Agile Coach IT Diensten

Organisatie
Hoogheemraadschap De Stichtse Rijnlanden zorgt voor veilige dijken, schoon water en droge voeten in het zuidelijk deel van de provincie Utrecht en een klein deel van Zuid-Holland. Hoogheemraadschap De Stichtse Rijnlanden is één van de 21 waterschappen in Nederland. Het waterschap is, net als een gemeente, een lokale overheid. Het Hoogheemraadschap De Stichtse Rijnlanden (HDSR) bestaat uit een algemeen bestuur, een college van Dijkgraaf en Hoogheemraden en meer dan 500 medewerkers.
HDSR is in transitie om voorbereid te zijn op de veranderende opgaves die van buitenaf op haar af komen. HDSR staat voor een grote opgave: in de komende jaren zal zij een forse inspanning doen en bijdragen aan het Hoog Water Beschermingsprogramma. Dit maakt dat er aanzienlijke projecten gestart zijn en worden.

Neem eens een kijkje in onze keuken: http://bit.ly/2fCjJnb

Context
De afdeling I&A bestaat uit Team I (informatisering), Team A (automatisering) en het bedrijfsbureau I&A. De afdeling I&A is onder de noemer van “I&A next level” volop in ontwikkeling. Doelstelling is enerzijds de basis op orde te krijgen en daarmee in control te komen anderzijds om in samenspraak met de organisatie richting en inhoud te geven aan de digitale transformatie. Op dit moment zijn de medewerkers binnen I&A bezig om invulling te geven aan IT diensten (werkprocessen opnieuw definiëren) om te zorgen voor meer toegevoegde waarden richting de business (omschrijven van de diensten, scope bepaling, formuleren van doelen en inspanningen). I&A Next Level diensten moeten voor medewerkers en managers helder, behapbaar, gedoseerd en geprioriteerd gemaakt worden.

Opdracht
De verandercoach draagt verantwoordelijkheid voor een goede uitvoering van de ontwikkelopdrachten in meerdere dienstenteams tegelijk, in nauwe samenwerking met de managers I&A. Je hebt een signaalfunctie als het gaat om haalbaarheid, knelpunten en nieuwe inzichten. Een team bestaat gemiddeld uit 2 - 5 medewerkers per IT dienst of diensten ter behoeve van IT. Jouw eerste focus zal zijn op de IT diensten (ca. 10 diensten).

Elk dienstenteam zal kort-cyclisch ontwikkelstappen zetten ten aanzien van:

• Het inrichten van de dienst conform nieuwe kaders vanuit de andere sporen;
• Het herdefiniëren van werkzaamheden conform de I&A Next Level werkwijze;
• Het oplossen van knelpunten die in het team worden geïdentificeerd;
• Het vergroten van zelforganisatie als het gaat om doorvoeren van veranderingen zodat teams op termijn zelfstandig ontwikkelopdrachten kunnen uitvoeren.

Je helpt het dienstenteam met:

• Het definiëren van de dienst;
• De dienst uit te werken (in een product visie);
• In verbinding te komen met doelgroepen en andere stakeholders;
• Inrichten van processen en procedures voor wijzigingenbeheer;
• Prioriteren en managen van de werkvoorraad (backlog);
• Het opstellen van een roadmap;
• Werken onder architectuur;
• Zicht krijgen op kosten en contracten.

Afdeling informatie:
Deze opdracht hoort bij het team Informatiemanagement en Automatisering (I&A). Het I&A team bestaat uit 54 medewerkers met twee leidinggevenden. In deze periode van Corona wordt er veel overlegd via MS Teams.

Minimumeisen / knock-outcriteria
1. Een afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau;
2. Minimaal 6 jaar aantoonbare werkervaring als teamcoach in de afgelopen 10 jaar binnen de context van een veranderopgave met meerdere teams tegelijkertijd binnen het domein IT (geef hierbij een concreet voorbeeld in het cv);
3. Uurtarief maximaal € 100,- exclusief BTW / inclusief reiskosten (woon-werkverkeer) en fee Flextender;
4. Beschikbaar voor minimaal 32 uur per week.

Gunningscriteria (weging)
5. Een afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau in de richting van Bedrijfskunde, Informatica of ICT (10 punten);
6. Aantoonbare kennis op het gebied van Agile (10 punten);
7. Aantoonbare werkervaring in een teamcoach functie binnen de overheid, zoals; waterschappen, gemeenten of RWS (25 punten);
8. Minimaal 6 jaren werkzaam bij minimaal 4 verschillende bedrijven/opdrachtgevers als teamcoach (15 punten);
9. Uurtarief tussen € 85,- en € 95,-  exclusief BTW / inclusief reiskosten (woon-werkverkeer) en fee Flextender (10 punten);
10. Uiterlijk beschikbaar per 1 februari 2022 voor minimaal 32 uur per week (10 punten);
11. Aantoonbare kennis met functioneel beheer (bijv. BiSL) of IT service management (bijv. ITIL) (20 punten);
a. Geen aantoonbare kennis van de 2 genoemde onderdelen (0 punten);
b. Aantoonbare kennis van 1 van de 2 genoemde onderdelen (10 punten);
c. Aantoonbare kennis van 2 van de 2 genoemde onderdelen (20 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Competenties
Wij zoeken iemand die een hoge organisatie sensitiviteit heeft en die van nature aanvoelen welke interventies nodig zijn. Je kunt de rollen van coach, mentor, facilitator en master naadloos afwisselen. Je kunt uitermate goed zelfstandig werken en bent in staat de structuur en procedures binnen de organisatie snel te doorgronden. Daarnaast heb je goede sociale vaardigheden.

Daarnaast zijn de volgende competenties ook belangrijk:

• Schriftelijk en mondeling communicatief sterk;
• flexibel en stressbestendig;
• Samenwerken;
• Analytisch vermogen, scherp, kritisch, oog voor detail;
• Resultaatgericht;
• Actieve werkhouding, nieuwsgierig, pakt aan, can-do en hands-on mentaliteit;
• Schriftelijk en mondeling communicatief sterk;
• Organisatiesensitiviteit, heeft oog voor informele en formele invloeden.

Beoordelingssystematiek
Stap 1: Beoordeling CV’s op minimumeisen
Flextender beoordeelt de CV’s op de minimumeisen/knock-outcriteria in het bovengenoemd profiel. Kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling. De kandidaten die niet voldoen worden niet verder beoordeeld.

Stap 2: Selectie tien (10) CV’s die aan de organisatie worden voorgelegd
Flextender beoordeelt de CV’s van de kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel in onderlinge vergelijking op de bovengenoemde “gunningscriteria te beoordelen door Flextender”.

De tien (10) kandidaten die het beste scoren op bovengenoemde criteria worden geselecteerd voor stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De overige kandidaten worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling.

Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de CV’s van de kandidaten die door Flextender zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria:

1. Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten;
2. Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling). De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 4: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap drie van de beoordeling worden herhaald.

De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige kandidaten worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 11. Deze functieschaal is (eventueel) verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Fee Flextender
Flextender brengt voor deze opdracht een fee in rekening bij de winnende leverancier van € 2,50 per gewerkt uur.  

Benodigd aantal professionals
1.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: in overleg.

Planning
De gesprekken bij de HDSR zijn digitaal gepland op donderdag 27 januari 2022 tussen 14.00 uur en 16.30 uur en op vrijdag 28 januari 2022 tussen 10.30 uur en 13.00 uur. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op woensdag 26 januari 2022 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Overige informatie
- VOG en geheimhoudingsverklaring zijn relevant.
- Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).

Meer informatie
Vragen kunnen ingediend worden tot maandag 17 januari 2022, 09.00 uur. De vragen en bijbehorende antwoorden worden op dinsdag 18 januari 2022 gepubliceerd op onze website. Inhoudelijke vragen kunt u indienen bij Flextender, via de onderstaande button. Vragen omtrent de procedure kunt u telefonisch stellen. Flextender is bereikbaar op telefoonnummer 035-7510777.

De reactietermijn van deze inhuuropdracht duurt tot donderdag 20 januari 2022, 09.00 uur. Tot die tijd kunt u reageren.