Medewerker P&O

Medewerkers P&O opgelet! Kun jij snel schakelen en houd je van een strakke personeelsadministratie? Ben je tevens dienstverlenend en heb je talent in het plannen en organiseren? Dan zijn wij opzoek naar jou!

Als medewerker P&O staat de uitvoering van de personeelsadministratie centraal. Je bent een belangrijke schakel in het proces van in- door en uitstroom van de medewerkers van de gemeente Veenendaal.

Als medewerker P&O:

• Draag je zorg voor de volledige personeelsadministratie en verwerk je mutaties op het gebied van in- door- en uitstroom

• Begeleidt en informeer je collega's over P&O regelingen e.d.

• Draai jij, vanwege je digitale vaardigheden, je hand niet om voor het werken met diverse digitale systemen waaronder Youforce, Microsoft Teams en overige Office 365 applicaties.

• Kijk je met een frisse blik naar onze processen en kom je actief met verbetervoorstellen.

• Jij bent een ervaren medewerker met aantoonbare P&O ervaring.

• Heb je kennis van/en ervaring met Youforce.

• Ben je pragmatisch, accuraat en kan met vertrouwelijke informatie omgaan.

• Ben je dienstverlenend, ondernemend, veelzijdig en hebt veel energie om diverse activiteiten op te pakken.

• Kan je scherpte geven aan collega’s op het volgen van de juiste procedures en regelingen.

• Inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag;
• Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 4;
• Aantoonbare werkervaring als medewerker P&O bij een gemeente.

Wensen

• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als medewerker P&O bij een gemeente;

• Aantoonbare werkervaring met YouForce, benoem in het CV waar dit is opgedaan;

• Een maximum uurtarief van € 60,- exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werk verkeer, werk-werkverkeer én parkeerkosten (inclusief Fee) (20 punten).

Competenties

• Pragmatisch

• Accuraat

• Kan met vertrouwelijke informatie omgaan

• Dienstverlenend

• Ondernemend

• Veelzijdig

• Veel energie om diverse activiteiten op te pakken

De gemeente Veenendaal is een middelgrote gemeente met een centrale ligging, een goede bereikbaarheid en dynamischer dan ooit.

Je komt te werken in een organisatie die veel ambities heeft waarin jij uitgedaagd wordt je talenten volop te benutten en verder te ontwikkelen. Samenwerken is één van onze kernwaarden en de lijnen zijn kort.

De organisatie kent een open en informele sfeer. Je krijgt veel ruimte om je werk als professional te kunnen uitvoeren omdat we weten dat jij in staat bent om de juiste inschattingen te maken. Dat geldt ook voor de verhouding tussen werk en privé, je krijgt veel ruimte ervoor te zorgen dat dit goed in balans is en je daar kunt zijn waar je nodig bent. Onze goede arbeidsvoorwaarden en hybride manier van werken maken dat goed mogelijk.

Team P&O is een team van 15 aanpakkers op het vlak van personeelsadministratie, salarisadministratie, CAO-ontwikkelingen, arbo- en verzuimbegeleiding, ambtelijk secretaris OR en advies. Wij geven met elkaar vorm en inhoud aan het personeelsbeleid van de gemeente Veenendaal.

De gesprekken bij de gemeente zijn gepland op maandag 4 augustus, van 09:00 uur tot 14:00 uur. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op vrijdag 1 augustus 2025 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze aanvraag.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 7. Deze functieschaal is (eventueel) verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Fee
De externe partij brengt voor deze opdracht geen fee in rekening bij de winnende leverancier.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
Werkdagen en -tijden gaan in overleg en in afstemming met zijn/haar naaste collega.

Overige informatie

• Gemeente Veenendaal heeft er voor gekozen om de externe partij als broker in te zetten. Na gunning verzorgt de externe partij derhalve de contractafhandeling, urenregistratie en facturatie. Dit betekent dat u een overeenkomst afsluit met de externe partij. De overeenkomsten zijn als model bijgevoegd in het reactieformulier (Model 4 in geval u een ZZP’er bent, Model 5 in geval u een Toeleverancier bent die een zzp’er aanbiedt en Model 6 in het geval u een Toeleverancier bent de Tijdelijke medewerker detacheert). U zal in casu factureren aan de externe partij middels de facturatiemodule van de externe partij. Indien u de opdracht gegund krijgt, ontvangt u een handleiding. Door in te schrijven gaat u ermee akkoord middels deze constructie de opdracht uit te voeren.

• Voor het uitvoeren van de opdracht is afgifte van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) een vereiste.

• Uitzend-/ en uitleenbedrijven moeten voldoen aan de voorwaarden voor disculpatie als gesteld in de wijziging leidraad invordering nr. BLKB2012/1062M.

• Indien de opdrachtnemer een uitzend-/uitleenbedrijf betreft die is opgenomen in het register van de Stichting Normering Arbeid (SNA) zal opdrachtgever 25% van de factuur (inclusief omzetbelasting) storten op de G-rekening van de opdrachtnemer.

• Indien de opdrachtnemer een uitzend-/uitleenbedrijf betreft die niet is opgenomen in het register van de Stichting Normering Arbeid (SNA) zal opdrachtgever 55% van de factuur (inclusief omzetbelasting) storten op de G-rekening van de opdrachtnemer.

• Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).

Uitvoeringsvoorwaarde
Met het verstrekken van de opdracht (aan de ondernemer die inschrijft op de onderhavige opdracht en voor gunning in aanmerking komt) en de gemeente Veenendaal mag géén arbeidsrelatie/dienstbetrekking tot stand komen. De inschrijver dient dit te waarborgen. Bij het inschrijven op de onderhavige opdracht moet in dit kader rekening worden gehouden dat de uitvoering van de werkzaamheden plaatsvindt onder direct leiding en toezicht van de gemeente Veenendaal. Dit betekent dat niet wordt voldaan aan de criteria voor zelfstandigheid zoals vereist onder de Wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (Wet DBA). De gemeente merkt hierbij op dat aan de voornoemde uitvoeringsvoorwaarde niet wordt voldaan als de inschrijver een ZZP-er is (ongeacht of dit een eenmanszaak of een BV is).