het actief betrekken van medewerkers via werkgroepen. Daarnaast wordt een effectieve programmaorganisatie ingericht, waarmee sturing wordt gegeven aan het traject en de voortgang wordt bewaakt. Het programma draagt bij aan een robuust, toekomstbestendig en breed gedragen werkwijze binnen de organisatie.

Kernkenmerken van de opdracht:

• Geen structurele of langdurige functie binnen de organisatie.

• Zelfstandige, resultaatgerichte opdracht met eigen regie en verantwoordelijkheid.

• Geen dienstbetrekking (buitendienstverband).

 Doelstelling
De programmamanager is verantwoordelijk voor de oplevering van de volgende concrete resultaten, uiterlijk op 31 december 2025:

• Procesinrichting
  Het ontwikkelen van gestandaardiseerde processen en best practices voor contractmanagement en leveranciersmanagement, gebaseerd op de methodiek CATS CM. Dit resulteert in een gestroomlijnd en robuust proces voor het beheer van contracten en leveranciers.

• Rollen, Taken en Verantwoordelijkheden
  Het opstellen van duidelijke beschrijvingen van rollen, verantwoordelijkheden en taken binnen de keten van contract- en leveranciersmanagement, gebruikmakend van de RASCI-methodiek. Dit zorgt voor heldere taakverdeling en verantwoordingslijnen binnen de organisatie.

• Medewerkersbetrokkenheid en Draagvlak
  Het aantoonbaar betrekken van medewerkers bij de uitvoering van het programma, onder meer via werkgroepen. Er wordt regelmatig gerapporteerd aan de Stuurgroep DCLM over de voortgang en betrokkenheid van medewerkers bij de veranderopgave.

• Programmaorganisatie en Sturing
  Het inrichten en aansteken van een effectieve programmaorganisatie, waarin de belangen van alle stakeholders zijn meegenomen. De programmamanager zorgt voor de tijdige rapportage aan de Stuurgroep DCLM en biedt sturing op het programma, zodat de doelstellingen behaald worden.

Verantwoordelijkheden

• Leiding geven aan het programma Doorontwikkeling Contract- en Leveranciersmanagement

• Ontwikkelen van beleid, processen, formats en werkwijzen op het gebied van contract- en leveranciersmanagement.

• Opstellen en uitvoeren van communicatieplannen.

• Stimuleren van samenwerking tussen diensten, eenheden en stakeholders.

• Monitoren van voortgang, risico’s en resultaat.

• Sturing geven aan het kernteam van het programma

• Rapporteren aan de stuurgroep en programboard.

Contacten
Onder andere de leden van het kernteam, de sectorhoofden en directeuren van de deelnemende partijen, en diverse betrokkenen binnen de participerende diensten en het LMS. 

Opleiding
Eis:

1. De kandidaat heeft minimaal een erkend, volwaardig, en volledig afgeronde diploma op HBO-niveau.

Wensen:

2. De kandidaat is CATS CM Practitioner gecertificeerd. 

3. De kandidaat heeft een erkend, afgerond hbo diploma in (technische) bedrijfskunde, bestuurskunde, logistiek, economie of inkoop/contractmanagement.

Professionele kennis en werkervaring
Eisen:

4. De kandidaat heeft minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als contract- en leveranciersmanager.

5. De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met het managen van contracten en leveranciers bij voorkeur in de publieke sector. (2500 medewerkers)

Wensen:

6. De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met implementatie en doorontwikkeling van contractmanagement en leveranciersmanagement.

7. De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met Europese inkoop- en aanbestedingsprocessen.

8. De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring als programmamanager/projectleider in een overheidsorganisatie.

Competenties

• Visie  – Kan complexe organisatievraagstukken doorgronden en vertalen naar heldere oplossingen.

• Organisatiesensitiviteit – Herkent krachtenvelden en weet daar effectief mee om te gaan.

• Samenbindend leiderschap – Verbindt mensen en disciplines met elkaar, gericht op samenwerking.

• Mondelinge uitdrukkingsvaardigheid – Maakt feiten, meningen en ideeën aan anderen in begrijpelijke taal mondeling duidelijk.

• Resultaatgericht – Stuurt op concrete resultaten met oog voor kwaliteit en draagvlak.

Beschikbaarheid
De Externe is inzetbaar vanaf 01-08-2025 (of indien mogelijk zoveel eerder als de screening akkoord is) tot en met 31-12-2025 voor 36 uur per week. Het contract kan door de Opdrachtgever optioneel worden verlengd. Dit zoals wordt aangegeven in het profiel. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van het kandidaten onderzoek. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de Opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de aanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.

Uurtarief
Maximaal: € 121,-
Inclusief alle kosten, exclusief BTW.

Eisen

Eis 1. Onder een cv verstaan wij een overzicht van de werkervaring van de Externe. Dit in het Nederlands gesteld in PDF-formaat, van maximaal 7 pagina's A4. U dient gebruik te maken van het bijgevoegde template. Maakt u geen gebruik van bijgevoegd template zal uw bieding terzijde worden gelegd.

Sjabloon : CV template 1.9.doc

Eis 3. De kandidaat heeft minimaal een erkend, volwaardig, en volledig afgeronde diploma op HBO-niveau. Dit is een eis en moet duidelijk blijken uit het CV van de kandidaat. De kandidaat dient voor het verificatiegesprek het bewijsmiddel te kunnen overleggen. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet over het gevraagde diploma beschikt, zal dit leiden tot uitsluiting van de aanvraag.

Eis 4. De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met het managen van contracten en leveranciers bij voorkeur in de publieke sector. (2500 medewerkers) Benoem het nummer van deze eis expliciet in het CV bij de werkzaamheden. Geef een beschrijving in het CV waar deze ervaring uit blijkt, benoem de naam van de opdrachtgever(s) en de perioden (mm-jjjj t/m mm-jjjj).

Eis 5. De kandidaat heeft minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als contract- en leveranciersmanager. Benoem het nummer van deze eis expliciet in het CV bij de werkzaamheden. Geef een beschrijving in het CV waar deze ervaring uit blijkt, benoem de naam van de opdrachtgever(s) en de perioden (mm-jjjj t/m mm-jjjj).

Eis 2. Door in te schrijven bevestigt u dat u bekend bent met de voorgenomen overstap naar een intermediair model en de gevolgen die dit heeft voor overeenkomsten met Opdrachtgever en stemt u daarvoor zover nodig en mogelijk mee in. Dit is een eis en moet duidelijk blijken uit uw inschrijving. Het is niet verplicht dit ook terug te laten komen in het CV van de kandidaat. Wanneer ten tijde van inschrijven op deze opdracht niet akkoord wordt gegeven zal dit leiden tot uitsluiting van de aanvraag.

Eis 6. Vereiste competenties/vaardigheden: Visie – Kan complexe organisatievraagstukken doorgronden en vertalen naar heldere oplossingen. Organisatiesensitiviteit – Herkent krachtenvelden en weet daar effectief mee om te gaan. Samenbindend leiderschap – Verbindt mensen en disciplines met elkaar, gericht op samenwerking. Mondelinge uitdrukkingsvaardigheid – Maakt feiten, meningen en ideeën aan anderen in begrijpelijke taal mondeling duidelijk. Resultaatgericht – Stuurt op concrete resultaten met oog voor kwaliteit en draagvlak. Mondelinge- en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid: Maakt feiten, meningen en ideeën aan anderen in begrijpelijk Nederlandse taal mondeling en schriftelijk duidelijk. Bovenstaande competenties, gevraagde werk -en denkniveau en/of vaardigheden hoeven niet in het CV te worden benoemd/uitgeschreven maar dienen middels concrete voorbeelden duidelijk aangetoond te worden tijdens het verificatiegesprek. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet over de gevraagde competenties beschikt, zal dit leiden tot het terzijde leggen van de bieding.

Wensen

Wens 1. De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met implementatie en doorontwikkeling van contractmanagement en leveranciersmanagement. Motiveer de rol van de kandidaat, geef in de toelichting aan hoeveel maanden ervaring met bovenstaande is opgedaan en geef een inhoudelijke situatieschets waaruit deze werkervaring blijkt. De toelichting is beknopt, to the point en mag daar waar nodig puntsgewijs. Middels deze toelichting zal de mate van bekwaamheid beoordeeld worden d.m.v. een puntenverdeling. Tevens zal een inhoudelijke verificatie van dit criterium in de interviewfase plaatsvinden. Alleen een verwijzing naar het CV of een algemene motivatie is niet voldoende en zal geen punten genereren. Puntenverdeling: 0/5= Onvoldoende t.a.v. de overige aanbiedingen 1/5= Matig t.a.v. de overige aanbiedingen 2/5= Voldoende t.a.v. de overige aanbiedingen 3/5= Ruim voldoende t.a.v. de overige aanbiedingen 4/5= Goed t.a.v. de overige aanbiedingen 5/5= Uitstekend t.a.v. de overige aanbiedingen
30 %

Wens 2. De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met Europese inkoop- en aanbestedingsprocessen. Motiveer de rol van de kandidaat, geef in de toelichting aan hoeveel maanden ervaring met bovenstaande is opgedaan en geef een inhoudelijke situatieschets waaruit deze werkervaring blijkt. De toelichting is beknopt, to the point en mag daar waar nodig puntsgewijs. Middels deze toelichting zal de mate van bekwaamheid beoordeeld worden d.m.v. een puntenverdeling. Tevens zal een inhoudelijke verificatie van dit criterium in de interviewfase plaatsvinden. Alleen een verwijzing naar het CV of een algemene motivatie is niet voldoende en zal geen punten genereren. Puntenverdeling: 0/5= De kandidaat heeft geen aantoonbare werkervaring met Europese inkoop- en aanbestedingsprocessen. 5/5= De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met Europese inkoop- en aanbestedingsprocessen.
25 %

Wens 3. De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring als programmamanager/projectleider in een overheidsorganisatie. De werkervaring zoals gevraagd in de wensen moet middels concrete voorbeelden duidelijk zijn in het CV van de kandidaat. Noem het nummer van de wens in het CV en benoem in de toelichting de functie, werkzaamheden, naam van de opdrachtgever(s) en de periode [dd-mm-jjjj] waaruit blijkt dat de kandidaat aan de wens voldoet. Bij het niet duidelijk benoemen zal dit leiden tot geen toekenning van punten. Puntenverdeling: 0/5= De kandidaat heeft geen aantoonbare werkervaring als programmamanager/projectleider in een overheidsorganisatie. 5/5= De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring als programmamanager/projectleider in een overheidsorganisatie.
20 %

Wens 4. De kandidaat is CATS CM Practitioner gecertificeerd. Dit is een wens en moet duidelijk blijken uit het CV van de kandidaat. De kandidaat dient voor het verificatiegesprek het bewijsmiddel te kunnen overleggen. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet over het gevraagde diploma/certificaat beschikt, worden geen punten toegekend. Puntenverdeling: 0/5= De kandidaat is geen CATS CM Practitioner gecertificeerd. 5/5= De kandidaat is CATS CM Practitioner gecertificeerd.
15 %

Wens 5. De kandidaat heeft een erkend, afgerond hbo diploma in (technische) bedrijfskunde, bestuurskunde, logistiek, economie of inkoop/contractmanagement. Dit is een wens en moet duidelijk blijken uit het CV van de kandidaat. De kandidaat dient voor het verificatiegesprek het bewijsmiddel te kunnen overleggen. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet over het gevraagde diploma/certificaat beschikt, worden geen punten toegekend. Puntenverdeling: 0/5= De kandidaat heeft geen erkend, afgerond hbo diploma in (technische) bedrijfskunde, bestuurskunde, logistiek, economie of inkoop/contractmanagement. 5/5= De kandidaat heeft een erkend, afgerond hbo diploma in (technische) bedrijfskunde, bestuurskunde, logistiek, economie of inkoop/contractmanagement.
10 %

Aanvullende informatie

• Voor deze opdracht is een Betrouwbaarheidsonderzoek met Omgevingsonderzoek (BO+) van toepassing. Een positief besluit is een vereiste voor het uitvoeren van deze opdracht.

• De geheimhoudingsverklaring dient de kandidaat binnen de termijn van 7 kalenderdagen na het ontvangen van de definitieve gunning te overhandigen aan de Inhuurdesk. De geheimhoudingsverklaring kunt u hieronder raadplegen.

• Let op: Vanaf 1 november wijzigt het diensteverleningsmodel van het DAS naar de Intermediaire Dienstverleners, het is mogelijk dat deze overeenkomst wordt gemigreerd. Meer informatie volgt.

• Een voorwaarde voor definitieve gunning is dat de Externe het positieve screeningsadvies of de Verklaring van Geen Bezwaar overlegt na afronding van screening. De screening neemt maximaal 8 weken tijd in beslag. U dient hier rekening mee te houden. 

  In artikel 10 van de Voorwaarden Offerteprocedure zijn de voorwaarden van de screening van de Externe van de Leverancier die in aanmerking komt voor de gunning van de Inleenopdracht opgenomen. Het screeningsproces kan leiden tot opschuiven van de startdatum van de opdracht. Aan de vermelde startdatum in de aanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.

  In geval van een eventueel bezwaar tegen een negatief screeningsresultaat dan wel de weigering van een VOG zal dit de voortgang van de offerteprocedure niet opschorten. De Politie wacht de beslissing op bezwaar niet af. Een negatief screeningsresultaat of een weigering van een VOG zal leiden tot het intrekken van het voornemen tot gunning aan de Leverancier die dit betreft.

• LFNP functie: Bedrijfsvoeringspecialist D

• Bij deze aanvraag gaat het om een werkrelatie op basis van een resultaatgerichte opdrachtdefinitie. De uitvoering vindt plaats vanuit van de vakinhoudelijke professionaliteit, zelfstandigheid, kennis en vaardigheden (expertise) van de kandidaat. Er is geen sprake van inzet op basis een arbeidsverhouding en dient ook niet als zodanig te worden aangemerkt. De opdracht start op het moment dat de kandidaat start en de opdracht stopt op het moment dat het resultaat door de politie goedgekeurd is (decharge). Tussentijds evaluatie zal periodiek en in afstemming plaatsvinden.