Projectleider Onderzoek Dienstverlening Werk en Inkomen

Organisatie
Werken in Voorschoten, de Parel aan de Vliet 
Onze groene gemeente, gelegen in de Leidse regio, staat bekend om haar hechte gemeenschap, brede maatschappelijke betrokkenheid en sterk lokaal bestuur. We bieden onze ruim 26.000 inwoners efficiënte en persoonlijke dienstverlening met korte communicatielijnen en een mensgerichte aanpak. We zijn trots op onze organisatie en onze medewerkers die zich dagelijks inzetten voor het welzijn van onze inwoners en ondernemers.

We werken vanuit vier kernwaarden: Vertrouwen, Verantwoordelijkheid, Betrokkenheid en Plezier. Deze waarden helpen ons om goed samen te werken, zowel binnen de organisatie als met inwoners, ondernemers en andere partners. Vertrouwen vormt de basis van onze samenwerking. Verantwoordelijkheid betekent dat we de impact van ons werk serieus nemen. Betrokkenheid zorgt ervoor dat we actief bijdragen aan teamdoelen, en plezier stimuleert een positieve werkomgeving waarin iedereen zich gewaardeerd voelt.

Context
De gemeente Leiden en Voorschoten werken samen in de Leidse en/of Holland Rijnland regio. Beide gemeenten werken continu aan een efficiënte en persoonlijke dienstverlening aan hun burgers en ondernemingen. Beide gemeenten zijn bovendien volop bezig met de doorontwikkeling van hun dienstverlening. Op regionaal niveau wordt op diverse terreinen zowel op beleids- als uitvoerend niveau onderling en met diverse maatschappelijke partners intensief samengewerkt. Met name in het sociaal domein bundelen de gemeenten steeds meer hun krachten om inwoners waar nodig te ondersteunen op het gebied van de Wet maatschappelijke ondersteuning, jeugdhulp en bestaanszekerheid.

Omschrijving van de opdracht
Aanleiding
De gemeenten Leiden en Voorschoten hebben de intentie om de samenwerking verder te intensiveren en een samenwerking te onderzoeken en aan te gaan op het beleidsdomein Werk en Inkomen. De beoogde samenwerking strekt ertoe dat Voorschoten de uitvoering van haar Werk en Inkomen-beleid bij de gemeente Leiden onderbrengt. Op dit moment heeft Voorschoten de uitvoering hiervan bij de gemeente Leidschendam-Voorburg belegd en neemt zij van deze gemeente ook beleidsproducten af. De samenwerking houdt daarmee eveneens een andere wijze van werken in, de zogeheten overstap van Werk en Inkomen richting Leiden.

Aan de realisatie van deze overstap gaan twee fasen vooraf: de verkenningsfase en, bij positieve besluitvorming, de implementatiefase. Voorschoten en Leiden trekken gedurende het gehele proces gezamenlijk op waarbij in de verkenningsfase Voorschoten als formele opdrachtgever optreedt.

We zijn voor deze verkenningsfase op zoek naar een ervaren projectleider die de gewenste en noodzakelijke onderzoeken uitvoert en risico’s van de overstap in kaart brengt. Het op te leveren product bestaat uit de resultaten van de onderzoeken, de risicoanalyse alsmede een gemotiveerd advies en voorstel op basis waarvan de gemeenten kunnen besluiten over de start en inrichting van de implementatiefase. 

De verkenningsfase bestaat uit drie delen: (1) het opstellen van een onderzoeksplan en het laten uitvoeren van een risico-inventarisatie door een onafhankelijke partij; (2) het uitvoeren van het onderzoeksplan met inachtneming van de geïnventariseerde risico’s; (3) het formuleren van de bevindingen en conclusies, uitmondend in een go-no go voorstel inzake de besluitvorming en operationalisering van de implementatiefase. Voor de gehele verkenningsfase gaan we uit van een totale maximale duur van 7 maanden (grofweg opgedeeld in 2 + 4 + 1 maanden voor de respectieve delen). We streven ernaar om de verkenningsfase uiterlijk rond de gemeenteraadsverkiezingen in maart 2026 af te ronden.

Opdracht
Aan de hand van een plan van aanpak/onderzoeksplan de verkenning uitvoeren voor de overstap van Werk en Inkomen naar Leiden, bestaande uit de hieronder beschreven onderzoeken. Je werkt samen met deelnemers aan het project in de gemeenten Leiden en Voorschoten, en waar relevant ook de gemeente Leidschendam-Voorburg als eventueel latende partij.

• Je vertaalt, binnen de meegegeven kaders, de wensen van de gemeente Leiden en Voorschoten in een concreet onderzoeksplan (opstellen van een onderzoeksplan voor de verkenning en uitvoeren van een risicoanalyse). In dit onderzoeksplan moeten ten minste de volgende aspecten terugkomen:

• een projectstructuur, passend bij het Leidse en Voorschotense planmatig werken, rekening houdend met de positie, belangen en verantwoordelijkheden van de betrokken gemeenten;

• een passende governance, vanuit het gegeven dat met rekenschap van de verschillende verantwoordelijkheden, Leiden en Voorschoten als gezamenlijke partners willen optrekken in dit traject;

• een overzicht van benodigde onderzoeken, met daarbij per onderzoek de doorlooptijd en kostenraming. Verwacht benodigde onderzoeken zijn (niet uitputtend):

  • Een uitgebreide risicoanalyse door een externe onafhankelijke partij, die de risico’s en bijbehorende beheersmaatregelen in brede zin (financieel, juridisch, fiscaal en bedrijfsvoering) in kaart brengt;

  • Het laten maken van (sociaal domein) IV-architectuurplaten van de huidige situatie in Leiden en Voorschoten/Leidschendam-Voorburg, en een advies of en hoe Voorschoten kan aansluiten op de (sociaal domein) IV-architectuurplaat van Leiden;

  • Verkenning voor de vereisten en wijze van migratie van data in bestaande en nieuwe situatie;

  • Een onderzoek naar en advies over de meest passende juridische samenwerkingsvorm;

  • Een onderzoek (op hoofdlijnen) naar de huidige verschillen in beleid en een advies of en hoe en in hoeverre Voorschoten haar beleid kan laten maken in samenwerking met Leiden en inhoudelijk kan harmoniseren met het Leidse beleid;

  • Een onderzoek naar de eventuele mogelijkheden om betrokken medewerkers van Leidschendam-Voorburg op termijn onder te brengen in Voorschoten dan wel Leiden;

  • Een actualisatie van het onderzoek door Voorschoten naar de overgang door Voorschoten van de Arbeidsmarktregio Zuid-Holland-Centraal naar de Arbeidsmarktregio Holland Rijnland;

  • En overige, door de projectleider te benoemen en door de opdrachtgever te aanvaarden, noodzakelijke onderzoeken;

  • Een realistische planning voor de uitwerking, inclusief de benodigde besluitvorming binnen de betrokken gemeenten tot aan een ambtelijke en/of bestuurlijk besluit(en) over een eventuele samenwerking in het kader van de verkenningsfase. Deze planning gaat niet over de eventuele implementatie van deze besluit(en).

• Je draagt zorg voor de uitvoering van deze onderzoeken en het opleveren van tussen- en eindrapportages hierover;

• Je levert een realistische kostenraming op voor: (a) de verkenningsfase. Hierin moeten niet alleen de kosten van de uit te voeren onderzoeken worden meegenomen, maar ook de kosten van een projectorganisatie; (b) de implementatiefase, waarvan de parameters en kostenfactoren gedurende de verkenning in beeld worden gebracht;

• Je levert een globale planning op voor de implementatiefase die eindigt met een concrete ingangsdatum van de nieuwe samenwerking;

• Je bereidt de besluitvorming over de overgang naar de implementatiefase voor.

Resultaat

• Uiterlijk op 1 oktober 2025 ligt er een vastgesteld projectplan voor de grondige verkenning van de dienstverlening Werk & Inkomen door Leiden ten behoeve van de gemeente Voorschoten. In dit projectplan wordt ten minste antwoord gegeven op de vragen vermeld onder punt 1, en een indicatie van de kosten voor de verkenningsfase (punt 3a). Daarnaast heeft de gemeente Leiden, als mogelijk ontvangende partij, een aantal voorwaarden gesteld waaraan de mogelijke samenwerking met Voorschoten op het domein Werk & Inkomen moet voldoen. Het plan van aanpak moet aan deze voorwaarden voldoen;

• Uiterlijk op 1 maart 2026 lever je de eindrapportage van de verkenning op, bestaande uit de onderzoeksresultaten (zie punt 2), kostenraming en planning voor de implementatiefase (zie punten 3b en 4) en besluitvormingsdocumenten op basis waarvan de gemeenten kunnen besluiten over de start van de implementatiefase (zie punt 5).

Vereisten / knock-outcriteria 

1. Uiterlijk beschikbaar per 1 augustus 2025 voort minimaal 20 en maximaal 24 uur per week;

2. Minimaal een aantoonbaar afgeronde hbo-bachelor opleiding in de richting van bedrijfskunde;

3. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider binnen het sociaal domein;

4. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met een vergelijkbaar project zowel in omvang als context, benoem een referentie project op een aparte pagina en motiveer dit;

5. Aantoonbare werkervaring met IV-gerelateerde ontwikkelopgaven, inbedding van de wettelijke en bedrijfsmatige vereisten van applicaties en gebruik daarvan specifiek gericht op uitvoeringsorganisaties binnen de (gemeentelijke) overheid, benoem dit duidelijk in het cv

6. Een maximum uurtarief € 120,- inclusief Fee en reiskosten woon-/ werkverkeer / exclusief btw.

 Gunningscriteria (weging, totaal 100 punten) 

7. Aantoonbare werkervaring met IV-gerelateerde opgaven in het gemeentelijke domein in regionale context. Motiveer dit duidelijk in het cv (30 punten);

8. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met het werkveld werk en inkomen, met name Participatiewet en Wet gemeentelijke schuldhulpverlening. Motiveer dit duidelijk in het cv (20 punten);

9. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met een minimaal 2 vergelijkbare projecten zowel in omvang als context, benoem de referentie projecten op een aparte pagina en motiveer dit (25 punten);

10. Aantoonbare werkervaring met de applicaties Civision Samenlevingszaken (Pink Roccade) en/of Suite Samenleving (Centric) (15 punten);

11. Een aantoonbaar netwerk in de Leidse regio en ervaring met de Leidse aanpak van IV-gerelateerde projecten (10 punten).

Geef in het cv (maximaal 3 pagina’s) en motivatiebrief (maximaal 1 pagina) duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.  

Competenties 

• Je bent communicatief sterk, je legt makkelijk in- en extern contacten en kunt deze goed onderhouden vanuit je warm-zakelijke opstelling.

• Je hebt een scherp oog voor bedrijfsmatige belangen en een sterke politiek-bestuurlijke sensitiviteit.

Functieschaal 
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 11. Deze functieschaal is (eventueel) verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Fee
De externe partij brengt voor deze opdracht € 2,25 per gewerkt uur in rekening bij de winnende leverancier. 

CV-eisen 
Maximaal 3 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties. 

Werkdagen 
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: in overleg.

Planning 
De gesprekken bij de gemeente Voorschoten zijn gepland op maandag 30 juni 2025 van 13:00 uur tot 17:00 uur. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op donderdag 26 juni bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze aanvraag. 

Overige informatie 
De gemeente Voorschoten zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) verzoeken.