Communicatiemedewerker

Bij de afdeling Publiekscentrum, team Communicatie, van gemeente Waadhoeke zoeken we een enthousiaste en gedreven communicatiemedewerker. In deze rol ondersteun je de communicatieadviseurs bij veel voorkomende communicatievraagstukken. Je schrijft en redigeert brieven, persberichten, nieuwsitems, voorwoorden en artikelen. Daarnaast maak en redigeer je content voor verschillende communicatiekanalen en houdt rekening met de verschillende schrijfwijzen voor deze kanalen. Je  neemt persvragen in behandeling en handelt deze, waar mogelijk, zelfstandig af. Ook beheer je de communicatiemailbox en overleg je met adviseurs waar nodig.

Je werkt in een hecht team waarin collegialiteit en samenwerking centraal staan. Samen met twee andere communicatiemedewerkers ben je verantwoordelijk voor de uitvoerende communicatieactiviteiten en vervangen jullie elkaar als het nodig is.

Daarnaast werk je  in een informele en collegiale werkomgeving waarin je veel vrijheid hebt om je werkzaamheden zelfstandig in te richten. Het team Communicatie biedt strategie, advies en uitvoering op het gebied van communicatie en vormgeving. Het team draagt bij aan de doelen en ambities van gemeente Waadhoeke.

Kortom, een veelzijdige functie voor een enthousiaste en gedreven communicatieprofessional die graag een bijdrage levert aan de gemeente en haar inwoners.

Verantwoordelijkheden:

• Je ondersteunt adviseurs bij projecten; door bv. communicatieactiviteiten te regelen, het schrijven van teksten/content óf het maken van communicatiemiddelen (denk aan persberichten, social media berichten of nieuwsbrieven).

• Je bent eerste aanspreekpunt voor collega’s en voor externe contacten.

• Je houdt samen met je mede communicatiecollega’s de mailbox bij en handelt, waar mogelijk, alle voorkomende communicatievragen af.

• Je neemt persvragen in behandeling en handelt ze zelfstandig af. Of je overlegt met de communicatieadviseur als het niet duidelijk is.

• Je publiceert berichten op intranet en/of voert wijzigingen of aanpassingen door.

• Je bent nauwkeurig, stipt en houdt planningen en deadlines van projecten goed in de gaten.

• Je schrijft en/of redigeert teksten en maakt deze in begrijpelijke taal. Teksten zoals: persberichten, voorwoorden en andere artikelen.

• U voegt een cv van maximaal 3 pagina's A4 toe.

• Een HBO werk- en denkniveau heeft.

• Ervaring heeft met schrijfopdrachten en dus iemand met een vlotte pen.

• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal heeft.

• Ervaring heeft met verschillende opmaakprogramma's voor bijvoorbeeld het maken van nieuwsbrieven, advertenties en social media berichten.

Beste prijs-kwaliteitsverhouding
Gewicht van kwaliteit: 70 %
Gewicht van prijs: 30 %

Wensen

• Een echte teamplayer is, dienstverlenend en stressbestendig is. Je bent een echte doener en je weet van aanpakken. (25%)

• Affiniteit heeft met en gevoel heeft voor werken in een politiek-bestuurlijke omgeving. (25%)

• Zich goed kan vinden in onze kernwaarden; vertrouwen, doelgericht, klantgericht, integer en betrouwbaar. (25%)

• Affiniteit heeft met de Friese taal en positief tegenover meertaligheid staat. (25%)

Competenties

In totaal zijn er 5 (vijf) competenties. De Externe kan op deze vraag daardoor maximaal 50 punten scoren.

• initiatief

• stressbestendig

• doener

• stevig

• communicatief vaardig

Bij de afdeling Publiekscentrum, team Communicatie, van gemeente Waadhoeke zoeken we een enthousiaste en gedreven communicatiemedewerker. Je werkt in een hecht team waarin collegialiteit en samenwerking centraal staan. Samen met twee andere communicatiemedewerkers ben je verantwoordelijk voor de uitvoerende communicatieactiviteiten en vervangen jullie elkaar als het nodig is.Daarnaast werk je in een informele en collegiale werkomgeving waarin je veel vrijheid hebt om je werkzaamheden zelfstandig in te richten. Het team Communicatie biedt strategie, advies en uitvoering op het gebied van communicatie en vormgeving. Het team draagt bij aan de doelen en ambities van gemeente Waadhoeke.

Planning
De gesprekken vinden woensdagochtend 3 september plaats.

Gesprek
De score uit de schriftelijke beoordeling maakt in principe geen onderdeel uit van de score die leidt tot het voornemen tot gunning. Iedere bij de interviewfase betrokken Leverancier begint in principe weer bij nul en heeft in de interviewfase gelijke kansen. Uitzondering hierop is in het geval meerdere Externen in de interviewfase gelijk scoren, dan zal de totaalscore op prijs en kwaliteit uit de schriftelijke beoordeling doorslaggevend zijn voor de Gunningsbeslissing. Indien de totaalscore ook gelijk is, zal de score op kwaliteit doorslaggevend zijn voor de Gunningsbeslissing. Indien ook deze score op kwaliteit gelijk is, zal de score op prijs doorslaggevend zijn. Indien ook deze score gelijk is, zal de Gunningsbeslissing plaatsvinden door loting in het bijzijn van een notaris.

In de voorgaande alinea wordt de term “in principe” gebruikt, aangezien Gemeente Waadhoeke zich uitdrukkelijk het recht voorbehoudt om een Externe tijdens het interview vragen te stellen over het voldoen aan de eisen en over de antwoorden die Inschrijver/Externe heeft gegeven op de verschillende kwalitatieve (sub)gunningscriteria.

Indien Gemeente Waadhoeke van mening is dat de Externe op basis van de antwoorden op voorgenoemde vragen een vertekend beeld heeft gegeven van zijn ervaring/kwaliteiten en aldus feitelijk niet aan de eisen voldoet dan wel een zodanige lagere score op de kwalitatieve (sub)gunningcriteria had dienen te krijgen, dat hij op basis van hetgeen in de Offerteaanvraag daaromtrent is vermeld, niet had mogen worden uitgenodigd voor de interviewfase, zal Gemeente Waadhoeke de Externe uitsluiten van gunning van de Opdracht.

In dat geval heeft Gemeente Waadhoeke het recht maar niet de verplichting om een andere Externe uit te nodigen voor een interview, die na wijziging van de rangorde daarvoor in aanmerking zou komen.

Deze personen beoordelen elke Externe op gelijke wijze op basis van de hierboven genoemde persoonlijke competenties. De beoordeling van het interview leidt tot de rangorde die bepaalt welke Leverancier het voornemen tot gunning ontvangt. Deze Leverancier heeft uiteindelijk de beste prijs-/kwaliteitsverhouding en komt daarmee in aanmerking voor voorlopige gunning van de Opdracht. Indien in de Opdracht een inhuurbehoefte van meer dan 1 persoon wordt gevraagd worden de best scorende Externen uit de interviewfase geselecteerd.

Beschikbaarheid
De kandidaat is inzetbaar vanaf 1 oktober 2025 tot 1 april 2026 voor 32 uur per week. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van de Offerteprocedure. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de Offerteaanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.

Tarief
Minimaal: € 50,00
Maximaal: € 70,00

CV-eisen
Onder een CV verstaan wij een overzicht van de werkervaring van de kandidaat. Dit in het Nederlands gesteld en bij voorkeur in PDF-formaat van maximaal 3 pagina's A4. De externe partij behoudt zich het recht voor om aanbiedingen terzijde te leggen indien er overmatig veel taal- en/of spelfouten in het CV en/of referentie voorkomen. In het CV dient te allen tijde een vermelding van de functienaam, start- en einddatum van de werkzaamheden en aantal gewerkte uren per week te zijn vermeld.

Opleidingen en diploma's
Indien bij de eisen en/of de gunningcriteria kwaliteit gevraagd wordt naar afgeronde opleidingen, dan dient een kopie diploma en/of certificaat te worden toegevoegd aan de aanvraag. Kunnen Externen dit niet aantonen (op het moment dat hierom wordt gevraagd), dan is definitieve afwijzing het gevolg.

Referenties
Onder een referentie verstaan wij een overzichtelijke omschrijving van minimaal één eerdere opdracht. Hierin moet tot uitdrukking komen wie de opdrachtgever was, de begin- en einddatum van de opdracht en het aantal uren per week. Elke referentie moet de mogelijkheid bieden contact op te nemen met de voormalige opdrachtgever, hetgeen in zijn algemeenheid alleen zal gebeuren als de Externe in aanmerking komt voor een interview.

Geheimhoudingsverklaring
Is van toepassing op alle verkregen informatie gedurende het verblijf bij Gemeente Waadhoeke.

VOG
Een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is een verklaring waaruit blijkt dat gedrag van de Externe in het verleden geen bezwaar vormt voor het vervullen van een specifieke taak of functie in de samenleving.  Voor aanvang van de opdracht dient er een VOG te worden overlegd. Kunnen Externen dit niet aantonen, dan is definitieve afwijzing het gevolg.

Tarieven
De overeengekomen uurtarieven staan vast voor de duur van de overeenkomst (inclusief alle verlengingen), zijn in euro’s, omvatten alle belastingen (maar exclusief BTW) en betreffen de overeengekomen prestatie, alsmede alle overige kosten, zoals die van training of inwerking van personeel, reis- en verblijf- en voorrijkosten, administratiekosten en de kosten van de verpakking.

Expliciet vermelden wij dat eventuele verblijfskosten en de reisduur voor woon-werkverkeer niet voor vergoeding in aanmerking komen. De opgegeven prijs dient marktconform en reëel te zijn. Marktconform en reëel houdt in dat Leveranciers eerlijke, kostendekkende en in de markt gebruikelijke prijzen dienen op te geven, als basis voor een gezonde Inhuuropdracht. Het doel hiervan is te voorkomen dat prijzen worden ontvangen die te veel afwijken van hetgeen in de markt gebruikelijk is, welke enerzijds de gunningsmethodiek negatief beïnvloeden en anderzijds praktisch niet toepasbaar zijn.

Faciliteiten
De leverancier verleend de nodige faciliteiten aan de Externe wanneer dit noodzakelijk is voor het uitoefenen van de opdracht. Te denken valt aan het beschikbaar stellen van een telefoon. Een laptop wordt ter beschikking gesteld door gemeente Waadhoeke.

Let op: Deze opdracht is niet beschikbaar voor ZZP'ers vanwege de regelgeving rondom de Wet DBA. We kunnen alleen kandidaten overwegen die via een detacheringsbureau werken (in loondienst).