Raadsadviseur

Doel van de functie:
Ondersteuning van de raadscommissie/gemeenteraad/jongerenraad, kinderburgmeester, met als doel om de raad in positie te brengen op zorgvuldige en efficiënte besluitvorming door (strategische) advisering, administratief/bestuurlijk en organisatorische ondersteuning. Daarnaast ondersteuning verlenen aan de griffier, gemeenteraad en presidium bij voorbereiding, verloop en afwikkeling van raadsvergaderingen. Treedt indien nodig op als plaatsvervangend griffier. Begeleiding en ondersteuning van de kernteams, gemeenteraad, audit commissie, rekenkamer, jongerenraad en kinderburgemeester met als doel om de raad in positie te brengen op zorgvuldige en efficiente besluitvorming door (strategische) advisering, administratief/bestuurlijk en organisatorische ondersteuning. Daarnaast ondersteuning verlenen aan de griffier, gemeenteraad, kernteams, en presidium bij voorbereiding, verloop en afwikkeling van vergaderingen.

Plaats in de organisatie:
De werkzaamheden worden, met een grote mate van zelfstandigheid, verricht onder verantwoordelijkheid van de griffier.

Werkzaamheden:
Advies en Ondersteuning Gemeenteraad, Commissies en Jongerenraad

• Strategisch-adviseursrol:

  • Adviseert raad, commissies, jongerenraad en griffier over politiek-bestuurlijke instrumenten, procedures en besluitvorming.

  • Ondersteunt bij de strategische ontwikkeling en innovatie van werkwijzen, raadsprocessen en beleidsconcepten.

  • Adviseert over de inhoud en procedure van raadsvoorstellen en raadsbevoegdheden richting college, organisatie en management.

  • Draagt bij aan de kwaliteitsbewaking van informatievoorziening en besluitvorming tussen raad, college en ambtelijke organisatie.

  • Is sparringpartner en plaatsvervanger van de griffier.

  • Werft, begeleidt en positioneert jongerenraad en kinderburgemeester, inclusief bijbehorend beleid.

• Griffie- en commissieondersteuning:

  • Verzorgt secretariaat en verslaglegging van raadscommissies.

  • Ondersteunt procesmatig en procedureel bij agenda's, besluitvorming en toezeggingen.

  • Overlegt met commissievoorzitters over agendavoering en bestuurlijke vraagstukken.

  • Draagt zorg voor informatievoorziening en faciliteert logistieke en administratieve ondersteuning.

  • Bevordert samenwerking tussen raad, college en ambtelijke organisatie.

  • Coacht raads- en commissieleden waar nodig.

  • Levert een actieve bijdrage aan de doorontwikkeling van de griffie en haar positie.

Verantwoordelijkheden

• Secretaris van de kernteams/raadscommissies

• De procesmatige en procedurele ondersteuning aan de kernteams/raadscommissies, waaronder de voorbereiding en vaststelling van (termijn) agenda's

• Het voeren van overleg met de kernteamvoorzitters over de agendavoorbereiding en bepaling

• Het geven van advies over algemeen bestuurlijke zaken en inhoudelijke ondersteuning aan kernteamvoorzitters en -leden.

• Het bewaken van de secretariele, administratieve, logistieke en facilitaire ondersteuning.

• Ondersteuning bij besluitvorming en bestuurlijke processen en de bewaking van gedane toezeggingen

1. HBO/WO werk- en denkniveau, bij voorkeur aantoonbaar met een afgeronde opleiding.

2. Inzicht in politiek-bestuurlijke verhoudingen en besluitvormingsprocessen.

3. Ervaring met strategisch adviseren binnen een bestuurlijke of politieke context.

Wensen

4. Uitstekende schriftelijke en mondelinge uitdrukkingsvaardigheid.
   35 %

5. Stressbestendig en in staat om te functioneren in een omgeving met hoge (politieke) dynamiek.
   35 %

6. Je onderschrijft de kernwaarden (vertrouwen, doel- en resultaatgericht, klantgericht, integer en betrouwbaar) van de gemeente Waadhoeke, past deze toe in je werkzaamheden en draagt deze proactief uit.
   20 %

7. Je hebt affiniteit met de Friese taal en hebt een positieve houding tegenover meertaligheid.
   10 %

Beste prijs-kwaliteitsverhouding
Gewicht van kwaliteit: 70 %
Gewicht van prijs: 30 %

Competenties

• Politiek sensitief

• Stressbestendig

• Doener

• Stevig

• Communicatief vaardig

Plaats in de organisatie: De werkzaamheden worden, met een grote mate van zelfstandigheid, verricht onder verantwoordelijkheid van de griffier.

De kandidaat is inzetbaar vanaf 1 augustus 2025 tot en met 31 december 2025 voor 28 uur per week. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van de Offerteprocedure. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de Offerteaanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.

Inzet
De kandidaat is inzetbaar vanaf 1 augustus 2025 tot en met 31 december 2025 voor 28 uur per week. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van de Offerteprocedure. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de Offerteaanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.

CV
Onder een CV verstaan wij een overzicht van de werkervaring van de kandidaat. Dit in het Nederlands gesteld en bij voorkeur in PDF-formaat van maximaal 3 pagina's A4. WerkenInFriesland behoudt zich het recht voor om aanbiedingen terzijde te leggen indien er overmatig veel taal- en/of spelfouten in het CV en/of referentie voorkomen. In het CV dient te allen tijde een vermelding van de functienaam, start- en einddatum van de werkzaamheden en aantal gewerkte uren per week te zijn vermeld.

Opleidingen en diploma's
Indien bij de eisen en/of de gunningcriteria kwaliteit gevraagd wordt naar afgeronde opleidingen, dan dient een kopie diploma en/of certificaat te worden toegevoegd aan de aanvraag. Kunnen Externen dit niet aantonen (op het moment dat hierom wordt gevraagd), dan is definitieve afwijzing het gevolg.

Referenties
Onder een referentie verstaan wij een overzichtelijke omschrijving van minimaal één eerdere opdracht. Hierin moet tot uitdrukking komen wie de opdrachtgever was, de begin- en einddatum van de opdracht en het aantal uren per week. Elke referentie moet de mogelijkheid bieden contact op te nemen met de voormalige opdrachtgever, hetgeen in zijn algemeenheid alleen zal gebeuren als de Externe in aanmerking komt voor een interview.

Geheimhoudingsverklaring
Is van toepassing op alle verkregen informatie gedurende het verblijf bij Gemeente Waadhoeke.

VOG
Een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is een verklaring waaruit blijkt dat gedrag van de Externe in het verleden geen bezwaar vormt voor het vervullen van een specifieke taak of functie in de samenleving.  Voor aanvang van de opdracht dient er een VOG te worden overlegd. Kunnen Externen dit niet aantonen, dan is definitieve afwijzing het gevolg.

Tarieven
De overeengekomen uurtarieven staan vast voor de duur van de overeenkomst (inclusief alle verlengingen), zijn in euro’s, omvatten alle belastingen (maar exclusief BTW) en betreffen de overeengekomen prestatie, alsmede alle overige kosten, zoals die van training of inwerking van personeel, reis- en verblijf- en voorrijkosten, administratiekosten en de kosten van de verpakking.

Expliciet vermelden wij dat eventuele verblijfskosten en de reisduur voor woon-werkverkeer niet voor vergoeding in aanmerking komen. De opgegeven prijs dient marktconform en reëel te zijn. Marktconform en reëel houdt in dat Leveranciers eerlijke, kostendekkende en in de markt gebruikelijke prijzen dienen op te geven, als basis voor een gezonde Inhuuropdracht. Het doel hiervan is te voorkomen dat prijzen worden ontvangen die te veel afwijken van hetgeen in de markt gebruikelijk is, welke enerzijds de gunningsmethodiek negatief beïnvloeden en anderzijds praktisch niet toepasbaar zijn.

Faciliteiten
De leverancier verleend de nodige faciliteiten aan de Externe wanneer dit noodzakelijk is voor het uitoefenen van de opdracht. Te denken valt aan het beschikbaar stellen van een telefoon. Een laptop wordt ter beschikking gesteld door gemeente Waadhoeke.