ICT Project Manager

Let op: Omdat de inhoud van deze opdracht een verhoogd risico met zich meebrengt voor de arbeidsrelatie/verhouding van de Opdrachtgever naar een zzp’er toe (indicatie: schijnzelfstandigheid/arbeidsovereenkomst), is het niet mogelijk om deze opdracht als zzp’er uit te voeren. Zzp’ers hebben wel de mogelijkheid te kunnen reageren op de opdracht, maar wanneer de opdracht aan een zzp’er gegund wordt, dient hij/zij in dienst (Payroll/Detachering/Uitzendbureau) te gaan om de opdracht uit te kunnen voeren. De inschrijver dient hier bij de gehele inschrijving rekening mee te houden.

We werken voor Hilversum, de mediastad van Nederland

Een groene tuinstad, met rijke historie, waar meer dan 93.000 unieke inwoners hun leven op eigen wijze vormgeven. Voor hen zijn we de meest nabije overheid; bereikbaar en toegankelijk. Open en nieuwsgierig, geven altijd antwoord en doen wat nodig is. We zijn toegankelijk en betrouwbaar, transparant en realistisch in de afspraken die we maken. In onze werkwijzen zoeken we de balans tussen maatwerk en eenvoud. Maken slim gebruik van technologie, data en stellen dit zoveel mogelijk beschikbaar. Bovenal doen we het samen, sluiten aan op wat er in de stad en in de regio gebeurt en zoeken de dialoog en de samenwerking. Met ons vakmanschap zijn we een betrouwbare partner.

Onze kernwaarden zijn dan ook Vertrouwen, Eenvoud, Betrokkenheid, Professioneel, Inclusief en Duurzaam.

We willen blijven leren en innoveren met het vizier op de stad.

Elke dag willen we dit waarmaken.

En als dat een keer niet lukt, spreek ons er dan op aan.

Als je bij ons werkt, kun je zijn wie je bent, ongeacht je achtergrond, hoe je eruitziet en van wie je houdt.

Opdracht
De gemeenteraden van Wijdemeren en Hilversum hebben in de zomer van 2024 het principebesluit genomen tot het aangaan van een lichte samenvoeging (hierna de bestuurlijke fusie). De bestuurlijke besluitvorming in beide college en raden zal op 11 december 2024 leiden tot vaststelling van een ontwerp van de nieuwe gemeente Hilversum per 1 januari 2027. Hierna start de formele inspraak met burgers en bedrijven van beide gemeenten. In april 2025 zal het herindeling advies aan Provincie en Rijk door de raden worden behandeld.

Vooraf gegaan is de wens van beide colleges voor een ambtelijke fusie per 1 januari 2026, waarbij het beleid, personeel, de dienstverlening en bedrijfsondersteuning van de gemeente Wijdemeren wordt geïntegreerd in de gemeente Hilversum. Om de ambtelijke fusie per 1 januari 2026 vorm te geven is een programma in oprichting met daarin zeven deelprojecten. Het programma zal na bestuurlijke besluitvorming op 11 december 2024 over het herindeling ontwerp en de ambtelijke fusie van start gaan.

In het programma voor de ambtelijke fusie valt ook het deelproject " Informatie en automatisering”. Immers de fusie heeft gevolgen voor de werkprocessen, het software -en hardware landschap, IT- contracten, compliance op wetgeving en de digitale dienstverlening voor inwoners en organisatie met 1100 ambtenaren. De opdracht voor jou als ICT Projectmanager is om het deelproject " Informatie en automatisering” te vormen en de geplande resultaten te halen. Dit doe je met een nog te vormen met een multi disciplinaire projectgroep met inbreng van beide gemeenten.

Wat zoeken wij??

De gemeente Hilversum is op zoek naar een ICT projectmanager die met de opdrachtgever en de projectgroep de nieuwe ICT omgeving van de gemeente Hilversum realiseert. In die rol ben je een goede sparringpartner naar de programmamanager en daar rapporteer je aan.

Je zorgt samen met stakeholders en de projectgroep voor een goede projectvoering d.w.z. opdrachtformulering, inrichting project organisatie, sturing geven en bereiken van het gewenste eindresultaat. Je hebt er plezier in om nieuwe, alternatieve en creatieve oplossingen te bedenken, uit te werken, te passen binnen budget en uit te (laten voeren). Goed kunnen plannen, prioriteiten stellen, snel schakelen en het scheiden van hoofd- en bijzaken komt dan ook goed van pas. Het werk voer je zelfstandig uit, maar je werkt wel nauw samen met je projectgroep en mede deelprojectleiders. We zijn op zoek naar iemand en die ervaring heeft met het managen van de belangen van de (bestuurlijke en ambtelijke) stakeholders.

Vereisten / knock-outcriteria
1. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als ICT projectmanager in de afgelopen 8 jaar;
2. Een aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau;
3. Aantoonbare kennis van of werkervaring met PRINCE2 of IPMA D gecertificeerd; 
4. Beschikbaar per 1 december 2024 voor minimaal 36 uur per week.

Gunningscriteria te beoordelen door Flextender (weging, totaal 100 punten)
5. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar in de rol van ICT projectmanager bij een gemeente, woningcorporatie, of een zorg- en welzijnsinstelling van groter dan 1000 medewerkers (20 punten);
6. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in het begeleiden van fusies/samenvoegingen van ICT werkplekken (benoem dit duidelijk in het cv) (20 punten);
7. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in het begeleiden van samenvoegingen ICT applicatielandschappen en applicatie migraties (benoem dit duidelijk in het cv) (20 punten);
8. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in het begeleiden van fusies/samenvoegingen van ICT infrastructuur (20 punten);
9. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in het begeleiden van fusies/samenvoegingen van ICT processen (20 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Competenties

• Je bent daadkrachtig en resultaatgericht;
• Je bezit people skills (verbinden, richting geven en overtuigen);
• Je beschikt over politiek-organisatorische sensitiviteit;
• Je spreekt de taal van de uitvoering maar kan ook conceptueel denken;
• Je hebt sterk ontwikkelde skills op projectsturing en financiën.

Beoordeling
Stap 1: Beoordeling CV’s op minimumeisen
Flextender beoordeelt de CV’s op de minimumeisen in het bovengenoemde profiel. Kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling. De kandidaten die niet voldoen worden niet verder beoordeeld.

Stap 2: Selectie tien (10) CV’s die aan de organisatie worden voorgelegd
Flextender beoordeelt de CV’s van de kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde in onderlinge vergelijking op de bovengenoemde “gunningscriteria te beoordelen door Flextender”.

De tien (10) kandidaten die het beste scoren op bovengenoemde criteria worden geselecteerd voor stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De overige kandidaten worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling.

Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de CV’s van de kandidaten die door Flextender zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria.

1. Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
2. Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling). De beste drie kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 4: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap drie van de beoordeling worden herhaald.

De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige kandidaten worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 12. Deze functieschaal is (eventueel) verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Fee Flextender
Flextender brengt voor deze opdracht geen fee in rekening bij de winnende leverancier. 

Benodigd aantal professionals
1.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr/ in overleg.

Planning
De gesprekken bij de gemeente zijn gepland op vrijdag 22 november 2024 tussen 10.15 uur en 16.00 uur. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op woensdag 20 november 2024 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze aanvraag.

Overige informatie

• De gemeente verzoekt altijd om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG). Er wordt een VOG screening uitgevoerd conform de VOG screening van de gemeente Hilversum. De verwerkingstijd is maximaal 4 weken, en bij VOG-P screening maximaal 8 weken. De kosten van de VOG zullen ten alle tijden reeds verdisconteerd zijn in het aangeboden uurtarief.
• Het facturatieproces van deze opdracht verloopt middels de facturatiemodule van Flextender. Indien u de opdracht gegund krijgt, ontvangt u een handleiding.
• We vergoeden geen reiskosten aan de inhuur kandidaat die voor Hilversum komt werken. In de marktuitvraag van Flextender wordt gesteld dat het geoffreerde uurtarief inclusief de reiskosten woon-werkverkeer is. Eventuele reiskosten die gemaakt worden in opdracht van de gemeente Hilversum voor werk-gerelateerde afspraken kunnen gedeclareerd worden met het ‘DECLARATIE KOSTEN PERSONEEL EN DERDEN’.
• ‘Bring your own device’ is van toepassing. Dit houdt in dat de kandidaat die de opdracht gegund krijgt zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement moet meenemen voor alle zakelijke contacten. Ditzelfde geldt voor een laptop c.q. iPad.
• Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).

Meer informatie
Vragen kunnen ingediend worden tot donderdag 14 november 2024, 09.00 uur. De vragen en bijbehorende antwoorden worden op vrijdag 15 november 2024 gepubliceerd op onze website. Inhoudelijke vragen kunt u indienen bij Flextender, via de onderstaande button. Vragen omtrent de procedure kunt u telefonisch stellen. Flextender is bereikbaar op telefoonnummer 035-7510777.

De reactietermijn van deze aanvraag duurt tot maandag 18 november 2024, 09.00 uur. Tot die tijd kunt u reageren.