Facility Consultant

Organisatie
Omschrijving gemeente Zaltbommel:
Werken bij de gemeente Zaltbommel (https://www.werkenbijgemeentezaltbommel.nl/) betekent deel uitmaken van een dynamisch organisatie met een open werksfeer. Onze 160 medewerkers werken vanuit het gemeentekantoor en de gemeentewerf in de historische stad Zaltbommel en het omliggende buitengebied met elf dorpen. De gemeente is goed bereikbaar naast de A2 en met een directe treinverbinding vanuit Utrecht en Den Bosch. Ontdek de vele mogelijkheden bij de gemeente Zaltbommel en groei mee in een ambitieuze organisatie.

Inleiding
Ben jij iemand die graag meebouwt aan een organisatie in beweging? Op dit moment bevindt onze organisatie zich midden in een boeiend organisatieontwikkeltraject. Dit betekent dat je bij ons in een dynamische omgeving terechtkomt waar nog niet alles tot in de puntjes is uitgewerkt, maar waar jouow ideeën creativiteit en professionaliteit het verschil kunnen maken. Het traject richt zich op de ontwikkeling van team en individu, een nieuwe organisatiecultuur en werken in opgaveteams. De nieuwe structuur moet de verdere groei en ontwikkeling van onze organisatie ondersteunen. Vanuit onze kernwaarden (Lef, Samen, Trots) werken we aan de pijlers van de organisatieontwikkeling: mogelijk maken, samenwerken en fluitend naar je werk.

Opdrachtomschrijving
Wij zoeken een gekwalificeerde en ervaren facility consultant om:

• Advies uit te brengen aan de directie over hoe facilitair management te organiseren in onze gemeentelijke organisatie;

• Een plan van aanpak te maken om dit advies te implementeren;

• Deze implementatie uit te voeren;

• Tussentijds een bijdrage te leveren aan het uitvoeren van onderdelen van facilitair management en verbeteringen door te voeren die ook in het toekomstplaatje passen.

Op dit moment ligt de verantwoordelijkheid en uitvoering van onderdelen die tot facilitair management horen bij diverse medewerkers en is over meerdere teams verspreid in de organisatie.

Werkzaamheden:

• In beeld brengen huidige situatie (ist);

• In beeld brengen gewenste situatie (soll); 

• Voorbereiden besluitvorming directie; 

• Maken van een plan van aanpak over hoe van “ist” naar “soll” te komen;

• Voorbereiden besluitvorming directie op plan van aanpak;

• Uitvoeren plan van aanpak;

• Oppakken van tussentijdse werkzaamheden op het gebied van facilitair management.

Vereisten / knock-outcriteria

1. BYOD (bring your own device): telefoon & laptop;

2. Inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag;

3. Een aantoonbare afgeronde hbo bachelor opleiding;

4. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als facility consultant binnen een gemeente;

5. Uiterlijk beschikbaar per 9 juni 2025 voor 24 uur per week gedurende gehele opdracht inclusief verlengingen;

6. Een maximum uurtarief van € 110,- exclusief btw, inclusief woon-werkverkeer en Fee.

Gunningscriteria (weging, totaal 100 punten)

7. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als facility consultant binnen een gemeente (30 punten);

8. Een aantoonbare afgeronde hbo facility opleiding (20 punten);

9. Aantoonbare werkervaring met contractmanagement, budgetbeheer en duurzaam facilitair beleid (20 punten);

10. Een maximum uurtarief exclusief btw, inclusief woon-werk verkeer en Fee (30 punten).
            a. tot € 95,- (30 punten);
            b. van € 95,- tot € 100,- (20 punten);
            c. van € 100,- tot € 107,50 (10 punten);
            d. hoger dan € 107,50 (0 punten).

Competenties

• Leiderschap & communicatie: coördineren van werkzaamheden en duidelijke communicatie met interne en externe stakeholders.

• Probleemoplossend vermogen: efficiënt inspelen op operationele en strategische uitdagingen.

• Organisatorisch sterk: plannen, prioriteren en meerdere projecten tegelijk beheren.

• Technische kennis: bekend met gebouwbeheer, onderhoudsplannen en veiligheidseisen.

• Duurzaamheid & innovatie: inzicht in circulair en duurzaam facility management.

• Financieel inzicht: budgetbeheer en kostenoptimalisatie.

• Kennis van wet- en regelgeving op het gebied van arbo, veiligheid en milieu.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 10. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Fee
De externe partij brengt voor deze opdracht €1,90 per gewerkt uur in rekening bij de winnende leverancier. 

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do
Is hybride werken mogelijk: Nee

Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op donderdag 5 juni 2025. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op woensdag 4 juni 2025 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Overige informatie
De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen. Deze dient voor de start van de opdracht aanwezig te zijn. Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi). BYOD 

Uitvoeringsvoorwaarde:
Met het verstrekken van de opdracht (aan de ondernemer die inschrijft op de onderhavige opdracht en voor gunning in aanmerking komt) en de gemeente Zaltbommel mag géén arbeidsrelatie/dienstbetrekking tot stand komen. De inschrijver dient dit te waarborgen. Bij het inschrijven op de onderhavige opdracht moet in dit kader rekening worden gehouden dat de uitvoering van de werkzaamheden plaatsvindt onder direct leiding en toezicht van de gemeente Zaltbommel. Dit betekent dat niet wordt voldaan aan de criteria voor zelfstandigheid zoals vereist onder de Wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (Wet DBA). gemeente Zaltbommel merkt hierbij op dat aan de voornoemde uitvoeringsvoorwaarde niet wordt voldaan als de inschrijver een ZZP-er is (ongeacht of dit een eenmanszaak of een BV is).