Projectleider aanbesteding arbodienst

Gemeente Woerden en Oudewater werkt samen met een externe arbodienst. De overeenkomst met de huidige arbodienst loopt rechtmatig af. Dit betekent dat het contract opnieuw aanbesteed moet worden. Het streven is uiterlijk per 1 januari 2026 een nieuwe overeenkomst met een externe arbodienst gerealiseerd en geimplementeerd te hebben.

als projectleider ben je verantwoordelijk voor het proces van aanbesteden tot en met implementatie; je stelt, samen met gebruikers, een programma van eisen, vast; om te komen tot een programma van eisen verzamel je informatie bij medewerkers, leidinggevenden, ondernemingsraad en andere stakeholders; een van de uitgangspunten die je hierin verwerkt is de visie "Eigen Regie Model"; bij overgang naar een andere arbodienst begeleid je de fase van overgang; je werkt projectmatig binnen tijd en het beschikbare budget; je werkt nauw samen met de adviseur arbo & verzuim, het team P&O, de OR arbo werkgroep en Inkoop; als projectleider en opdrachtnemer rapporteer je over de voortgang en realisatie aan je opdrachtgever.

• Beschikbaar per 1 september 2025 voor gemiddeld 8 tot 16 uur per week;
• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau;
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider/projectmanager voor aanbestedingsprojecten. Benoem deze aanbestedingen duidelijk in het CV;
• Aantoonbare werkervaring met het begeleiden en specificeren van (Europese/onderhandse) aanbestedingen;
• Een maximum uurtarief van 100,- exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werk verkeer, werk-werkverkeer en parkeerkosten (inclusief Flextender fee).

Wensen

• Aantoonbare werkervaring met het begeleiden van aanbestedingen van arbodiensten (50 punten);
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring bij een gemeente en/of provincie (50 punten)

Competenties

• Projectmanagementvaardigheden zoals plannen, organiseren, budgetbeheer en risicobeheersing / risicomanagement, tijdmanagement, stakeholdermanagement en relatiebeheer
• Kennis van aanbestedingsprocedures en inzicht in aanbestedingswetgeving en kwaliteitszorg
• Kennis van contractmanagement
• Communicatievaardigheden en onderhandelingstechnieken:
• Relatiebeheer:
• Kennis van het vakgebied, technische kennis
• Kennis van implementatieprocessen.

• Organisatie Werken voor de gemeenten Woerden en Oudewater betekent werken aan ambities in een dynamische organisatie met grote maatschappelijke verantwoordelijkheid. Ruim 500 talentvolle professionals werken voor twee gemeentebesturen die samen 60.000 inwoners vertegenwoordigen. Je bent werkzaam in een politiek bestuurlijke omgeving en centraal in het Groene Hart. De organisatie kent een informele werksfeer en heeft oog voor medewerkers met talent. We stimuleren ontwikkeling en brede inzetbaarheid. We bieden flexibiliteit in werkzaamheden en interessante interne projecten aan. https://www.woerden.nl/werken-voor-woerden-en-oudewater.

• Team P&O

De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op donderdag 21 augustus 2025, van 10:00 uur tot 12:00 uur.

• Voor het uitvoeren van de opdracht is afgifte van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) een vereiste.  

• CV-eisen Maximaal 5 paginas, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.